Как заполнить ЕФС‑1 с типом «назначение пенсии»: пошаговое руководство

Заполнение раздела 1.1 (стаж) в ЕФС-1

Раздел 1.1 предназначен для детализации периодов работы, которые засчитываются в страховой стаж. Внося данные, работодатель подтверждает фактическое нахождение сотрудника в трудовых отношениях.

В отчет вносятся следующие данные о стаже:

• Дата начала и дата окончания периода работы.
• Код вида деятельности или условия работы (например, работа в северных регионах или вредные условия труда).
• Сведения о перерывах в работе (отпуска без сохранения заработной платы, больничные листы), которые не включаются в страховой стаж.

Периоды работы указываются строго по трудовой книжке и приказам о приеме/увольнении. Ошибки в датах приводят к отказу в назначении пенсии или ее перерасчету. Чтобы минимизировать риск ошибок, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Проверка соответствия данным СФР осуществляется автоматически при приеме файла системой фонда. Если данные о стаже в ЕФС-1 расходятся с данными в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) застрахованного, фонд направит запрос на уточнение или потребует предоставить скан-копии подтверждающих документов.

Раздел 2 и подраздел 2.3: основные поля и порядок заполнения

Раздел 2 содержит сведения о заработной плате и иных выплатах, которые учитываются при расчете индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК).

Для правильного заполнения всего раздела 2 необходимо:

1. Указать сумму заработной платы за каждый календарный год или месяц (в зависимости от требований запроса).
2. Отразить суммы выплат, с которых упланированы страховые взносы в пенсионное страхование.
3. Проверить соответствие итоговых сумм данным бухгалтерского учета и ранее поданным отчетам.

Подраздел 2.3 используется специально для начисления пенсии. Здесь указываются сведения о выплатах, которые имеют отношение к пенсионному обеспечению, и уточняются данные о стаже, имеющем специальный характер. Если в компании есть сотрудники с особыми условиями труда, полезно будет изучить заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2, чтобы корректно отразить стаж по вредности.

Отчет оформляется исключительно в электронном виде. Подпись документа осуществляется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или доверенного лица. Передача файла в СФР осуществляется через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Особые случаи: реорганизация (присоединение) и ввод данных в 1С

При реорганизации организации в форме присоединения обязанность по подаче ЕФС-1 переходит к правопреемнику. В этом случае в разделе 1 указываются реквизиты организации-правопреемника, но в сведениях о стаже и заработке (раздел 2) отражаются данные за периоды работы сотрудника в присоединенной организации. В поле «Основание» указывается реквизит договора о присоединении или решение о реорганизации.

В программе 1С формирование раздела 2 происходит автоматически на основе данных из документов «Начисление зарплаты» и «Сведения о стаже». Для автоматического заполнения:

• Перейдите в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «СФР».
• Выберите тип отчета «ЕФС-1» и укажите назначение «Назначение пенсии».
• Выберите сотрудника и период.
• Нажмите «Заполнить».

При импорте данных из 1С в систему ЭДО необходимо контролировать отсутствие «пустых» строк в периодах стажа и корректность СНИЛС. Ошибки в формате даты (например, использование точек вместо дефисов) или лишние пробелы в ФИО приведут к возврату отчета с ошибкой «Некорректный формат данных». Если вы заполняете отчетность за текущий год, ознакомьтесь с правилами заполнения ЕФС-1 за 1 квартал 2026.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1?

В этом разделе указываются периоды работы сотрудника, которые засчитываются в страховой стаж. Нужно вписать дату начала и дату окончания работы, а также коды условий труда. Все данные должны строго соответствовать записям в трудовой книжке.

Как заполнить ЕФС-1 раздел 2.3?

В подразделе 2.3 отражаются сведения о начислении пенсии и специфические данные о стаже. Указываются суммы выплат и периоды, которые влияют на размер пенсионного обеспечения.

Как правильно заполнить ЕФС-1 раздел 2?

Раздел 2 заполняется суммами заработной платы, с которой были уплачены взносы. Суммы вносятся по годам или месяцам. Важно, чтобы итоговые цифры совпадали с данными, которые ранее передавались в СФР в составе ежеквартальной или ежемесячной отчетности.

Как заполнить отчет ЕФС-1 раздел 2?

Сначала соберите данные о выплатах сотрудника за требуемый период. Внесите суммы в соответствующие графы раздела 2, проверьте корректность периодов и убедитесь, что все суммы указаны в рублях с точностью до копеек.

Как заполнить ЕФС-1 при реорганизации в форме присоединения?

Отчет подает организация-правопреемник. В реквизитах указываются данные новой компании, а в разделах по стажу и зарплате — данные сотрудника за всё время работы, включая период в присоединенной организации. Основанием служит документ о реорганизации.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.