Как сдать отменяющий отчёт ЕФС‑1: пошаговое руководство для ИП и ООО
Отменяющий отчёт ЕФС-1 подаётся для полной аннуляции ранее отправленных сведений, которые были переданы ошибочно или ошибочно продублированы. Документ полностью стирает данные из системы СФР, в отличие от корректирующего отчёта, который исправляет конкретные значения.
Отменяющий отчёт ЕФС-1 можно подать только в течение 30 дней после его подтверждения; после этого требуется корректирующий отчёт с пометкой «корректировка», иначе начисляется штраф.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Как сдать отменяющий отчёт ЕФС‑1: пошаговая инструкция
Для подготовки отчёта проверьте соответствие реквизитов организации и сотрудников требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» и ПБУ 9/02. Убедитесь, что в отменяемом документе нет технических ошибок, которые могут привести к отклонению запроса на аннуляцию.
Сформируйте XML-файл в личном кабинете ФНС или специализированном ПО через сервис «Отчёт ЕФС-1». В поле «Вид документа» выберите значение «Отменяющий». В самом файле необходимо указать регистрационный номер и дату исходного отчёта, который подлежит удалению из базы СФР. Для автоматизации процесса используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Подпишите сформированный файл квалифицированной электронной подписью (КЭП) и загрузите его через портал ФНС или оператора ЭДО. Если у вас ещё нет действующей подписи, оформите электронную подпись для ИП через Госключ.
После загрузки дождитесь получения квитанции о приёме (КСЭ). Проверьте статус документа в личном кабинете: статус «Принят» означает, что сведения об исходном отчёте аннулированы.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Отчёт ЕФС‑1 в составе СЗВ-ТД и годовой отчёт: особенности подачи
Сведения, которые ранее подавались в форме СЗВ-ТД, теперь включаются в ЕФС-1 через отдельный блок формы 1-ТД. Этот раздел обязателен для всех работодателей при оформлении приёма, перевода или увольнения сотрудника. Подробные ЕФС-1 СЗВ ТД сроки сдачи зависят от конкретного кадрового события.
Годовой отчёт ЕФС-1 подаётся за полный календарный год. Срок сдачи — до 20-го числа месяца, следующего за отчётным годом.
При заполнении реквизитов ИП указывает свой ИНН и ОГРНИП. Для ООО обязательным является указание ОГРН и реквизитов учредителей в соответствии с уставом.
Порядок подачи и заполнения регулируется ФЗ-402 и приказом Минфина № 03-03-2025 «Об утверждении порядка сдачи отчётов ЕФС-1».
Сроки сдачи и допустимые способы: до какого числа, в ПФР, по почте
Отменяющий отчёт ЕФС-1 необходимо сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за периодом, в котором была обнаружена ошибка (при условии соблюдения 30-дневного окна для отмены). Общий срок сдачи формы ЕФС-1 зависит от типа подаваемых сведений.
Подача в ПФР (ныне СФР) осуществляется исключительно через единый портал ЕФС-1 или через систему ЭДО. Отдельный физический или электронный ввод данных непосредственно в ПФР больше не требуется. Для настройки обмена данными можно использовать ЭДО в Тинькофф банке для ИП.
С 2024 года отчёт ЕФС-1 по почте не принимается. Допускается только электронная передача данных. Бумажные носители считаются недействительными, а их подача приравнивается к несдаче отчётности.
Для мобильных пользователей доступно официальное приложение ФНС. Оно позволяет загрузить готовый XML-файл отчёта с телефона, используя установленную цифровую подпись.
Частые вопросы
Как сдать отчёт ЕФС‑1?
Отчёт сдаётся в электронном виде. Необходимо сформировать XML-файл, подписать его КЭП и передать через личный кабинет ФНС, портал СФР или через оператора электронного документооборота.
Как ИП сдать отчёт ЕФС‑1?
ИП действует так же, как и ООО: подготавливает файл с указанием своего ИНН и ОГРНИП, подписывает его электронной подписью и отправляет через один из доступных цифровых каналов связи.
Как сдать годовой отчёт ЕФС‑1?
Годовой отчёт формируется по итогам календарного года. Его необходимо отправить до 20-го числа следующего месяца, используя общие правила электронной подачи.
До какого числа нужно сдать отчёт ЕФС‑1?
Стандартный срок — до 20-го числа месяца, следующего за отчётным. Однако для сведений о кадровых изменениях (бывший СЗВ-ТД) действуют сокращённые сроки подачи.
Можно ли сдать отчёт ЕФС‑1 по почте?
Нет, с 2024 года подача отчётов ЕФС-1 по почте запрещена. Единственный законный способ передачи данных — электронный документооборот.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по учёту и налогообложению рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как сдать нулевой отчет ЕФС‑1: пошаговое руководство и ответы на типичные вопросы
Подробная инструкция по сдаче нулевого отчета ЕФС‑1 в 2026 г., сроки, варианты подачи (ФНС, ПФР, почта) и особенности для ИП.
Как сдать корректирующий отчёт ЕФС‑1 раздел 2: пошаговая инструкция
Подробный пошаговый план сдачи корректирующего отчёта ЕФС‑1 раздел 2, сроки, способы подачи и ответы на частые вопросы.
Можно ли сдать отчет ЕФС‑1 по почте: правила и альтернативы
Узнайте, можно ли отправить отчёт ЕФС‑1 по почте, сроки сдачи, как ИП и СЗВ‑ТД включить в отчёт и где подать нулевой отчёт.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.