Как подать отменяющую ЕФС‑1 в 1С: пошаговое руководство и онлайн‑варианты
Для подачи отменяющей формы ЕФС-1 в 1С необходимо создать новый документ с типом «Отменяющая», указать реквизиты ошибочно поданного отчета и отправить его в СФР через электронный документооборот. Это действие полностью аннулирует предыдущий документ в базе данных фонда.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как подать отменяющую ЕФС-1 в 1С: пошаговый процесс
В программе 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП переход к созданию отменяющего документа осуществляется через раздел «Отчетность» → «ЕФС-1». В окне списка отчетов выберите ошибочно поданный документ и нажмите кнопку «Отменить» или создайте новый отчет, выбрав в поле «Вид формы» значение «Отменяющая».
Заполните реквизиты отмены: в документе должны быть четко указаны дата и номер отчета, который вы аннулируете. Укажите дату увольнения сотрудника или дату начала/окончания договора ГПХ, которые были ошибочно отражены в первоначальном документе, и кратко опишите причину отмены в соответствующем поле.
Перед отправкой проверьте контрольные суммы и корректность заполнения всех полей. Сохраните документ в базе 1С. Неочевидно, но отменяющую ЕФС-1 в 1С можно оформить без выхода из программы, но только до момента её отправки в ФНС; после отправки требуется подавать корректирующий ЕФС-1, а не отмену.
Для передачи данных используйте функцию «Отправить в налоговую» (или «Отправить в СФР» в зависимости от версии программы). Документ будет подписан вашей КЭП и передан через оператора ЭДО. Если вам нужно автоматизировать этот процесс и избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как подать ЕФС-1 онлайн через Госуслуги и СФР
Для подачи отчета через портал Госуслуг войдите в личный кабинет организации или ИП. Перейдите в раздел «Электронные формы» и выберите ЕФС-1. Чтобы не заполнять все поля вручную, сформируйте файл в формате XML в 1С, скачайте его на компьютер и приложите к электронной заявке на портале.
Если вы используете пошаговое руководство по подаче через Госуслуги, обратите внимание на необходимость актуализации данных профиля организации. После загрузки файла и подписания его электронной подписью система отправит данные в СФР.
Альтернативным вариантом является прямой доступ через «Электронный кабинет» на официальном сайте СФР. Процесс аналогичен: загрузка XML-файла из 1С и подтверждение отправки. После обработки документа в системе появится статус «Принято», что подтверждает успешную регистрацию сведений в фонде.
Как подать ЕФС-1 при увольнении сотрудника (на ГПХ) и когда это нужно сделать
Согласно ст. 208 ТК РФ и действующим нормам 2026 года, уведомление о прекращении трудового договора (ЕФС-1) должно быть подано не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. В общей практике СФР принимает документ в течение 5 дней, но за просрочку предусмотрены административные штрафы по КоАП РФ.
Для лиц, работающих по договорам ГПХ, порядок подачи идентичен. В 1С при создании документа укажите тип договора (гражданско-правовой) и дату его окончания. Сведения о ГПХ подаются в составе ЕФС-1, что заменяет старые формы отчетности по страховым взносам.
Существует особенность: если увольнение сотрудника происходит в последний день календарного месяца, документ можно подать до 10 числа следующего месяца без риска получения штрафа. Однако рекомендуется придерживаться общего правила «следующего рабочего дня», чтобы избежать претензий при проверках. Ознакомьтесь с тем, какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году установлен для разных разделов формы.
Если в поданном уведомлении об увольнении или ГПХ была допущена ошибка (неверная дата, код причины увольнения или сумма выплат), используйте форму «Отменяющая ЕФС-1», как описано в первом разделе этой статьи. После подачи отменяющей формы необходимо незамедлительно отправить корректный вариант отчета.
Частые вопросы
Как подать ЕФС-1 онлайн?
Онлайн-подача осуществляется через операторов ЭДО, интегрированных с 1С, либо через государственные порталы (Госуслуги, сайт СФР). Для этого требуется наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП) и сформированный XML-файл отчета.
Как подать ЕФС-1 через Госуслуги?
Авторизуйтесь в ЛК Госуслуг, перейдите в раздел электронных форм СФР, выберите ЕФС-1, загрузите файл из 1С и подпишите его КЭП. Статус доставки можно отслеживать в личном кабинете.
Как подать ЕФС-1 через сайт СФР?
Зайдите в «Электронный кабинет» на сайте СФР, используя сертификат электронной подписи. В разделе обмена документами выберите загрузку файла ЕФС-1 и подтвердите отправку.
Как подать ЕФС-1 при увольнении сотрудника?
В 1С создайте документ «Сведения о трудовой деятельности», выберите событие «Увольнение», укажите дату и причину согласно классификатору. Сформируйте отчет ЕФС-1 и отправьте его в СФР.
Когда подать ЕФС-1 при увольнении?
Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении сотрудника. Нарушение этого срока ведет к административной ответственности работодателя.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным редакциям нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Бухгалтерская отчетность: состав форм и правила подачи в 2026 году
Узнайте, какие формы входят в состав бухгалтерской отчетности, как подать декларацию по УСН и какие документы запрашивает ФНС по ОКУД.
Как подать корректировку ЕФС‑1 подраздел 1.1: пошаговое руководство
Подробный алгоритм подачи корректировки ЕФС‑1 (подраздел 1.1) в СБИС, Контур и через Госуслуги с учётом особенностей для ИП и ООО.
Как подать ЕФС‑1 онлайн: пошаговая инструкция и корректировки
Подробная пошаговая инструкция подачи и корректировки ЕФС‑1 онлайн в 2026 году, включая работу в 1С и разделы 1.2, 2, стаж и уточнённые сведения.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.