Как заполнить ЕФС‑1 при расторжении договора ГПХ: пошаговое руководство

ЕФС‑1 в 1С: ввод данных при разных сценариях

Для корректной выгрузки отчета настройте справочники «Контрагенты» и «Договоры ГПХ». В карточке физического лица должны быть заполнены паспортные данные и СНИЛС, а в договоре — период действия и сумма вознаграждения. Чтобы избежать ошибок в формулировках, используйте готовый Договор ГПХ (подряд), который заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

В модуле «Кадры» или «Зарплата и кадры» выберите тип операции в зависимости от события:

• «Приём» — при заключении договора;
• «Окончание» — при истечении срока действия;
• «Расторжение» — при досрочном прекращении отношений.

После выбора операции система автоматически подтягивает дату расчета и итоговую сумму из документов начисления. Проверьте, чтобы дата выплаты соответствовала фактическому движению денежных средств по расчетному счету.

Перед отправкой формы запустите регламентную процедуру «Проверка заполнения». 1С подсветит пустые обязательные поля или некорректные форматы СНИЛС, что позволит избежать возврата отчета из СФР.

ЕФС‑1 при заключении, окончании, переводе и декретном отпуске по ГПХ

При заключении договора ГПХ форма подается в течение 5 рабочих дней с даты подписания. В ней указывается дата начала работ, ставка (если предусмотрена) и предполагаемая сумма выплат за весь период.

При окончании договора по истечении его срока действия фиксируется фактическая сумма вознаграждения и дата последнего расчета. Этот процесс технически идентичен расторжению, но в графе «Основание» указывается истечение срока действия договора.

Если в ходе выполнения работ меняются условия (например, переводится исполнитель на выполнение других функций или меняется его «должность» в рамках одного договора), необходимо изменить реквизит «Должность» в карточке договора. Повторно создавать форму ЕФС-1 при таких изменениях не требуется, если не меняется сумма или срок договора. При этом важно минимизировать риски в договоре, четко прописав новые обязанности в дополнительном соглашении.

В случае ухода исполнителя в декретный отпуск (если договор ГПХ предусматривает подобные условия или выплаты из средств работодателя) в форме указывается период отпуска и сохраненная база расчетов для корректного учета стажа.

ЕФС‑1 для ИП и при отсутствии сотрудников

Индивидуальный предприниматель обязан подавать ЕФС-1 только в том случае, если он привлекает физических лиц по договорам ГПХ и выплачивает им вознаграждение. Если ИП работает самостоятельно и не имеет наемных исполнителей, подача данной формы не требуется.

Если в организации или у ИП нет сотрудников и исполнителей по ГПХ, в разделе «Сотрудники» указывается «0». Однако в 2026 году при отсутствии любых выплат физическим лицам за отчетный период форма ЕФС-1 по ГПХ не подается.

Для внутреннего контроля рекомендуется хранить справку об отсутствии операций или внутренний акт, подтверждающий, что договоры ГПХ в отчетном периоде не заключались. Это упростит взаимодействие с проверяющими органами, если потребуется сдать новую форму П-3 расходов 2026.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 в 1С?

Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «СЗВ-ТД / ЕФС-1». Создайте новый документ, выберите период и тип события (прием, перевод, увольнение/расторжение). Проверьте данные в справочнике «Физические лица» и нажмите «Заполнить». После проверки ошибок отправьте отчет через встроенный модуль ЭДО.

Как заполнить ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ?

Укажите дату подписания договора в поле «Дата события». В разделе сведений об исполнителе впишите ФИО, СНИЛС и ИНН. В графе «Сумма» укажите планируемое вознаграждение. Срок подачи — до 5 рабочих дней с даты заключения договора.

Как заполнить ЕФС‑1 при приёме по ГПХ?

Процедура идентична заполнению при заключении договора. Основное внимание уделите правильности указания кода мероприятия и реквизитов договора (номер и дата). Форма подается в СФР в электронном виде.

Как заполнить ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

В форме укажите дату последнего расчета с исполнителем и итоговую сумму всех выплат по данному договору. В качестве основания укажите «Окончание срока действия договора». Отправьте форму в течение 5 рабочих дней с даты выплаты.

Как заполнить ЕФС‑1 если нет сотрудников?

Если в организации нет ни штатных сотрудников, ни исполнителей по ГПХ, подавать ЕФС-1 по ГПХ не нужно. Если же сотрудники есть, но по ГПХ никто не работает, раздел по ГПХ просто остается незаполненным или проставляется «0» в соответствующих полях.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам НК РФ и ФЗ-402.