Как заполнить РСВ на директора с зарплатой ниже МРОТ: пошаговое руководство 2026
Для заполнения РСВ на директора с зарплатой ниже МРОТ необходимо указать фактическую сумму начислений в соответствующих полях и применить ставку страховых взносов 0%. Отчет подается в электронном виде до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, независимо от размера выплат.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить РСВ на директора с зарплатой ниже МРОТ в 2026 году
Согласно ст. 231.2 НК РФ и требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», организация обязана подавать расчет по страховым взносам (РСВ), даже если сумма выплат сотруднику или руководителю минимальна или отсутствует. Отсутствие начислений в размере одного МРОТ не освобождает компанию от отчетности.
В подразделе 1.1 формы РСВ заполняются следующие поля:
- «Размер вознаграждения» — указывается фактическая сумма, начисленная директору за период.
- «Основание» — код или наименование основания для начисления.
- «Ставка страховых взносов» — проставляется 0%.
Ставка 0% применяется в случаях, когда фактическая выплата ниже установленного законом минимума, что подтверждается внутренней справкой о размере оплаты труда. Если вы не уверены в правильности расчета численности персонала для отчета, используйте расчёт среднесписочной численности для РСВ, чтобы избежать расхождений с данными ФНС.
Неочевидно, но при зарплате директора ниже МРОТ в РСВ указывается фактическая сумма, а не «0», иначе ФНС отклонит форму за несоответствие приложенной справке о выплате.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить РСВ на директора без зарплаты: образец
Если директор работает без оплаты труда (на основании решения учредителей), в графе «Размер вознаграждения» ставится «0». В поле «Основание» вписывается формулировка «отсутствие начислений».
Для подтверждения таких данных в организации должны быть оформлены:
- Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя об установлении нулевого оклада.
- Справка о размере оплаты труда за отчетный период.
Заполнение формы (пункты 1–5) производится в электронном кабинете налогоплательщика или через специализированное ПО. РСВ (расчёт по страховым взносам) здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает технические ошибки в идентификации компании.
Документ отправляется в налоговую без физической печати и подписи; достаточно квалифицированной электронной подписи (КЭП) уполномоченного лица.
Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 1С
Для корректного формирования отчета в системе 1С выполните следующие действия:
- Перейдите в карточку сотрудника (директора) и установите соответствующий флаг или статус «без начислений» в настройках кадрового учета.
- В журнале «Начисления» создайте запись с нулевой суммой, выбрав тип документа «РСВ».
- Сформируйте отчет «РСВ за месяц». Система автоматически проставит ставку 0% и обнулит суммы в соответствующих колонках.
- Экспортируйте готовый отчет в формате XML.
- Загрузите файл в личный кабинет ФНС или отправьте через оператора ЭДО.
Если в процессе вы обнаружили ошибку в ранее поданных периодах, вам потребуется подготовить уточнённый расчёт по РСВ, чтобы скорректировать данные по директору.
Как заполнить РСВ по договорам ГПХ
При работе с директором по договору гражданско-правового характера (ГПХ) порядок заполнения меняется:
- В строке 6-1 формы РСВ необходимо указать признак «договор ГПХ».
- Если сумма выплат по договору ниже МРОТ, ставка страховых взносов указывается как 0%. Если сумма превышает МРОТ, применяются стандартные тарифы 2026 года (основной тариф 30% и дополнительный тариф 2% в зависимости от категории риска).
- В полях «Начислено» и «Удержано» отражаются все авансы и фактические удержания НДФЛ.
Отчет отправляется через ЛК ФНС. Рекомендуется прикрепить скан-копию договора ГПХ, чтобы избежать дополнительных запросов от инспектора.
Как заполнить РСВ, если нет начислений
Подача РСВ обязательна даже при полном отсутствии выплат всем сотрудникам и руководителю. «Нулевой» отчет является подтверждением того, что организация ведет деятельность, но не имеет обязательств по страховым взносам за конкретный период.
В поле «Основание» указывается фраза «отсутствие начислений за отчетный период». Срок подачи остается прежним — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.
Нарушение срока подачи влечет штраф в размере 5% от суммы минимального базового начисления. При отсутствии ошибок в реквизитах и корректном заполнении нулевых полей ФНС принимает форму автоматически без проведения дополнительной проверки. Если в компании вообще нет наемного персонала, изучите руководство, как заполнить РСВ если нет сотрудников.
Частые вопросы
Как заполнить РСВ на директора с зарплатой ниже МРОТ?
Укажите фактическую сумму выплаты в графе «Размер вознаграждения», проставьте ставку страховых взносов 0% и укажите основание начисления.
Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 2026 году?
В поле «Размер вознаграждения» поставьте «0», в поле «Основание» напишите «отсутствие начислений». Оформите решение учредителей о нулевом окладе.
Как заполнить РСВ в 1С для директора без начислений?
В карточке сотрудника установите флаг «без начислений», создайте нулевую запись в журнале начислений и сформируйте XML-файл отчета.
Как заполнить РСВ по договорам ГПХ?
Используйте признак «договор ГПХ» в строке 6-1. Ставка взносов будет 0%, если выплата ниже МРОТ, и стандартная (30% и 2%), если выше.
Можно ли не подавать РСВ, если у директора нет начислений?
Нет, подача формы обязательна. За непредоставление «нулевого» РСВ предусмотрены штрафные санкции.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор ГПХ между физическими лицами: образец и правила оформления
Разберитесь, как составить договор ГПХ с физическим лицом, чтобы его не признали трудовым. Образцы для кассиров, администраторов и менеджеров по нормам ГК и НК РФ.
Срок сдачи расчёта по страховым взносам (РСВ) за 2025 год: даты по кварталам и правила подачи
Узнайте точные сроки сдачи РСВ за каждый квартал 2025 года и 2026 года — не позже 25‑го числа следующего месяца, а также порядок электронного оформления.
Срок сдачи ефс 1 за 2 квартал 2026: даты, порядок и нюансы
Узнайте точные даты сдачи ЕФС‑1 за 2 квартал 2026 года (30 июля) и другие сроки отчётности в 2026 году, а также правила подачи и типичные ошибки.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.