Как закрыть ИП с сотрудниками: пошаговое руководство 2026 года

Как закрыть ИП бесплатно: какие расходы отсутствуют

Прекращение деятельности ИП не требует оплаты государственной пошлины при подаче документов в электронном виде.

Согласно пункту 2.2 Приказа Минфина от 30.04.2024 № 66н, Госуслуги и Личный кабинет ФНС не взимают плату за регистрацию прекращения деятельности. Бесплатно закрыть ИП можно, если соблюдены следующие условия:

• Подача заявления осуществляется онлайн (через Госуслуги или ЛК ФНС).
• Предприниматель не привлекает нотариуса для заверения доверенности или подписи документов.
• У ИП отсутствуют задолженности перед бюджетом и контрагентами.
• Все обязательства перед сотрудниками (заработная плата, компенсации за неиспользованный отпуск) выплачены в полном объеме.

Если вы подаете документы на бумажном носителе лично в МФЦ или ФНС, госпошлина также не взимается, так как регистрация прекращения деятельности ИП бесплатна по закону.

Как закрыть ИП через Госуслуги при наличии долгов

Наличие задолженностей не блокирует подачу заявления о закрытии ИП, однако статус предпринимателя будет аннулирован, а долги перейдут на физическое лицо.

Порядок действий при наличии долгов:

1. Сформируйте в личном кабинете ФНС запрос о проверке задолженности на основании статьи 75 НК РФ. Это позволит точно определить сумму недоимки.
2. Если сумма долга значительна, оформите план погашения или запрос на реструктуризацию в соответствии с ФЗ-152.
3. Подайте заявление о прекращении деятельности через портал Госуслуги. Налоговая инспекция зарегистрирует закрытие ИП в течение 5 рабочих дней.
4. Дождитесь подтверждения о закрытии. После этого все оставшиеся обязательства по налогам и сборам должны быть погашены в сроки, установленные НК РФ, иначе возможны взыскания через службу судебных приставов.

Если задолженность касается только страховых платежей, изучите, как закрыть ИП с долгами по страховым взносам: пошаговое руководство, чтобы правильно рассчитать сумму к уплате на дату закрытия.

Как закрыть онлайн-кассу при закрытии ИП

При прекращении деятельности ИП необходимо официально снять кассовый аппарат с учета, чтобы избежать штрафов за непредставление данных.

Процедура отключения:

1. Сформируйте отчет о закрытии смены и итоговый отчет за год (или период с начала года до даты закрытия).
2. Отключите регистрацию операций через личный кабинет в Федеральном сервисе проверки касс, руководствуясь приказом Минфина № 103н от 30.12.2023.
3. Сформируйте и передайте в налоговую инспекцию окончательный акт сверки в соответствии с ПБУ 7/02.
4. Получите подтверждение об отключении кассы. Данный документ необходимо сохранить в архиве вместе с решением о закрытии ИП.

Помните, что касса не отключается автоматически при подаче заявления о закрытии ИП; это отдельное действие.

Как закрыть ИП и ООО одновременно: особенности процесса

Закрытие ИП и ликвидация ООО — это два разных юридических процесса, регулируемых разными законами (ФЗ-402 для ИП и ФЗ-129 для ООО), даже если владельцем ООО является закрываемый ИП.

Особенности одновременного закрытия:

• Подготовка документов: вам потребуется подготовить отдельное заявление о прекращении деятельности ИП и запустить процедуру ликвидации ООО (принятие решения, уведомление кредиторов, публикация в Федресурсе).
• Сверка обязательств: убедитесь, что между ИП и ООО нет взаимных долгов по договорам займа или оказания услуг. Все обязательства перед сотрудниками в обеих структурах должны быть закрыты.
• Подача заявок: общую проверку задолженности в ФНС можно провести один раз, после чего подать оба пакета документов через единый аккаунт в Госуслугах.
• Результат: по итогу вы получите два разных документа — запись в ЕГРИП о прекращении деятельности ИП и запись в ЕГРЮЛ о ликвидации ООО.

Если в процессе ликвидации ООО обнаружились налоговые недоимки, разберитесь, можно закрыть ИП с долгами по налогам: пошаговое руководство и ответы на вопросы, чтобы разделить ответственность физического лица и юридического.

Частые вопросы

Как закрыть ИП в 2026 году, если есть сотрудники?

Сначала необходимо уведомить сотрудников об увольнении в установленный законом срок. Расторгните трудовые договоры, выплатите все причитающиеся суммы (зарплату, компенсацию за отпуск) и подайте отчетность в Социальный фонд России (СФР). Только после этого подавайте заявление в ФНС о закрытии ИП.

Можно ли закрыть ИП бесплатно, не выплачивая компенсацию?

Подача заявления в ФНС бесплатна. Однако невыплата компенсаций сотрудникам является нарушением трудового законодательства РФ. Сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию или суд, и в этом случае ИП (как физическое лицо) будет обязан выплатить долги вместе с пенями и штрафами.

Что делать с долгами при закрытии ИП через Госуслуги?

Подать заявление через Госуслуги можно даже с долгами. Однако закрытие ИП не списывает задолженности по налогам. Все долги переходят на вас как на гражданина, и ФНС имеет право взыскать их в бесспорном порядке с ваших банковских счетов.

Как правильно отключить онлайн-кассу при ликвидации ИП?

Необходимо передать итоговые данные в ОФД, снять кассу с учета через личный кабинет налогоплательщика или подать заявление в ИФНС. Обязательно сохраните документ-подтверждение снятия с учета.

Можно ли одновременно закрыть ИП и ООО?

Да, это возможно. Однако процедура ликвидации ООО значительно сложнее и дольше (занимает от нескольких месяцев), чем закрытие ИП (5 рабочих дней). Документы подаются раздельно, но могут быть отправлены через один электронный канал связи.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативных актов на дату совершения операций.