Когда платят НДФЛ с зарплаты: сроки, ставки и обязанности сторон
НДФЛ с зарплаты удерживается в момент каждой выплаты дохода сотруднику и перечисляется в бюджет работодателем в установленные законом сроки. Налог рассчитывается от суммы начисленного дохода (грязными) и вычитается из неё до того, как деньги поступят на карту или в руки работнику.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Когда платят НДФЛ с зарплаты и кто за это отвечает
По Налоговому кодексу работодатель признается налоговым агентом. Это означает, что организация или ИП не платят налог из своих средств, а обязаны самостоятельно рассчитать, удержать из зарплаты сотрудника и перечислить в бюджет сумму НДФЛ.
При переходе сотрудника на повышенную ставку НДФЛ (15% и выше) работодатель обязан пересчитывать налог с начала года, что может привести к увеличению суммы удержания в месяце достижения порога дохода.
В 2026 году действует график единого налогового платежа (ЕНП). Налог перечисляется в две основные даты каждого месяца:
- до 28-го числа месяца, следующего за отчетным (общий срок);
- в дни выплаты зарплаты, если дата выплаты приходится на период между 1-м и 28-м числом следующего месяца.
Порядок расчета выглядит так: из суммы начисленной зарплаты вычитается сумма налога по соответствующей ставке, и остаток выплачивается сотруднику. Чтобы точно определить сумму к выплате, используйте онлайн-калькулятор расчета НДФЛ на 2026 год. Ошибка в расчетах или нарушение сроков перечисления может привести к штрафам, а систематическое уклонение от уплаты налогов влечет риск ответственности по УК РФ.
Не считать вручную. 6-НДФЛ — заполнить онлайн, реквизиты подставятся по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Кто платит 15% НДФЛ: работник или работодатель
В 2026 году в России действует прогрессивная шкала налогообложения. Это значит, что ставка налога растет вместе с увеличением годового дохода физического лица.
Порог дохода, при котором ставка увеличивается с 13% до 15% и выше, устанавливается законом о налогообложении. До определенного лимита годового дохода применяется базовая ставка 13%, но как только совокупный доход с начала календарного года превышает этот порог, с суммы превышения начинает удерживаться ставка 15% (и более высокие ставки для сверхвысоких доходов).
Важно различать налоговую обязанность и техническое исполнение. Налог всегда платит работник — сумма вычитается из его личного заработка. Работодатель не добавляет эти деньги к зарплате сверху, а лишь выступает посредником, который переводит часть дохода сотрудника в государственную казну.
Для корректного отражения этих операций в отчетности используется форма 6-НДФЛ, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Все ли платят НДФЛ: исключения и льготы
НДФЛ платят все граждане РФ, имеющие налогооблагаемый доход, однако существуют категории лиц, полностью освобожденных от этого налога. К ним относятся люди с определенным статусом (например, инвалиды I и II групп по некоторым видам доходов) или лица, получающие доходы, которые по закону не облагаются налогом (например, государственные пособия, пенсии).
Сумму платежа можно законно снизить с помощью налоговых вычетов:
- стандартные (на детей, родителей);
- имущественные (при покупке жилья или строительстве дома);
- социальные (на лечение, обучение, спорт).
Если человек продал квартиру, он может воспользоваться правом на налоговый вычет при продаже недвижимости, чтобы уменьшить налоговую базу или вовсе не платить налог.
Статус занятости также влияет на порядок уплаты. Сотрудники по трудовому договору получают деньги за вычетом НДФЛ. Самозанятые (плательщики НПД) НДФЛ с доходов от своей деятельности не платят, но если они одновременно работают в штате компании, то с зарплаты по трудовому договору налог удерживается в обычном режиме. Если же доход получен в виде дивидендов, действуют отдельные правила налогообложения дивидендов в 2026 году.
Частые вопросы
Пенсионеры платят налоги НДФЛ?
Да, пенсионеры платят НДФЛ с доходов, которые подлежат налогообложению. Сама государственная пенсия налогом не облагается, но если пенсионер продолжает работать, с его заработной платы работодатель удерживает НДФЛ по общим правилам и ставкам 2026 года.
Пенсионеры платят НДФЛ с процентов по вкладам?
Да, проценты по банковским вкладам облагаются НДФЛ. Льгота по статусу пенсионера здесь не действует. Налог рассчитывается с суммы процентов, превышающей необлагаемый минимум (который зависит от максимальной ключевой ставки ЦБ за год).
Кто должен платить НДФЛ: работник или работодатель?
Платит работник, так как налог взимается из его дохода. Работодатель является лишь налоговым агентом: он обязан рассчитать сумму, удержать её из зарплаты и перечислить в бюджет.
Какой НДФЛ платит работодатель?
Работодатель не платит НДФЛ из своих средств. Он перечисляет в бюджет НДФЛ, удержанный из доходов сотрудников по ставкам 13%, 15% и выше в зависимости от уровня их заработка. Расходы работодателя на оплату труда — это страховые взносы, которые являются отдельным видом платежей и не относятся к НДФЛ.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или расчета налогов рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией Налогового кодекса РФ.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «6-НДФЛ».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Ликвидация юр лица в 2026 году: пошаговый порядок и сроки
Разбираем процедуру ликвидации юр лица: от принятия решения до закрытия счета. Сроки, необходимые документы и порядок расчетов с кредиторами по закону.
Трехсторонний договор цессии: правила оформления и особенности уступки прав
Инструкция по оформлению трехстороннего договора цессии по ГК РФ: как передать права требования, избежать признания сделки недействительной и отразить в учете.
Лимит для вычетов по НДФЛ в 2026 году: суммы, ставки и правила возврата
Разбираем актуальные лимиты по НДФЛ на 2026 год: пороги для ставки 13%, максимальные суммы возврата за лечение и правила расчета налоговых вычетов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.