Как сделать доверенность: пошаговое руководство и ответы на популярные вопросы

Доверенность на товар: что нужно указать

При оформлении уполномочия на получение или передачу материальных ценностей в документе фиксируется конкретный перечень имущества. Чтобы избежать споров при приемке, указывайте точное наименование товара, его количество, единицы измерения и, при необходимости, артикулы или серийные номера.

В разделе полномочий пропишите права представителя: право подписи товарных накладных, актов приема-передачи и право освидетельствования качества товара. Если товар перемещается через границу или хранится на сторонних складах, в доверенности должны быть отражены полномочия для взаимодействия с таможенными органами и складскими службами.

Правильно составленный образец доверенности на получение товара: правила оформления и форма М-2 помогает избежать отказов в выдаче груза.

Электронная и машиночитаемая доверенность (КЭП)

Если представитель использует квалифицированную электронную подпись (КЭП), документ оформляется в машиночитаемом виде (МЧД). Порядок создания и использования таких доверенностей регулируется ст. 17.5 ФЗ «Об электронной подписи».

МЧД представляет собой электронный файл, который позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя. Подача документа в таком формате сохраняет полную юридическую силу, при этом общие требования ГК РФ к содержанию уполномочия остаются неизменными.

Законодательство продолжает развиваться в сторону упрощения создания МЧД (согласно нормам от 11.08.2026), что делает взаимодействие с государственными органами и контрагентами быстрее. Чтобы убедиться в легитимности полученного файла, используйте инструменты по проверке доверенности МЧД: как проверить действительность машиночитаемой доверенности.

Для автоматизации подготовки юридических документов используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Доверенность от юридического лица

Для выдачи доверенности от имени компании руководству достаточно издать приказ или принять решение о назначении представителя. Документ подписывается генеральным директором или иным лицом, имеющим право действовать без доверенности (на основании устава).

Обязательные атрибуты корпоративной доверенности:

• Реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес).
• Подпись руководителя.
• Печать организации (при ее наличии в компании).

Для большинства коммерческих операций нотариальное удостоверение доверенности от юридического лица не является обязательным. Достаточно простой письменной формы с печатью и подписью. Если в процессе работы полномочия представителя меняются, можно составить дополнительное соглашение к договору: правила оформления и сроки, чтобы зафиксировать новые условия взаимодействия.

Образец доверенности на получение (шаблон)

Структура стандартного шаблона включает заголовок («Доверенность»), город и дату выдачи. Далее следуют данные организации-доверителя и паспортные данные представителя.

При формулировке полномочий используйте конкретные глаголы. Вместо общей фразы «представлять интересы» пишите: «получать оригиналы договоров, актов сверки и счетов-фактур в офисе ООО "Компания"».

Пример блока полномочий:
«Настоящей доверенностью [ФИО представителя] уполномочивается получить у [Наименование организации] следующие документы: [Список документов]. Представитель имеет право расписываться в актах приема-передачи и иных сопроводительных документах».

Адаптируйте образец под ситуацию: если доверенность выдается на один раз, укажите конкретную дату или номер сделки. Если на длительный период — пропишите срок действия (например, «до 31 декабря 2026 года»).

Частые вопросы

Как сделать доверенность?

Составьте письменный документ, указав данные доверителя и представителя, перечень полномочий и дату выдачи. Подпишите документ уполномоченным лицом. Если требуется электронный формат, оформите МЧД с использованием КЭП согласно ФЗ «Об электронной подписи».

Можно ли оформить электронную доверенность?

Да, такая доверенность называется машиночитаемой (МЧД). Она регулируется ст. 17.5 ФЗ «Об электронной подписи» и имеет полную юридическую силу при условии использования квалифицированной электронной подписи.

Нужен ли нотариус для доверенности от юридического лица?

В большинстве случаев для обычных хозяйственных операций нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи руководителя и печати организации.

Как долго действует доверенность?

Срок действия устанавливается сторонами самостоятельно в тексте документа. Законом не определен максимальный или минимальный период действия.

Какие сведения обязательны в доверенности на товар?

Необходимо указать точное наименование товара, его количество, данные представителя, дату выдачи документа и полномочия по подписи товарных накладных или актов.

Информация носит справочный характер. Для получения точных юридических консультаций обратитесь к профильным специалистам или изучите актуальные редакции нормативно-правовых актов.