Как заполнить 6‑НДФЛ при задержке зарплаты: пошаговое руководство
Налоговый агент отражает НДФЛ только в расчёте того периода, когда фактически выплачена зарплата, даже если начисление произошло ранее. При задержке выплат суммы налога в 6-НДФЛ не указываются до момента выдачи денег сотруднику.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить 6-НДФЛ при задержке выплаты зарплаты
В расчёт включаются только те суммы, которые фактически получены сотрудником в отчётном периоде. Если зарплата или средний заработок (например, за командировку) не выплачены в срок, они не попадают в текущий отчёт. Это правило основано на пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ и п. 26 Порядка заполнения расчёта.
Для подачи документа используйте форму, утверждённую приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7‑11/753 с изменениями от 09.01.2024 N ЕД-7‑11/1. Данные о налоге вносятся в Раздел 1 «Сведения об обязательствах налогового агента» в строки 020–026. В этих полях указывается сумма налога и дата фактической выплаты.
Если вы хотите избежать ошибок при ручном переносе данных из ведомостей, 6-НДФЛ можно заполнить онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Чтобы контролировать движение средств и видеть реальные даты выплат, используйте образец отчёта ДДС: готовый шаблон и пошаговое заполнение.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение 6-НДФЛ за 2025 и 2026 годы: онлайн-подача и основные шаги
Для подачи расчёта за 2025 или 2026 год необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика и выбрать актуальную форму. В электронном виде заполняются обязательные реквизиты организации или ИП.
В форме указывается отчётный период: год, полугодие или 9 месяцев. В соответствующие разделы вносятся суммы начисленного и удержанного налога, исходя из дат фактических выплат сотрудникам.
Готовый расчёт отправляется в инспекцию в сроки, установленные налоговым календарём. При работе с электронными документами важно следить за корректностью ЭЦП, что актуально и при других процедурах, например, когда осуществляется смена юридического адреса 6 % НДФЛ: онлайн, ИП, юридическое лицо, ЭЦП и eGov в 2026 году.
Корректировка ошибочных сумм в 6-НДФЛ
Если в уведомлениях за период (например, за I квартал 2025 года) были допущены ошибки в суммах НДФЛ, их можно исправить двумя способами. Первый вариант — направить в инспекцию корректирующие уведомления до того, как будет сдан основной расчёт 6-НДФЛ.
Второй вариант — отразить правильные суммы непосредственно в строках 020–026 Раздела 1 текущего расчёта. В этом случае отдельное уведомление подавать не требуется, данные в расчёте приоритетны.
При онлайн-подаче через личный кабинет для исправления ранее отправленных документов используйте функцию «корректировать». Это позволит привести данные в соответствие с фактическими выплатами без подачи полностью нового пакета документов.
Частые вопросы
Как заполнить 6 НДФЛ 2025 год?
Используйте форму по приказу ФНС от 15.10.2020 N ЕД-7‑11/753 (в ред. от 09.01.2024). Суммы налога вносите в Раздел 1 (строки 020–026) только по тем выплатам, которые фактически произведены в отчётном периоде 2025 года.
Как заполнить 6 НДФЛ за 2026 год?
Порядок заполнения остается прежним: данные вносятся по факту выплаты дохода сотруднику. Если зарплата за декабрь 2026 года фактически выплачена в январе 2027 года, в расчёт за 2026 год эта сумма не попадает.
Как заполнить декларацию 6 НДФЛ онлайн?
Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика, выберите форму 6-НДФЛ, заполните реквизиты и суммы налога в Разделе 1 и Разделе 2. Подпишите документ ЭЦП и отправьте в ФНС.
Как заполнить декларацию 6 НДФЛ за полугодие?
В периоде «полугодие» отражаются все выплаты, произведенные с 1 января по 30 июня. Если часть зарплаты за этот период была задержана и выплачена позже, она не включается в расчёт за полугодие.
Как заполнить декларацию 6 НДФЛ за 9 месяцев?
В расчёт за 9 месяцев включаются суммы НДФЛ по всем выплатам, фактически произведенным с 1 января по 30 сентября. Суммы задерживания зарплаты в этот период не отражаются.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «6-НДФЛ».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Состав и полномочия арбитражного суда округа: структура и правила подсудности
Разбор состава президиума арбитражного суда округа и правил определения подсудности дел согласно АПК РФ и ФКЗ «Об арбитражных судах в РФ».
Как подать отменяющую ЕФС‑1 в Контуре: пошаговое руководство
Подробная инструкция по подаче отменяющей ЕФС‑1 в системе Контур, с вариантами в СБИС, через Госуслуги и для ИП, включая сроки и необходимые реквизиты.
Как подать ЕФС‑1 на ГПХ: пошаговое руководство и ответы на частые вопросы
Пошагово подайте ЕФС‑1 на договор ГПХ через СФР, подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью и узнайте сроки, коды и поддержку.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.