Кассовая книга ООО: правила ведения, бланк КО-4 и оформление
Кассовая книга в ООО ведется по унифицированной форме № КО-4 для учета всех операций с наличными деньгами. Порядок её заполнения регулируется Указанием Банка России № 3210-У, а контроль за правильностью записей возлагается на главного бухгалтера или руководителя.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как вести кассовую книгу в ООО
При выдаче денег подотчетному лицу недостаточно одного РКО: обязательно наличие письменного заявления сотрудника с указанием суммы и срока выдачи, завизированного руководителем.
Учет начинается с оформления первичных документов. Приход наличных денег в кассу ООО, включая поступления от работников по трудовым или ГПХ-договорам, фиксируется приходным кассовым ордером (ПКО) с кодом 0310001.
Расход средств оформляется расходным кассовым ордером (РКО) 0310002. Основанием для его выписки служит письменное заявление сотрудника в произвольной форме, где указаны сумма и срок выдачи денег, а также стоит подпись руководителя.
Данные из ПКО и РКО переносятся в кассовую книгу. Это позволяет ежедневно отражать движение средств и фиксировать итоговый остаток денежных средств в кассе на конец дня. Чтобы избежать ошибок в первичных документах, используйте Устав ООО для правильного распределения полномочий между директором и бухгалтером.
Контроль за ведением книги осуществляет главный бухгалтер. Если в штате организации такая должность отсутствует, эта обязанность ложится на руководителя.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Кассовая книга КО-4: бланк и правила заполнения
Для учета используется унифицированная форма № КО-4 (ОКУД 0402005), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 88. Использование этой формы обеспечивает единообразие учета и упрощает проверку документов контролирующими органами.
Кассовые документы требуют строгого визирования. Каждый документ должны подписать кассир и главный бухгалтер. В случае отсутствия бухгалтера подпись ставит руководитель организации.
Если руководитель сам ведет кассовые операции и выступает в роли кассира, он подписывает все документы единолично. В этом случае дополнительные подписи не требуются.
Для обеспечения безопасности и идентификации лиц, имеющих доступ к деньгам, на кассира оформляется карточка образцов подписей. Это обязательное требование при организации работы с наличными в ООО.
Электронная кассовая книга и актуальные нормы 2026 года
В 2026 году правила работы с наличными денежными средствами остаются прежними и регулируются Указанием Банка России № 3210-У (в редакции от 09.01.2024). Документ определяет требования к оформлению документов и сроки их хранения.
Для субъектов малого предпринимательства и ИП предусмотрен упрощенный порядок ведения кассовых операций. Это позволяет снизить объем бумажного документооборота, однако базовые требования к фиксации прихода и расхода сохраняются.
При приеме наличных от работников по трудовым или ГПХ-договорам необходимо оформлять ПКО 0310001. Судебная практика, в частности Решение по делу № А60-9999/2021, подтверждает, что отсутствие правильно оформленного ПКО при приеме наличных является нарушением п. 5 Указания № 3210-У.
Помимо кассовой книги, организации на определенных режимах налогообложения обязаны вести КУДиР, где отражаются доходы и расходы для расчета налогов.
Частые вопросы
Где скачать бланк кассовой книги в Word?
Бланк кассовой книги формы КО-4 можно найти в специализированных справочниках по бухгалтерскому учету или в учетных программах. Форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 88, поэтому при поиске следует ориентироваться на ОКУД 0402005.
Как вести кассовую книгу, если в ООО нет главного бухгалтера?
В этом случае все функции по контролю за ведением книги и подписанию кассовых документов переходят к руководителю организации. Он визирует ПКО и РКО совместно с кассиром.
Нужно ли подписывать кассовую книгу, если руководитель сам является кассиром?
Да, книга подписывается, но в ситуации, когда руководитель совмещает роль кассира, он подписывает кассовые документы единолично.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в бухгалтерскую компанию.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Устав ООО» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Устав ООО» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Устав ООО Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как рассчитать размер страховых взносов в 2026 году: инструкции для ИП и работодателей
Пошаговые формулы расчета страховых взносов для ИП и сотрудников на 2026 год: фиксированные суммы, тарифы от зарплаты и правила расчета за неполный месяц.
Акт возврата товара поставщику: образец и правила оформления
Инструкция по оформлению акта возврата товара поставщику в 2026 году: какие реквизиты обязательны и как правильно составить документ для налоговой.
Что такое банковская гарантия простым языком: как это работает и зачем нужно бизнесу
Разбираем суть банковской гарантии: как работает механизм поручительства банка, какие виды существуют и чем отличается от депозита в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.