Как сдать нулевой отчет ЕФС‑1: пошаговое руководство и ответы на типичные вопросы

Сдача отчёта в ПФР и по почте: возможности и ограничения

С 2023 года функции ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР), а прием отчетности интегрирован с ФНС. Отчёт в СФР формируется автоматически при сдаче через личный кабинет ФНС или оператора ЭДО, отдельная отправка в фонд не требуется.

Почтовая сдача отчёта ЕФС‑1 в 2026 г. запрещена. Согласно действующим нормам, отчетность по данной форме подается исключительно в электронном виде. Попытка отправить бумажный вариант почтой приведет к тому, что отчет будет считаться неподанным.

Исключение составляют только те налогоплательщики, у которых отсутствует техническая возможность использования ЭЦП. В этом случае допускается подача документов через уполномоченного представителя с надлежащим образом оформленной доверенностью в территориальный орган СФР.

Нулевой отчёт ЕФС‑1 в составе СЗВ-ТД и годового отчёта: что нужно знать

Подраздел СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) включается в состав ЕФС‑1 только при наличии кадровых событий: приеме на работу, переводе или увольнении. При подаче нулевого отчета данные поля остаются пустыми, так как страховые выплаты и кадровые изменения отсутствовали. Если вам необходимо уточнить сроки подачи при наличии событий, изучите ЕФС‑1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях.

Годовой отчет ЕФС‑1 подается одновременно с общим нулевым отчетом за год. В этом случае разделы, касающиеся стажа и выплат за весь календарный год, заполняются нулями.

Все контрольные суммы и логические связи в форме проверяются автоматически на стороне ФНС. Любое расхождение в реквизитах или некорректно заполненное обязательное поле приведет к автоматическому отказу в приеме документа с уведомлением об ошибке. Чтобы избежать ручного ввода, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сроки сдачи нулевого отчёта ЕФС‑1 и особенности для ИП

Крайний срок сдачи нулевого отчёта за 2025 год — 31 марта 2026 года. Если эта дата выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый следующий за ним рабочий день. Ознакомиться с полным графиком можно в статье Срок сдачи формы ЕФС-1: график, особенности и исключения.

Для индивидуальных предпринимателей на любой системе налогообложения (УСН, ОСНО) сроки подачи совпадают с общими. В личном кабинете ИП при выборе формы необходимо четко указать тип отчёта «ЕФС‑1 (нулевой)», чтобы система не затребовала данные по сотрудникам.

Пропуск срока подачи даже нулевого отчета влечет административную ответственность. Штраф составляет 5% от минимального базового дохода, но сумма взыскания не может быть менее 1 000 рублей.

Частые вопросы

Как сдать нулевой отчет ЕФС‑1?

Авторизуйтесь в личном кабинете ФНС или системе ЭДО, выберите форму ЕФС-1, проставьте «0» во всех полях с суммами и количеством людей, подпишите документ УКЭП и отправьте. Дождитесь получения квитанции КС-2.

Можно ли сдать отчет ЕФС‑1 по почте?

Нет, с 2026 года подача ЕФС-1 в бумажном виде через Почту России не предусмотрена. Отчет принимается только в электронном формате.

Как ИП сдать отчет ЕФС‑1?

ИП подает отчет через ЛК налогоплательщика или оператора ЭДО. В форме необходимо выбрать статус «нулевой» и подписать документ личной электронной подписью.

До какого числа нужно сдать отчет ЕФС‑1?

Нулевой годовой отчет за предыдущий год необходимо подать до 31 марта текущего года.

Как сдать отчёт СЗВ-ТД в составе ЕФС‑1?

При подаче нулевого отчета СЗВ-ТД не заполняется и не прикрепляется. Если же были кадровые изменения, данные СЗВ-ТД вносятся в соответствующий раздел ЕФС-1 и отправляются одним документом.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам налогового и бухгалтерского учета рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС/СФР.