Как заполнить РСВ с больничным: пошаговое руководство

Как заполнить РСВ с больничным в «Налогоплательщик»

Запустите программный комплекс «Налогоплательщик», выберите в главном меню пункт «Расчёт страховых взносов» и создайте новый документ.

Укажите отчетный период. Используйте функцию импорта данных из вашей кадровой системы или бухгалтерского софта, чтобы автоматически загрузить список сотрудников и суммы выплаченных пособий по больничным.

Программа сформирует базу взносов, автоматически применяя нулевые ставки для сумм больничных в части ПФР и ФОМС. Убедитесь, что суммы пособий попали в графу «Сумма выплат», но не увеличили общую сумму к уплате по страховым взносам.

Сформируйте XML-файл отчета. Подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправьте в ФНС через встроенный канал связи или оператора ЭДО.

Как заполнить РСВ с больничным в 1С:8.3 и 1С

В справочнике «Виды выплат» проверьте настройки начисления пособий. Для выплат по больничным должен быть установлен тип «Больничный лист» с соответствующим кодом дохода, чтобы программа корректно распределила сумму по графам РСВ.

Загрузите данные об ЭЛН из журнала учета рабочего времени или через синхронизацию с СФР. Проверьте, чтобы периоды нетрудоспособности совпадали с датами начисления выплат в расчетном листке.

Сформируйте отчет «РСВ» в модуле «Отчеты». Система 1С 8.3 автоматически применит нулевые ставки для страховых взносов на суммы пособий. В этот момент рекомендуется проверить расчет среднесписочной численности для РСВ, так как сотрудники на больничном учитываются в численности.

Выгрузите отчет в формате XML. Загрузите полученный файл в личный кабинет ФНС или отправьте через интегрированного оператора отчетности.

Как заполнить РСВ с больничным в СБИС и в Контуре

Войдите в систему СБИС или Контур, откройте модуль «Страховые взносы» и выберите создание нового расчета по РСВ.

Введите сведения о больничных листах вручную в карточки сотрудников или используйте интеграцию с 1С для автоматического переноса данных. Если вы используете интеграцию, проверьте корректность переноса сумм из раздела «Пособия».

Неочевидно, но при больничном взносы в ПФР и ФОМС начисляются по нулевой ставке, однако обязательный страховой взнос в ФСС (в составе единого тарифа) может сохраняться в зависимости от типа выплаты, поэтому полностью «не платить» нельзя.

Если в отчетном периоде выплаты по больничному еще не производились, укажите нулевую сумму в графе выплат, но сохраните запись о самом факте наличия листа нетрудоспособности. Отправьте документ в ФНС через встроенный шлюз системы.

РСВ с больничным при отсутствии выплат: что делать

Если сотрудник находился на больничном, но фактически выплата пособия не была произведена в отчетном периоде, в базе взносов укажите нулевую сумму. При этом запись о сотруднике и его страховом номере (СНИЛС) должна остаться в отчете.

В примечании к строке или в дополнительном поле укажите основание «отсутствие выплаты». Это поможет избежать вопросов налогового органа при сверке данных с СФР.

Сохраните в архиве подтверждающие документы: приказ о назначении выплаты или уведомление из СФР о том, что пособие будет выплачено в следующем периоде. Это необходимо для обоснования отсутствия начислений при проверке.

Подайте форму в установленный законом срок. Даже при отсутствии сумм выплат отчет считается представленным. В противном случае будет начислен штраф за непредставление или несвоевременное представление расчета. Если вы ошиблись в суммах, которые уже были поданы, изучите, как подается уточнённый расчёт по РСВ.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ онлайн?

Необходимо войти в личный кабинет ФНС, выбрать раздел «Расчёт страховых взносов», заполнить данные о выплатах и сотрудниках в электронных формах и подписать отчет УКЭП.

Как заполнить РСВ в налогоплательщике?

В программе «Налогоплательщик» создается документ «Расчёт страховых взносов», импортируются данные о выплатах из кадрового учета, проверяется база взносов и формируется XML-файл для отправки.

Как заполнить РСВ в 1С 8.3?

В 1С настраивается вид выплаты «Больничный лист», данные импортируются из журнала учета рабочего времени, после чего формируется отчет РСВ, который выгружается в XML.

Как заполнить РСВ в СБИС?

В модуле «Страховые взносы» СБИС данные вносятся вручную или через интеграцию с бухгалтерским ПО, после чего отчет отправляется в ФНС через шлюз оператора.

Можно ли отправить РСВ, если выплаты не было?

Да, отчет подается в обязательном порядке. В графах выплат указываются нули, но сведения о застрахованных лицах должны быть отражены. Если в организации вообще нет сотрудников, используйте инструкцию о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за разъяснениями в ФНС.