Как скачать отчет о продажах Ozon: пошаговая инструкция

Отчет о продажах Ozon: какие данные включены и как их интерпретировать

Файл представляет собой таблицу, где каждая строка соответствует отдельному заказу или товарной позиции. Для корректного расчета налогов и прибыли ориентируйтесь на следующие столбцы:

• SKU. Уникальный идентификатор товарной единицы. По этому коду сопоставляются остатки на складе и фактические продажи.
• Название товара. Наименование позиции, которое видит покупатель.
• Количество продано. Общее число единиц товара, которые были выкуплены клиентами за выбранный период.
• Выручка. Сумма, которую покупатель заплатил за товар. Это «грязный» оборот, который в полном объеме отражается как доход в налоговой базе (согласно НК РФ).
• Комиссии. Сумма всех удержаний маркетплейса: комиссия за продажу, стоимость логистики, эквайринг и плата за хранение.
• Чистая прибыль. Итоговая сумма, которую продавец получает на расчетный счет после вычета всех комиссий и возвратов.

Разница между выручкой и чистой прибылью критична для финансового планирования. Выручка — это база для расчета налога (УСН или ОСНО), в то время как чистая прибыль показывает фактическую эффективность бизнеса.

Для оптимизации ассортимента анализируйте показатели «Средний чек» и «Конверсия». Если конверсия в покупку падает при высоком трафике, требуется корректировка карточки товара или цены. Если средний чек слишком низок, рассмотрите возможность создания наборов (бандлов) для увеличения прибыли с одного заказа.

Чтобы не тратить время на ручной перенос данных из Excel в учетные системы, используйте Legium.pro — сервис, который готовит такие документы автоматически.

Как получить отчет о продажах Ozon в формате Excel и другие варианты выгрузки

Маркетплейс предоставляет три основных способа получения данных в зависимости от целей пользователя.

Ручная выгрузка (XLSX и CSV)
При нажатии кнопки «Скачать» система предлагает два формата:

• XLSX. Оптимален для анализа, фильтрации и создания сводных таблиц в Microsoft Excel или Google Таблицах.
• CSV. Текстовый формат с разделителями. Используется для импорта данных в сторонние бухгалтерские программы или CRM-системы, так как он занимает меньше места и быстрее обрабатывается алгоритмами.

Автоматическая рассылка
В настройках профиля продавца можно активировать функцию «Ежедневный/еженедельный экспорт». В этом случае Ozon будет автоматически отправлять отчеты на указанную электронную почту. Это удобно для руководителей, которым достаточно видеть общую динамику без глубокого погружения в личный кабинет.

Интеграция через API
Для крупных магазинов с широким ассортиментом ручное скачивание неэффективно. Подключение API Ozon позволяет настроить автоматический обмен данными между маркетплейсом и вашей учетной системой (например, 1С). Данные о продажах будут подгружаться в режиме реального времени, что исключает ошибки ручного ввода и ускоряет формирование налоговой отчетности.

Частые вопросы

Как скачать отчет о продажах Ozon за последний месяц?

Перейдите в раздел «Отчёты» $\rightarrow$ «Продажи», в поле выбора дат выберите период «Последние 30 дней» или вручную укажите даты за прошедший календарный месяц. Нажмите «Скачать» и выберите формат XLSX.

Можно ли скачать отчет о продажах Ozon в формате CSV?

Да, при нажатии кнопки «Скачать» в личном кабинете Ozon Seller в выпадающем меню доступен выбор между форматами XLSX и CSV.

Как понять разницу между «выручка» и «чистая прибыль» в отчете Ozon?

Выручка — это общая сумма оплаты от покупателей до вычета любых расходов. Чистая прибыль — это сумма, которая фактически поступит на ваш счет после того, как Ozon вычтет свою комиссию, стоимость логистики и обработки заказов.

Что делать, если в личном кабинете нет раздела «Отчёты»?

Проверьте уровень прав вашего аккаунта. Если вы используете дополнительный профиль сотрудника, владелец кабинета должен предоставить вам доступ к разделу «Отчёты» в настройках прав доступа.

Как автоматизировать получение отчёта о продажах Ozon каждую неделю?

Включите опцию «Еженедельный экспорт» в настройках профиля для получения файлов по почте или настройте интеграцию через API Ozon для автоматической синхронизации с вашей бухгалтерской программой.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налогообложению и ведению учета рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в службу поддержки Ozon.