Как ИП сдать отчет ЕФС‑1: пошаговое руководство

Сдача отчётов СЗВ-ТД и годового отчёта в составе ЕФС-1

Сведения, которые ранее подавались в форме СЗВ-ТД (о трудовой деятельности), теперь включены в состав ЕФС-1. Данные о приеме на работу, увольнении, переводах или изменении сведений о сотруднике вносятся в соответствующий подраздел. Срок подачи таких сведений жестко регламентирован: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Особенности подачи в разных ситуациях подробно описаны в статье ЕФС-1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях.

Годовой отчет о доходах и расходах также интегрирован в единую форму ЕФС-1. В этом разделе ИП указывает итоговые суммы выплат за календарный год и начисленные страховые взносы. Данные должны строго соответствовать сведениям, поданным в налоговую инспекцию по форме РСВ.

Система СФР осуществляет автоматическую проверку сумм на соответствие контрольным соотношениям. Если обнаружено расхождение в цифрах или пропущен обязательный реквизит, сервис выдаст предупреждение до момента отправки. Это позволяет избежать подачи некорректных данных и последующих штрафных санкций.

Сроки сдачи и нулевой отчёт ЕФС-1

Крайний срок подачи годового отчета ЕФС-1 — 31 марта года, следующего за отчётным, согласно п. 2 ПП 12-н/2025. Нарушение этого срока влечет административную ответственность по КоАП РФ. Полный график подачи с учетом праздничных дней можно найти в материале Срок сдачи формы ЕФС-1: график, особенности и исключения.

Нулевой ЕФС-1 подается, если в отчетном периоде у ИП не было наемных работников, не производились выплаты и не происходило кадровых изменений. Отсутствие деятельности не освобождает от обязанности уведомить фонд. Несдача «нулевого» отчета приравнивается к общему нарушению сроков отчетности.

Оформить нулевой отчет в личном кабинете можно без загрузки детальных таблиц по сотрудникам. В форме достаточно указать основные реквизиты ИП и отметить отсутствие данных за отчетный период. После этого документ подписывается УКЭП и отправляется в СФР.

Способы подачи: в ПФР и по почте

Основным и бесплатным способом является онлайн-подача через портал СФР или Госуслуги. Этот метод обеспечивает мгновенное получение квитанции о приеме и исключает потерю документов. Для тех, кто предпочитает комплексный подход к документам, доступен ЭДО в Тинькофф банке для ИП: подключение, выбор и требования 2026 года.

Подача документов лично в отделение СФР возможна, но менее удобна. В этом случае ИП предоставляет распечатанный отчет, подписанный собственноручно, и паспорт. Специалист фонда принимает документ, ставит отметку о получении на копии, которая остается у предпринимателя.

Отправка отчета ЕФС-1 по почте допускается только в исключительных случаях, подтвержденных официальным запросом СФР (например, при технических сбоях в региональном узле связи или отсутствии доступа к сети). В остальных ситуациях почтовое отправление может быть признано ненадлежащим способом подачи, если срок сдачи уже истек.

Частые вопросы

Как сдать отчёт ЕФС-1 в ПФР?

Необходимо авторизоваться в личном кабинете СФР или на Госуслугах, заполнить форму с указанием реквизитов ИП и сотрудников, подписать документ УКЭП и отправить через электронный сервис.

Можно ли сдать отчёт ЕФС-1 по почте?

Да, но только в исключительных случаях по требованию фонда. Основным законным способом в 2026 году является электронная подача.

До какого числа нужно сдать отчёт ЕФС-1?

Годовой отчет сдается до 31 марта года, следующего за отчетным. Кадровые сведения (бывшая СЗВ-ТД) подаются не позднее следующего рабочего дня после события.

Как сдать нулевой отчёт ЕФС-1?

В личном кабинете СФР заполните основные реквизиты ИП, укажите отсутствие операций за период, подпишите документ электронной подписью и отправьте в систему.

Как сдать отчёт СЗВ-ТД в составе ЕФС-1?

Данные СЗВ-ТД теперь вносятся в соответствующий раздел формы ЕФС-1. Заполнение происходит в электронном виде с указанием кода мероприятия (прием, перевод, увольнение) и даты приказа.

Информация носит справочный характер. Для получения точных инструкций по вашей ситуации обратитесь к профильному бухгалтеру или в службу поддержки СФР.