Как заполнить РСВ, если был больничный: пошаговая инструкция для 2026 года

Как заполнить РСВ в 2026 году

В 2026 году действует ставка страхования в размере 0,2% от фонда оплаты труда (ФОТ). При этом установлен минимальный порог взноса — 1 800 рублей за год. Если расчетная сумма по ставке 0,2% оказывается ниже этого значения, в бюджет уплачивается фиксированная сумма 1 800 рублей.

Базой для расчета служит совокупный ФОТ за год. При наличии больничных листов база корректируется: вычитаются суммы, выплаченные СФР, и добавляются суммы, выплаченные работодателем. Чтобы избежать ошибок в итоговых суммах, используйте РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок подачи отчета остается прежним: до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Нарушение этого срока влечет административные штрафы согласно КоАП РФ.

Как заполнить РСВ в 1С 8.3

Для автоматизации процесса в 1С 8.3 перейдите в справочник «Виды начислений». Найдите вид начисления «Пособие по временной нетрудоспособности» и убедитесь, что в настройках включен код 30 «РСВ». Это позволит программе автоматически распределять сумму по нужным графам отчета.

Затем введите данные больничного листа в карточку сотрудника через документ «Больничный лист». Система самостоятельно рассчитает сумму пособия и соответствующие страховые взносы на основании настроенных ставок 2026 года.

Для формирования итогового документа перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регламентированная отчетность» $\rightarrow$ «РСВ-ФСС». После проверки данных экспортируйте отчет в формат XML и отправьте его в СФР через оператора электронного документооборота. Если вы сомневаетесь в правильности расчета численности персонала, изучите расчет среднесписочной численности для РСВ: калькулятор, ставки 2026 и порядок заполнения.

Как заполнить РСВ без сотрудников и для директора без зарплаты / с зарплатой ниже МРОТ

Если в организации нет наемных работников, подается «нулевой» отчет. В графе «Зарплата» указывается 0, однако обязанность по уплате минимального взноса (1 800 руб.) сохраняется, если деятельность организации не приостановлена. Подробный алгоритм действий описан в материале как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.

В случае, когда директор является единственным сотрудником и его зарплата ниже МРОТ, расчет взносов производится от фактической начисленной суммы. Тем не менее, итоговая сумма взноса за год не может быть меньше установленного минимума в 1 800 рублей.

В программе 1С для таких случаев используется специальный реквизит «Без зарплаты» в настройках кадрового учета. При его активации система автоматически проставляет нулевую основу в соответствующих полях РСВ, сохраняя при этом запись о сотруднике в отчете.

Как заполнить РСВ при превышении баз по взносам

В 2026 году необходимо строго отслеживать предельные базы по ОПС, ОМС и РСВ. Если совокупный доход сотрудника с начала года превысил установленный норматив, ставка взносов меняется.

При превышении предельной базы применяется повышенная ставка 0,5% к сумме дохода, превышающей лимит. В РСВ это отражается путем разделения суммы взносов: часть по основной ставке и часть по повышенной.

Если ошибка в расчете баз была обнаружена после подачи отчета, необходимо подать корректировку в следующем отчетном периоде. Все изменения должны быть отражены в декларации для выравнивания сумм уплаченных взносов и начисленных обязательств. Инструкции по исправлению ошибок доступны в статье уточненный расчет по РСВ: порядок заполнения и особенности 2026 года.

Частые вопросы

как заполнить рсв в 2026 году

Отчет заполняется ежеквартально (или ежемесячно, в зависимости от режима) с применением ставки 0,2% от ФОТ. Необходимо указать данные о всех застрахованных лицах, их доходах и рассчитанных взносах, учитывая минимальный порог в 1 800 рублей.

как заполнить рсв в 1с 8.3

Необходимо настроить коды начислений в справочнике «Виды начислений», внести первичные документы (больничные, приказы о зарплате) и сформировать отчет в разделе «Регламентированная отчетность», выгрузив его в XML.

как заполнить рсв если нет сотрудников в 2026 году

Подается «нулевой» расчет, где в графах начислений стоят нули. Несмотря на отсутствие выплат, работодатель должен обеспечить уплату минимального страхового взноса за год.

как заполнить рсв если превышены базы по взносам

Сумма дохода свыше предельного норматива 2026 года облагается по ставке 0,5%. В отчете эта сумма выделяется отдельно, чтобы итоговый расчет взносов соответствовал законодательству.

можно ли не платить рсв при больничном

Полностью не платить нельзя, если пособие выплачивается за счет средств работодателя. Если же выплату полностью берет на себя СФР, то взносы с этой конкретной суммы не начисляются, но обязательства по минимальному взносу за год остаются.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговые органы.