Как подать ЕФС‑1 на ГПХ: пошаговое руководство и ответы на частые вопросы
Для подачи сведений по договору ГПХ используется форма ЕФС-1, которая направляется в Социальный фонд России (СФР) исключительно в электронном виде. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и передается через личный кабинет страхователя или портал Госуслуг.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как подать ЕФС-1 онлайн через портал СФР
Процесс начинается с регистрации и авторизации в личном кабинете страхователя на официальном портале СФР. Для доступа потребуется действующая электронная подпись руководителя или доверенного лица.
В интерфейсе кабинета необходимо выбрать форму ЕФС-1. Сведения о договорах гражданско-правового характера вносятся в подраздел 1.1. Здесь указываются реквизиты договора, персональные данные исполнителя и иные данные, предусмотренные Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Чтобы избежать ошибок в формулировках, используйте проверенный Договор ГПХ (подряд), который заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
После заполнения всех полей файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Без УКЭП документ не имеет юридической силы и будет отклонен системой.
Завершающим этапом является отправка файла через систему электронного документооборота СФР. Подтверждение о приёме документа фиксируется в личном кабинете; его необходимо сохранить для подтверждения выполнения обязательств перед фондом.
Неочевидно, но ошибка в одной цифре кода ОКТМО в разделе 1.1 формы ЕФС-1 приводит к автоматическому отклонению отчёта без возможности исправления. Рекомендуется проверять актуальность кодов в справочниках СФР непосредственно перед подписанием документа.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как подать ЕФС-1 через Госуслуги и сайт СФР
Подача через Госуслуги осуществляется путем авторизации в системе и перехода в сервис «СФР – электронный документооборот». Этот метод позволяет интегрировать государственные сервисы для упрощения передачи отчетности.
Пользователь выбирает способ подачи «через сайт СФР» и загружает заранее подготовленный файл формы. На этом этапе критически важно, чтобы структура документа строго соответствовала формату, утвержденному Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023. Любое отклонение в разметке или полях приведет к техническому отказу в приёме.
После загрузки и отправки система формирует электронное уведомление о приёме. Страхователю необходимо контролировать статус заявки в личном кабинете до момента получения финального подтверждения. Если возникают технические сложности, СФР предоставляет специализированный сервис дистанционного обращения в службу технической поддержки.
Для тех, кто хочет детально изучить интерфейс портала, будет полезно руководство по тому, как подать ЕФС-1 через Госуслуги.
Как подать ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и порядок
Обязательство по представлению сведений в форме ЕФС-1 действует для всех страхователей с 1 января 2023 года. Порядок заполнения и подачи зафиксирован в Приказе СФР № 2281.
Сведения подаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло увольнение сотрудника или расторжение договора ГПХ. Чтобы не пропустить дедлайн, изучите актуальный срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году.
При оформлении увольнения в подразделе 1.1 указываются:
- дата и номер договора ГПХ;
- дата прекращения отношений (увольнения).
Если в личном кабинете страхователя отсутствует подтверждение о приёме документа, отчёт считается отклоненным. В таком случае необходимо устранить ошибки в данных или формате файла и повторить отправку.
Частые вопросы
Как подать ЕФС-1 онлайн?
Необходимо авторизоваться в личном кабинете страхователя на портале СФР или через Госуслуги, заполнить форму ЕФС-1 согласно Приказу № 2281, подписать её УКЭП и отправить через электронный документооборот.
Как подать ЕФС-1 через Госуслуги?
Нужно войти в профиль на Госуслугах, перейти в раздел «СФР – электронный документооборот», выбрать вариант подачи через сайт СФР и загрузить подписанный файл формы.
Как подать ЕФС-1 через сайт СФР?
Авторизуйтесь в личном кабинете страхователя с помощью электронной подписи, выберите шаблон ЕФС-1, заполните необходимые разделы (включая подраздел 1.1 для ГПХ), подпишите документ УКЭП и нажмите кнопку «Отправить».
Как подать ЕФС-1 при увольнении сотрудника?
Заполните подраздел 1.1 формы ЕФС-1, указав дату и номер договора ГПХ, а также дату увольнения. Подпишите документ электронной подписью и направьте в СФР в установленный законом срок.
Когда нужно подавать ЕФС-1 после увольнения?
Отчёт должен быть представлен не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем увольнения сотрудника.
Информация носит справочный характер. Для получения юридически значимых разъяснений обратитесь к актуальной редакции нормативных актов или в службу поддержки СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор ГПХ с медсестрой: образец и правила оформления в 2026 году
Как правильно составить договор ГПХ с медсестрой и другими специалистами. Разбор ставок НДФЛ 13–15% и условий, чтобы договор не признали трудовым.
Как подать корректировку ЕФС‑1 подраздел 1.1: пошаговое руководство
Подробный алгоритм подачи корректировки ЕФС‑1 (подраздел 1.1) в СБИС, Контур и через Госуслуги с учётом особенностей для ИП и ООО.
Как подать ЕФС‑1 онлайн: пошаговая инструкция и корректировки
Подробная пошаговая инструкция подачи и корректировки ЕФС‑1 онлайн в 2026 году, включая работу в 1С и разделы 1.2, 2, стаж и уточнённые сведения.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.