Как заполнить расчет РСВ в 2026 году: пошаговое руководство

Пошаговая инструкция по заполнению расчёта РСВ

Первым шагом определите общую сумму выплат всем сотрудникам за соответствующий расчётный период. Эта сумма станет базой для начисления страховых взносов. Чтобы данные были корректными, заранее проверьте расчёт среднесписочной численности для РСВ, так как эти показатели взаимосвязаны в отчетности.

Примените единый тариф к сумме выплат каждому сотруднику. Важно следить, чтобы база для начисления не превысила предельную величину 2 979 000 рублей. Если выплаты сотруднику за год оказались выше, взносы рассчитываются только с суммы в пределах этого лимита.

Если ваша организация относится к льготным категориям, замените основной тариф на пониженный. Для религиозных организаций это делается на основании ст. 427 НК РФ. В случае отсутствия выплат физлицам (для глав КФХ) вместо процентного расчета используйте установленные фиксированные суммы.

Неочевидно, но для организаций, не выплачивающих зарплату физическим лицам, расчёт РСВ полностью переходит на фиксированные суммы. Попытка применить к таким плательщикам процентный тариф приведет к ошибке в расчетах и приеме декларации.

Суммируйте полученные взносы по ОПС, ОСС и ОМС. Результаты внесите в типовую форму расчёта (СЗ-1/СЗ-2). Чтобы избежать технических ошибок при ручном вводе, используйте сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сохраните заполненный расчёт и подготовьте его к электронной отправке. Документ передается в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика в соответствии с требованиями ФЗ-402.

Проверка правильности расчёта и сроки уплаты

Перед отправкой сравните фактическую базу выплат с предельной величиной 2 979 000 рублей. Если сумма выплат сотруднику превысила этот порог, в расчёте должна быть указана именно предельная база.

Проверьте корректность выбранного тарифа. Если организация использует льготу по ст. 427 НК РФ, убедитесь, что применен именно пониженный коэффициент, а не универсальный тариф. Если вы подаете отчет за первый раз в году или вносите корректировки, изучите уточнённый расчёт по РСВ, чтобы избежать дублирования сумм.

Убедитесь, что фиксированные взносы указаны только для тех плательщиков, которые действительно не производят выплаты физическим лицам. Для всех остальных категорий работодателей расчет должен быть процентным. Если в штате нет сотрудников, ознакомьтесь с тем, как заполнить РСВ если нет сотрудников.

Сдайте расчёт в форме СЗ-1/СЗ-2 и уплатите страховые взносы до 15-го числа месяца, следующего за расчётным периодом. Данный порядок регулируется ФЗ-402 и нормами Главы 34 НК РФ.

Частые вопросы

Какова предельная база для расчёта РСВ в 2026 году?

Предельная величина базы для исчисления взносов на ОПС, ОСС и ОМС в 2026 году составляет 2 979 000 рублей на каждого сотрудника.

Можно ли применять пониженный тариф для религиозных организаций?

Да, централизованные религиозные организации и их структуры могут применять пониженный тариф согласно п. 18 ст. 427 НК РФ в период с 2025 по 2036 годы.

Как рассчитываются фиксированные взносы для КФХ, не выплачивающих зарплаты?

Для таких плательщиков расчет производится не от суммы выплат, а исходя из совокупных фиксированных размеров взносов на ОПС и ОМС, установленных на 2026 год.

В какой форме подаётся расчёт РСВ?

Расчёт подаётся в типовых формах СЗ-1 и СЗ-2.

Какие сроки уплаты РСВ?

Срок сдачи расчёта и уплаты взносов — до 15-го числа месяца, следующего за расчётным периодом.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налогообложению рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.