Как заполнить ЕФС-1 годовой: пошаговое руководство 2026 года

Как заполнить ЕФС-1 в 1С: ЗУП, СБИС и обычный 1С

В программе 1С:ЗУП заполнение происходит через специализированную обработку «Заполнение ЕФС-1». Система автоматически импортирует данные из регистров начислений и выплат, что минимизирует риск ручных ошибок.

В системе СБИС отчет формируется в формате XML через модуль «Отчётность». После ввода данных программа автоматически проверяет файл на соответствие актуальной схеме СФР, подсвечивая некорректные поля перед отправкой.

В «обычной» 1С (например, 1С:Бухгалтерия) сведения вносятся вручную в регистры ЕФС-1. При таком способе необходимо самостоятельно проверить актуальность кодов ОКТМО и ОКВЭД организации, так как автообновление справочников может не сработать.

Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Как заполнить ЕФС-1 в 2026 году: актуальные формы и сроки

С 2026 года форма ЕФС-1 доступна исключительно в электронном виде на портале СФР. Бумажные варианты отчетов больше не принимаются, подача осуществляется только с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Крайний срок подачи годового отчета — 31 марта следующего года. При этом ежеквартально работодатель обязан предоставлять подтверждающую справку о начислениях, чтобы данные в годовом отчете сошлись с промежуточными.

Основное изменение 2026 года касается ОКТМО: теперь используется строго 8-значный код. Если ваш код начинается с нуля, этот ноль не указывается.

Если организация прекращает деятельность, действуют особые правила, описанные в инструкции по заполнению ЕФС-1 при ликвидации организации.

Как заполнить ЕФС-1: стаж, выход на пенсию и назначение выплат по ОСС

В графе «Стаж» указывайте общее количество полных лет и месяцев, которые сотрудник заработал в течение отчетного года. Периоды засчитываются согласно правилам закона о страховых пенсиях.

При выходе сотрудника на пенсию в разделе «Выплаты по ОСС» создается запись о соответствующей выплате. В поле «Код выплаты» необходимо указать «01», что обозначает пенсионные выплаты.

Блок «Назначение выплат по ОСС» заполняется отдельно. В нем фиксируются три параметра: конкретный тип выплаты, итоговая сумма и дата фактического перечисления средств на счет застрахованного.

При изменении реквизитов компании или её наименования, что влияет на идентификацию в отчете, изучите заполнение ЕФС-1 при переименовании организации. Для текущей отчетности также полезно проверить заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026, чтобы данные за год были консистентны.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 в ПУ-6?

Зайдите в личный кабинет СФР, выберите раздел «ЕФС-1», укажите ИНН и 8-значный ОКТМО. Внесите годовые суммы начислений и выплат по каждому сотруднику.

Как заполнить ЕФС-1 в 1С ЗУП?

Используйте встроенную обработку «Заполнение ЕФС-1». Программа сама соберет данные из документов по начислению зарплаты и пособий за год.

Как заполнить ЕФС-1 в 2026 году?

Отчет подается только в электронном виде до 31 марта. Обязательно проверьте, чтобы код ОКТМО был 8-значным и не содержал ведущих нулей.

Как заполнить ЕФС-1 в СБИС?

Сформируйте XML-файл в модуле «Отчётность», загрузите данные о сотрудниках и пройдите автоматическую проверку схемы ФСС/СФР перед отправкой.

Как указать стаж и выплаты при выходе на пенсию в ЕФС-1?

В графе стажа укажите полные годы и месяцы за год. В разделе выплат по ОСС поставьте код «01» и укажите сумму и дату перечисления пенсии.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.