Как заполнить ЕФС‑1 раздел 1.2 в 1С: пошаговое руководство
ЕФС-1 раздел 1.2 заполняется в 1С через справочник «Сведения для ведения ЕФС-1»: вводятся даты трудового договора, размер заработной платы и надбавок, выбирается код причины прекращения отношений (по приказу ПФР № 2281 от 17.11.2023 г.), система проверяет обязательные реквизиты и формирует XML-файл для отправки в СФР.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.2 в 1С: пошаговое руководство
- Открыть справочник – в меню 1С выберите «Сведения для ведения ЕФС-1».
- Ввести даты – укажите дату начала и окончания трудового договора в полях «Дата начала» и «Дата окончания».
- Указать заработную плату – введите размер основной зарплаты, надбавок и иных выплат за отчётный период.
- Код причины прекращения – выберите код из справочника «Коды причин выплаты», который берётся из приказа ПФР № 2281 от 17.11.2023 г. (например, 01 – увольнение).
- Проверка валидации – 1С автоматически проверит наличие всех обязательных реквизитов и соответствие сумм лимитам, установленным в том же приказе.
- Формирование XML-файла – после подтверждения система генерирует XML-файл ЕФС-1 и печатный титульный лист.
- Отправка в СФР – файл отправляется через личный кабинет налогоплательщика в СФР. Подробнее о процессе отправки см. Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.
В 1С справочник «Коды причин выплаты» часто не обновлён до последнего приказа ПФР № 2281 2023 г.; перед заполнением раздела 1.2 необходимо синхронезировать его вручную, иначе будет ошибка валидации.
Для автоматической подстановки реквизитов по ИНН используйте онлайн-сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — он формирует документ с автоподстановкой данных.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 при увольнении, ликвидации, назначении пенсии и совместительстве в 1С
- Выбор кода причины выплаты – в справочнике укажите один из следующих кодов (приказ ПФР № 2281 от 17.11.2023 г.):
* 01 – увольнение;
* 02 – ликвидация;
* 03 – назначение пенсии;
* 04 – совместитель;
* 05 – прием на работу в СБИС. - Увольнение – дополнительно введите суммы выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск. Система проверит, что эти выплаты не превышают предельные значения, указанные в приказе № 2281. Подробнее о нюансах при увольнении читайте в Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году.
- Ликвидация – укажите единовременные выплаты по ликвидационному плану, а также любые дополнительные компенсации.
- Назначение пенсии – в поле «Размер заработной платы» укажите базовую пенсию и надбавки, если они предусмотрены коллективным договором.
- Совместитель – фиксируйте только фактическую заработную плату за отработанное время без дополнительных выплат.
- Приём в СБИС – указывается только зарплата, полученная в новом месте, без расчётов по прежним договорам.
Где и когда можно заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 г.
- Где – форму можно заполнять в любой конфигурации 1С, поддерживающей справочник «Сведения для ведения ЕФС-1»: локальный клиент, облачная версия, а также в мобильных приложениях, если они синхронизированы с базой данных.
- Срок подачи – согласно региональным инструкциям ФНС, отчёт за квартал подаётся не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Проверьте конкретную дату в региональном отделении ФНС, так как в некоторых субъектах могут быть особенности.
- Отправка – после формирования XML-файла его необходимо загрузить в личный кабинет налогоплательщика и подтвердить отправку. Процедуру отправки подробно описывает статья Заполнение ЕФС-1 (раздел «Стаж») в 2026 году: пошаговое руководство.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026?
Откройте справочник «Сведения для ведения ЕФС-1», введите данные за квартал, выберите код причины (по умолчанию 01 – обычный расчёт), проверьте автоматическую валидацию и отправьте XML-файл до 15-го числа следующего месяца.
Как заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С?
Выберите код 01 – увольнение, добавьте суммы выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, проверьте лимиты приказа № 2281 2023 г. и сформируйте файл.
Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации?
Укажите код 02 – ликвидация, внесите единовременные выплаты по ликвидационному плану, убедитесь, что суммы соответствуют пределам, установленным в приказе № 2281 2023 г., и отправьте XML-файл.
Где можно заполнить ЕФС-1?
Заполнять форму можно в любой версии 1С, где подключён справочник «Сведения для ведения ЕФС-1», а также через онлайн-сервис ЕФС-1 (сведения для СФР).
Как заполнить ЕФС-1 на совместителя?
Выберите код 04 – совместитель, укажите только фактическую заработную плату за отработанное время без дополнительных выплат, проверьте корректность данных и отправьте файл.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали в официальных актах: постановление Правления ПФР № 245п от 31.10.2022 г., приказ ПФР № 2281 от 17.11.2023 г., а также региональные инструкции ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и на бумаге
Узнайте актуальные сроки сдачи формы ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и при подаче на бумажном носителе.
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г.: детали для переводов, приёмов и особых случаев
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г. при переводе на другую должность, приёме, несчастном случае и других изменениях.
Срок сдачи ЕФС‑1 при несчастном случае: правила и сроки
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1: 5 дней после травмы, 10 дней за квартал, 30 дней за год и особенности при переводах, электронном документообороте и переименовании организации.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.