Как сдать отчёт ЕФС‑1 при переименовании организации: пошаговое руководство

Сдача ЕФС-1 в составе СЗВ-ТД

Если переименование организации сопровождается кадровыми перемещениями или изменением условий трудовых договоров, в форму ЕФС-1 включаются сведения, ранее подававшиеся в СЗВ-ТД. Эти данные вносятся в раздел «Сведения о застрахованных лицах».

В таблице СЗВ-ТД указываются коды мероприятий. Для отражения изменений в трудовой деятельности используется код ДК 44-2. В соответствующих полях фиксируются суммы начислений по каждому виду обязательного страхования.

Перед отправкой необходимо провести сверку данных в разделах СЗВ-ТД и основной форме ЕФС-1. Расхождения в ИНН или наименовании организации приведут к отказу в приеме отчета. Особенности заполнения при разных кадровых событиях описаны в статье ЕФС-1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях.

Сроки и способы подачи отчёта ЕФС-1

Сроки подачи зависят от типа отчета. Годовой отчет ЕФС-1 за 2025 год должен быть сдан до 15 марта 2026 года. В случае переименования организации действует сокращенный срок — до 10 календарных дней с даты регистрации изменений.

Основным способом подачи является электронный документооборот. Для этого требуется действующая ЭЦП. Организации и ИП могут использовать государственные сервисы или коммерческие системы. Подробнее о вариантах подключения доступно в материале ЭДО для ИП: что это, стоимость, бесплатные варианты и особенности для перевозчиков.

Подача отчета по почте допускается только при документально подтвержденной невозможности обеспечить электронный доступ к системам СФР. В этом случае отчет отправляется заказным письмом с приложением оригинала подписи руководителя и печати организации.

Отчёт ЕФС-1 для ИП и ООО: особенности подачи

Индивидуальные предприниматели заполняют ЕФС-1 в личном кабинете ИП. В форме указываются ИНН и код ОКВЭД; поле ОГРН для ИП не заполняется. Если ИП переименовывает свою деятельность (в случае с ООО) или меняет статус, данные обновляются в профиле пользователя.

ООО подает отчет через личный кабинет организации. К форме ЕФС-1 рекомендуется приложить скан-копию выписки из ЕГРЮЛ о переименовании, чтобы ускорить процесс верификации данных сотрудниками фонда. Для упрощения процесса подачи через государственные порталы можно изучить руководство Как подать ЕФС-1 через Госуслуги: пошаговое руководство.

Для обоих типов субъектов обязательным является использование электронной подписи. При отсутствии ЭЦП допускается подача бумажного варианта по почте, однако это значительно увеличивает риск нарушения сроков из-за логистики почтовых отправлений.

Частые вопросы

Как сдать отчёт ЕФС-1 при переименовании организации?

Получите выписку из ЕГРЮЛ, обновите реквизиты в личном кабинете СФР, сформируйте форму ЕФС-1 с новым наименованием и подпишите её ЭЦП. Отправьте отчет в течение 10 календарных дней с даты переименования.

Можно ли отправить ЕФС-1 по почте?

Да, но только если вы не имеете технической возможности подать отчет электронно. В этом случае отправляйте документ заказным письмом с оригинальной подписью и печатью.

До какого числа нужно сдать годовой отчёт ЕФС-1?

Срок сдачи годового отчета ЕФС-1 за предыдущий год — до 15 марта 2026 года.

Как ИП сдать отчёт ЕФС-1?

ИП подает отчет через личный кабинет ИП или оператора ЭДО, указывая свой ИНН и актуальный ОКВЭД без указания ОГРН.

Как включить СЗВ-ТД в состав ЕФС-1?

Необходимо добавить таблицу СЗВ-ТД в раздел «Сведения о застрахованных», указать соответствующие коды мероприятий (например, ДК 44-2) и суммы начислений по видам страхования.

Информация носит справочный характер. Для получения точных инструкций по вашему случаю обратитесь к профильному бухгалтеру или в службу поддержки СФР.