Как заполнить РСВ в 2026 году: онлайн, бесплатно, для директора и учредителя

Как заполнить РСВ на директора и учредителя в 2026 году

Для всех руководителей, имеющих трудовой договор, обязательна форма КНД 1151111. Даже если директор не получает зарплату, в расчётной базе указывается минимальная величина — МРОТ 2026 года (по данным ФНС). Это требование фиксировано в Приказе ФНС от 04.02.2026 г. № ЕД‑7‑11/878@ (редакция от 04.02.2026).

Код вида взноса (КСВ) выбирается согласно классификатору, утверждённому тем же приказом. Для обычных страховых взносов используется код «01», для фонда обязательного медицинского страхования — «02», а для пенсионного фонда — «03». При отсутствии начислений в поле «начисленная зарплата» ставится 0, но в поле «расчётная база» — МРОТ.

Важно заполнить раздел 3 формы, где указываются суммы страховых взносов по каждому виду. Если директор — учредитель, порядок заполнения не меняется, однако в примечании формы необходимо добавить «учредитель, отказ от выплаты». Это позволяет налоговой увидеть, что расчёт производится на основе минимальной базы, а не реального дохода.

Особенности заполнения РСВ без начисленной зарплаты: директор без зарплаты и случаи не начисления

При полном отказе директора от выплаты заработной платы в отчётной форме указывается минимальная база — МРОТ 2026 года. В примечании формы делается пометка «отказ от выплаты», что является обязательным условием для признания отчёта корректным.

Если зарплата не начислялась технически (например, в месяц, когда директор находился в отпуске без сохранения заработной платы), в поле «начисленная зарплата» указывается 0, а в поле «расчётная база» — МРОТ. Это позволяет избежать недоразумений с налоговой, поскольку расчётные взносы будут начислены от минимальной базы, а не от нуля.

Срок подачи отчёта — до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Пропуск срока приводит к штрафу за просрочку в размере 5 % от суммы неуплаченных взносов за каждый день просрочки, согласно НК РФ.

Мало кто знает, что налоговая принимает минимальную базу в размере МРОТ даже при полном отказе директора от выплаты, но обязательна пометка «отказ от выплаты» в примечании формы. Без этой пометки отчёт может быть отклонён, а в дальнейшем возникнут доначисления.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ онлайн бесплатно?

Войдите в личный кабинет ФНС, выберите форму КНД 1151111, введите данные о расчётной базе (МРОТ 2026 г.) и отправьте отчёт.

Как заполнить РСВ в СБИС?

Зарегистрируйтесь в СБИС, откройте модуль «Расчёт по страховым взносам», заполните поля согласно приказу ФНС от 04.02.2026 г. и отправьте документ.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты?

Укажите в поле «начисленная зарплата» 0, в поле «расчётная база» — МРОТ 2026 года, добавьте пометку «отказ от выплаты» в примечании.

Как заполнить РСВ на учредителя?

То же, что и для директора, но в примечании укажите «учредитель, отказ от выплаты».

Как заполнить РСВ если зарплата не начислялась?

В поле «начисленная зарплата» 0, в поле «расчётная база» — МРОТ 2026 года, пометка «отказ от выплаты» обязательна.

Для более детального разбора раздела 3 РСВ см. Заполнение раздела 3 РСВ: пошаговое руководство и ответы на часто задаваемые вопросы. Если нужно рассчитать среднесписочную численность, используйте Расчёт среднесписочной численности для РСВ: калькулятор, ставки 2026 и порядок заполнения. При отсутствии сотрудников в организации обратитесь к Как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026. Для общего понимания процесса подачи отчётов полезно прочитать Как заполнить ЕФС‑1 если есть инвалиды: пошаговое руководство.

Для автоматического заполнения реквизитов по ИНН используйте сервис РСВ (расчёт по страховым взносам).

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию с бухгалтером или налоговым консультантом.