Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении совместителя: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1

В подразделе 1.1 указывается страхователь, подавший заявление, и его реквизиты. Если дата подачи была указана неверно, в этом же подразделе вносится актуальная дата подачи. После внесения правок проверьте, чтобы дата в титульном листе совпадала с датой в 1.1 — это обязательное требование формы. Завершите заполнение подписью уполномоченного лица (директора или главного бухгалтера).

Для уточнения правил оформления подраздела 1.1 можно обратиться к Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.

Как правильно заполнить ЕФС-1 раздел 2 и подраздел 2.3 (стаж, тип назначения пенсии, медосмотры)

Раздел 2 фиксирует сведения о трудовом стаже совместителя, типе назначения пенсии (по возрасту, инвалидности и пр.) и результаты обязательных медосмотров.

Подраздел 2.3 — это отдельный блок, который часто путают с расчётом выплат, хотя он содержит лишь сведения о медицинских осмотрах и специализированной оценке условий труда (СОУТ). В нём указываются даты и результаты предварительных и периодических осмотров, без каких-либо финансовых расчётов.

Согласуйте данные раздела 2 с информацией из трудовой книжки и пенсионного фонда, чтобы не возникло расхождений в стаже и типе назначения пенсии. После проверки подпишите форму от имени уполномоченного лица.

Подробный пример заполнения раздела 2 при разных типах пенсионного назначения можно найти в Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности.

Как в 1С заполнить ЕФС-1 раздел 2 и при реорганизации в форме присоединения

1. В 1С откройте справочник «Отчётность», выберите тип отчёта «ЕФС-1».
2. Перейдите в раздел 2, где система автоматически подставит данные о стаже и медосмотрах, если они уже занесены в карточку сотрудника. При необходимости скорректируйте поля вручную.
3. При реорганизации в форме присоединения дополнительно укажите код причины «присоединение» в соответствующем поле причины увольнения.
4. Проверьте автозаполнение полей системой, убедитесь в совпадении дат с титульным листом и подразделом 1.1, затем сохраните форму.
5. Экспортируйте документ в формате XML и отправьте в СФР через онлайн-сервис.

Эти шаги позволяют быстро подготовить корректный ЕФС-1 без ошибок. Инструкция по работе с 1С подробно описана в Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство.

Готовый документ можно заполнить онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН в системе ЕФС-1 (сведения для СФР).

Частые вопросы

Какой срок подачи ЕФС-1 при увольнении совместителя?

Согласно нормативным требованиям, форма должна быть подана в СФР не позднее рабочего дня, следующего за датой увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Какие коды причин увольнения использовать в ЕФС-1?

Для совместителей применяются коды из справочника ФСС, соответствующие увольнению по инициативе работодателя, сокращению штата или истечению срока договора. Точный список кодов следует уточнить в актуальном справочнике ФСС.

Как в 1С правильно заполнить раздел 2 ЕФС-1?

В 1С откройте тип отчёта «ЕФС-1», перейдите в раздел 2, проверьте автоподстановку данных о стаже и медосмотрах, при необходимости скорректируйте вручную, затем сохраните и экспортируйте форму в XML.

Можно ли в разделе 2 указывать выплаты совместителю?

Нет. Раздел 2 предназначен только для фиксирования стажа, типа назначения пенсии и результатов медосмотров. Финансовые расчёты указываются в других разделах формы или в отдельном расчётном листе.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи о совместительстве?

Запись о внутреннем совместительстве вносится в трудовую книжку только по заявлению работника. Если запись отсутствует, необходимо получить от работника письменное заявление и добавить запись в соответствии с решением суда или рекомендациями ФСС.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.