Как заполнить ЕФС‑1 при уходе в декрет: пошаговое руководство
При уходе сотрудницы в декрет или в отпуск по уходу за ребенком подавать специальные сведения в форме ЕФС-1 больше не нужно. Соответствующие поля исключены из формы, поэтому никаких дополнительных действий по заполнению подраздела 1.2 в этих случаях не требуется.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Уход в декрет: какие изменения в форме ЕФС‑1 и что указывать
Порядок заполнения формы ЕФС-1 регулируется Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Согласно этому документу, из подраздела 1.2 раздела 1 формы полностью исключен тип сведений «Назначение выплат по ОСС».
При оформлении декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком работодатель просто не заполняет строки, которые ранее отвечали за выплаты по обязательному социальному страхованию (ОСС). Данные о выходе сотрудницы в такой отпуск больше не передаются в СФР через эту форму.
Неочевидно, но попытка заполнить строку «Назначение выплат по ОСС» в актуальной версии формы приведет к автоматическому отказу СФР в приеме документа. Поскольку поле удалено из структуры, система распознает такие данные как ошибку.
При проверке формы отсутствие сведений о декрете не считается нарушением или ошибкой заполнения. Отчет считается корректным, если в нем отсутствуют данные по исключенному типу сведений.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение ЕФС‑1 в 1С: стандартный порядок без специальных настроек
Для корректной подачи отчетности в 1С необходимо использовать актуальный релиз программы, соответствующий нормам 2026 года. В обновленных версиях программного обеспечения реквизит «Назначение выплат по ОСС» отсутствует по умолчанию.
Вносить ручные правки в форму или пытаться добавить удаленный реквизит через дополнительные настройки не требуется. Программа автоматически формирует документ без учета сведений о декретных выплатах.
Отправка сформированного отчета через электронный кабинет СФР или оператора ЭДО проходит в обычном режиме. Чтобы избежать технических сбоев, рекомендуем использовать ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
ГПХ: как оформить ЕФС‑1 при заключении, приёме, расторжении, окончании и переводе договора
При работе с договорами гражданско-правового характера (ГПХ) заполняются стандартные разделы «Сведения о договоре» и «Сведения о выплатах». Специальные коды для отражения декретного состояния исполнителя по ГПХ не предусмотрены.
В поле 2-1 формы в обязательном порядке указывается код «ГПХ». Это идентифицирует статус отношений между заказчиком и исполнителем.
Если происходит изменение статуса договора — перевод на иные условия, расторжение или естественное окончание срока действия — необходимо зафиксировать дату этого изменения в разделе «Сведения о договоре».
Порядок отражения выплат по таким договорам перекликается с общими правилами отчетности; для детального изучения смежных форм можно использовать руководство по заполнению раздела 3 РСВ.
ИП и ситуация без сотрудников: какие сведения указывать в ЕФС‑1
Индивидуальный предприниматель в форме ЕФС-1 указывает только собственные данные в разделе «Сведения о плательщике». Дополнительных расширенных сведений о себе как о застрахованном лице в данной форме не требуется.
В ситуации, когда у ИП нет наемных работников, раздел «Сведения о сотрудниках» оставляется пустым. Отсутствие записей в этом блоке не является основанием для отклонения формы СФР, если остальные реквизиты заполнены верно.
Для предпринимателей без штата актуально также правильно оформлять налоговую отчетность. Например, если деятельность не велась, подается нулевая декларация УСН, что исключает претензии со стороны ФНС.
Если вы также подаете статистическую отчетность, обратите внимание на новую форму П-3 расходов 2026, где требования к данным для ИП были обновлены.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 в 1С?
Используйте актуальный релиз 1С 2026 года. Программа автоматически исключает поле «Назначение выплат по ОСС», поэтому достаточно создать документ по стандартному алгоритму и отправить его через ЭДО.
Как заполнить ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?
Заполните раздел «Сведения о договоре», указав в поле 2-1 код «ГПХ». Укажите реквизиты исполнителя и дату заключения договора.
Как заполнить ЕФС-1 при приеме по ГПХ?
Процедура идентична заключению договора: фиксируются данные сторон в разделе «Сведения о договоре» с указанием кода «ГПХ» в поле 2-1.
Как заполнить ЕФС-1 для ИП?
Заполните раздел «Сведения о плательщике». Если у ИП нет сотрудников, раздел со сведениями о застрахованных лицах остается пустым.
Как заполнить ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ?
В разделе «Сведения о договоре» необходимо указать дату расторжения договора. Специальный код для декрета в этом случае не применяется.
Как заполнить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?
Укажите фактическую дату окончания срока действия договора в соответствующем разделе формы.
Как заполнить ЕФС-1 при переводе на другую должность?
Зафиксируйте дату перевода и новые условия в разделе «Сведения о договоре».
Как заполнить ЕФС-1 если нет сотрудников?
Заполните только данные плательщика. Поля, касающиеся сотрудников, оставьте пустыми. Чтобы понять, как это соотносится с другими отчетами, изучите статью о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к актуальному тексту Приказа СФР от 17.11.2023 № 2281 и получить консультацию сертифицированного бухгалтера.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Программа учета расходов и доходов семьи: как выбрать, использовать и вести книгу учета
Подробный обзор программы учета расходов и доходов семьи, подбор рекомендаций для ИП и ссылки на бесплатные шаблоны книги учета.
Блокнот для учета доходов и расходов: как правильно вести книгу для ИП на УСН
Подробный порядок ведения блокнота учета доходов и расходов ИП на УСН: формы, даты признания, нюансы налогового учёта.
Как удобно вести учет доходов и расходов: практические рекомендации для ИП
Пошаговый метод ведения учета доходов и расходов в КУДиР, шаблоны для скачивания и нюансы налогового учета в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.