Как заполнить ЕФС-1 на совместителя: пошаговое руководство и образцы

Заполнение подразделов 1.1 и 1.2: детали и примеры

В подразделе 1.1 указывается дата начала трудовых отношений. Для совместителя это дата подписания трудового договора или дата выхода на работу, зафиксированная в приказе. Если сотрудник работает по внутреннему совместительству (в той же организации), его данные дублируются в отчете, но с разными кодами занятости по разным должностям.

Подраздел 1.2 предназначен для сведений о стаже. Здесь фиксируются периоды работы, которые дают право на пенсионное обеспечение. Если совместитель работает на условиях неполного рабочего времени, это не влияет на отражение периода стажа, если условия договора предусматривают оплату страховых взносов.

Неочевидно, но для совместителя в подразделе 1.2 указывают только доход от совместительной работы; доходы от основной занятости в ЕФС-1 не отражаются, иначе налоговый орган может начислить двойной налог.

При расчете налоговой базы для раздела 2 суммируйте все выплаты до вычета НДФЛ. Например, если совместитель получил за квартал оклад 45 000 руб. и премию 5 000 руб., в отчет вносится сумма 50 000 руб.

Типичные ошибки включают:

• Указание общего дохода сотрудника (включая его основную работу в другом месте).
• Ошибки в коде занятости (указание «основной» вместо «совместитель»).
• Несовпадение сумм в ЕФС-1 и в расчете по РСВ. Чтобы избежать расхождений, используйте заполнение раздела 3 РСВ, так как данные в этих формах должны быть идентичны.

Раздел 2 и особые случаи: увольнение, ликвидация

В разделе 2 фиксируются только те выплаты, которые произвела ваша организация. Выплаты по основному месту работы сотрудника в этот раздел не включаются. Если совместитель работает по гражданско-правовому договору (ГПХ), он отражается в ЕФС-1 по иным правилам, чем трудовой совместитель.

При увольнении совместителя через 1С процесс автоматизирован. После проведения документа «Увольнение» программа формирует запись о прекращении трудового договора. В ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) сведения об увольнении должны быть переданы не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает ошибки при ручном вводе данных об увольнении.

Для ликвидатора, который работает по совместительству, заполнение формы имеет специфику. В подразделе 1.1 указывается код занятости «совместитель», а в сведениях о трудовой деятельности — должность «ликвидатор». Важно отразить все выплаты, связанные с проведением ликвидационных процедур, в разделе 2.

Контрольные сроки подачи сведений о приеме или увольнении совместителя — не позднее следующего рабочего дня. Квартальная отчетность по суммам доходов подается один раз в квартал.

Заполнение ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 г.: сроки и требования

Крайний срок подачи ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года — 20 апреля 2026 года. Если этот день выпадает на выходной или праздничный, срок переносится на первый следующий рабочий день.

При расчетах за первый квартал учитывайте все выплаты, произведенные с 1 января по 31 марта 2026 года. Если совместитель был принят в середине квартала, стаж и доходы указываются с даты фактического начала работы. Для корректного формирования общего списка сотрудников может потребоваться расчет среднесписочной численности для РСВ, так как данные о совместителях влияют на этот показатель.

Перед отправкой проверьте корректность данных:

1. Соответствие сумм в ЕФС-1 и РСВ.
2. Правильность кодов занятости для всех совместителей.
3. Отсутствие «пустых» полей в обязательных графах раздела 2.

Передача отчета осуществляется исключительно в электронном виде через Личный кабинет ФНС, оператора ЭДО или специализированное ПО. После отправки обязательно дождитесь квитанции о приеме, подтверждающей, что документ прошел форматный контроль СФР и ФНС.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 образец заполнения?

В подразделе 1.1 укажите код совместительства и дату договора. В разделе 2 впишите общую сумму начисленных выплат за период. В подразделе 1.2 отразите период стажа. Все суммы указываются до вычета НДФЛ.

Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026?

Соберите данные о всех выплатах совместителям с 01.01.2026 по 31.03.2026. Заполните разделы 1.1, 1.2 и 2. Отправьте отчет через ЭДО до 20 апреля 2026 года.

Как заполнить подраздел 1.2 в ЕФС-1?

Укажите в нем периоды работы совместителя, которые засчитываются в страховой стаж. В графе «доход» впишите только те суммы, которые были выплачены именно вашей организацией за указанный период.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С?

Создайте документ «Увольнение», укажите основание и дату. В разделе «Отчеты» выберите «ЕФС-1», создайте отчет за текущий период, и программа автоматически подтянет данные об увольнении совместителя из кадрового учета.

Как заполнить ЕФС-1 на ликвидатора?

В подразделе 1.1 укажите код совместителя (если ликвидатор не работает у вас основным сотрудником). В сведениях о трудовой деятельности пропишите должность «Ликвидатор». Все выплаты по этому договору отразите в разделе 2.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.