Как правильно оформить ГПХ в 1С: пошаговое руководство

ГПХ с физическим лицом и самозанятым в 1С

1. Создание контрагента-ФЛ – в карточке укажите ИНН, ФИО, статус «физическое лицо». При необходимости добавьте банковские реквизиты для перечисления средств.
2. Контрагент-самозанятый – выберите тип «самозанятый», укажите ИНН и укажите, что налоговая ставка будет 4 %. В аналитике задайте код «ГПХ-СЗ».
3. Налоговые ставки – для физических лиц применяйте НДФЛ 13 % (ст. 215 НК РФ). Для самозанятых – НДФЛ 4 % (пункт 2 п. 2-а инструкции ФНС).
4. Сроки уплаты – удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет до 15 числа месяца, следующего за выплатой. При просрочке применяется штраф 0,5 % от суммы налога за каждый день задержки (пункт 1 п. 1-а КоАП РФ).

Настройки 1С:ЗУП и 1С 8.3 для ГПХ

1. Активация вида операции «ГПХ» – в конфигурации «ЗУП» откройте «Настройки → Операции», включите тип «ГПХ». В «Бухгалтерия 8.3» аналогичная настройка находится в «План счетов → Счета»; проверьте, что счета 76 и 62 активированы.
2. Назначение шаблонов документов – в разделе «Шаблоны» привяжите к операции «ГПХ» шаблоны «Акт выполненных работ» и «Счёт-фактура». При создании операции система предложит заполнить шаблоны автоматически.
3. Интеграция с модулем ОЗОН Джоб – включите модуль «ОЗОН Джоб» в «Настройки → Интеграция». После проведения операции 1С отправит данные через API в ОЗОН, где автоматически сформируется электронный акт.

Эти шаги позволяют сократить ручной ввод и избежать ошибок при расчёте налогов. Подробнее о проверке НДС в 2026 году можно узнать в статье Декларация по НДС: как проверить и правильно оформить в 2026 году.

ГПХ с иностранцем и в ОЗОН Джоб

При оформлении ГПХ с иностранным контрагентом в 1С необходимо заполнить поле «Страна» и указать код валюты – иначе система автоматически применит ставку НДФЛ 30 %, что часто приводит к недоучёту налогов.

1. Карточка контрагента – в разделе «Страна» укажите, например, «USA», а в поле «Валюта» выберите код USD.
2. Налоговые ставки – для резидентов применяется НДФЛ 13 %; для нерезидентов – ставка 30 % (ст. 208 НК РФ). При необходимости можно оформить договор с удержанием НДФЛ в России и последующим зачетом в стране резидентства.
3. Согласование НДС – если в договоре предусмотрен НДС, укажите его в цене и укажите ставку в документе «Счёт-фактура». НДС не взимается с услуг, выполненных за пределами РФ, но обязателен при поставке товаров в РФ.

Для работы с ОЗОН Джоб обязательным является электронный акт, который передаётся через API. После проведения операции в 1С система формирует файл XML и отправляет его в ОЗОН, где акт автоматически появляется в личном кабинете. Смотрите рекомендации по оформлению электронных актов в статье Трудовой договор с сотрудником ПВЗ Ozon: образец скачать и правила оформления.

Частые вопросы

Как оформить ГПХ

Составьте договор подряда по ст. 702 ГК РФ, внесите контрагента в 1С, выберите операцию «ГПХ», задайте счета 76/62 и аналитику «ГПХ-ФЛ» или «ГПХ-СЗ», проведите проводку и проверьте налоговую базу.

Как оформить ГПХ с физическим лицом

Создайте контрагента-ФЛ, укажите ИНН, выберите аналитический код «ГПХ-ФЛ», примените ставку НДФЛ 13 %, проведите операцию с использованием счетов 76 и 62.

Как оформить ГПХ с самозанятым

В карточке контрагента выберите тип «самозанятый», задайте аналитический код «ГПХ-СЗ», примените ставку НДФЛ 4 %, проведите операцию аналогично обычному ГПХ.

Как оформить ГПХ в 1С ЗУП

В конфигурации «ЗУП» активируйте вид операции «ГПХ», привяжите шаблоны актов и счётов-фактур, настройте аналитику и проведите операцию, проверив расчёт налогов.

Как оформить ГПХ в ОЗОН Джоб

После проведения операции в 1С включите модуль ОЗОН Джоб, система отправит электронный акт через API в ОЗОН, где он будет доступен получателю.

Дисклеймер

Информация носит справочный характер и не является юридической или налоговой консультацией. При необходимости уточняйте детали в официальных нормативных актах и у профессиональных консультантов.