Корректировочный счет-фактура форма: образец, проводки и возврат товара 2026
Корректировочный счет-фактура — это первичный документ, который используется для изменения стоимости товаров, работ или услуг, ранее отраженных в основном счете-фактуре. Он оформляется при возврате товара, изменении цены или предоставлении скидок, чтобы законно скорректировать сумму НДС в налоговом учете.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Корректировочный счет-фактура при возврате товара: правила оформления
Основанием для выпуска корректировочного документа согласно ст. 169 НК РФ и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» является изменение стоимости реализуемых товаров или услуг. В 2026 году документ оформляется, если произошел частичный или полный возврат товара, была предоставлена ретро-скидка или выявлена ошибка в цене, зафиксированная в основном счете-фактуре.
Форма 2026 года требует строгого соблюдения реквизитов. В документе обязательно указываются:
- Номер и дата основного счета-фактуры, который корректируется.
- Номер и дата самого корректировочного счета-фактуры.
- Причина корректировки (например, «возврат товара по акту №12 от 10.03.2026»).
- Сумма изменения стоимости без НДС, сумма корректировки НДС и итоговая сумма с учетом налога.
Данные о возврате отражаются в книге продаж у продавца и в книге покупок у покупателя. В декларации по НДС корректировка стоимости уменьшает налоговую базу продавца и восстанавливает налог у покупателя. Если компания применяет УСН: расчет по страховым взносам в 2026 году – порядок, формы и примеры для определения своих налоговых обязательств, следует помнить, что НДС учитывается независимо от режима налогообложения, если организация является плательщиком этого налога.
Пример заполнения: если товар стоимостью 12 000 руб. (в т.ч. НДС 2 000 руб.) был возвращен полностью, в графе «Стоимость без НДС» указывается «-10 000», в графе «Сумма НДС» — «-2 000». Отрицательные значения в форме 2026 года подтверждают уменьшение стоимости.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Корректировочный счёт-фактура» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Корректировочный счет-фактура проводки у продавца и покупателя
В бухгалтерском учете корректировка стоимости отражается через счета расчетов и доходов/расходов. Согласно ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01, изменение цены или возврат товара требует пересчета обязательств и налоговых начислений.
Проводки у продавца:
- Дт 62 — Кт 90.01: сторнирование выручки на сумму корректировки без НДС.
- Дт 90.03 — Кт 68.02: сторнирование начисленного НДС.
- Дт 41 — Кт 62: оприходование возвращенного товара по стоимости.
Проводки у покупателя:
- Дт 62 — Кт 10 (41, 20): списание стоимости возвращенного товара.
- Дт 68.02 — Кт 62: сторнирование (восстановление) ранее принятого к вычету НДС.
Все операции фиксируются в регистре продаж и покупок на дату оформления корректировочного документа. После этого данные переносятся в соответствующий раздел декларации по НДС за отчетный период. Чтобы избежать ошибок в расчетах и реквизитах, удобно использовать сервис Корректировочный счёт-фактура, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Корректировочный счет-фактура форма 2026: образец скачать
Актуальные формы документов в 2026 году доступны на Федеральном портале государственных услуг и в специализированных сервисах ФНС. Форма представляет собой единый документ, который может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа (ЭДО).
Структура формы 2026 года состоит из четырех блоков:
- Шапка: реквизиты продавца и покупателя, номер и дата корректировочного документа, ссылка на основной счет-фактуру.
- Табличная часть: наименование товара, единица измерения, количество и стоимость корректировки (положительная или отрицательная).
- Итоговый блок: общая сумма корректировки без НДС, сумма налога и итоговая сумма с НДС.
- Подписи: подписи уполномоченных лиц и печати организаций.
Для проверки данных рекомендуется сверять ИНН и КПП с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату оформления. Ошибки в номере основного счета-фактуры делают вычет НДС невозможным для покупателя.
Готовые образцы в форматах DOCX и PDF можно найти в библиотеках бухгалтерских сервисов или выгрузить из учетных систем. При самостоятельном заполнении важно следить, чтобы итоговая сумма в корректировочном документе не превышала сумму основного счета-фактуры. Если компания также ведет отчетность по сотрудникам, полезно изучить Расчет по страховым взносам 2026: пошаговое руководство, формы и образцы, чтобы синхронизировать все налоговые платежи.
Частые вопросы
Как оформить корректировочный счет-фактуру при возврате товара?
Продавец выставляет документ на основании акта о расхождениях или претензии покупателя. В форме указывается номер основного счета-фактуры, причина корректировки и суммы уменьшения стоимости с выделением НДС. Документ подписывается обеими сторонами.
Какие бухгалтерские проводки нужны у покупателя по корректировочному счету-фактуре?
Покупатель должен сторнировать затраты (Дт 62 — Кт 10/41) и восстановить НДС, который ранее был принят к вычету (Дт 68.02 — Кт 62). Это приводит к увеличению налогового обязательства перед бюджетом.
Можно ли бесплатно скачать форму корректировочного счет‑фактуры 2026?
Да, актуальные бланки доступны на официальных ресурсах ФНС и в бесплатных разделах бухгалтерских порталов в форматах PDF и Word.
Нужен ли НДС в корректировочном счет‑фактуре при возврате товара?
Если основной счет-фактура был выставлен с НДС, то и корректировочный документ обязательно должен содержать сумму налога. Если продавец работает без НДС, корректировочный счет-фактура не оформляется — используется обычный акт или корректировочный счет.
Где взять образец корректировочного счет‑фактуры для скачивания?
Образцы доступны в электронных библиотеках налоговых консультантов и в интерфейсах систем бухгалтерского учета. Также можно использовать онлайн-конструкторы первичной документации.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Корректировочный счёт-фактура» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Корректировочный счёт-фактура Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Скачать бланк корректировочный счет‑фактура: образец, инструкция и нюансы оформления
Бесплатный образец корректировочного счета‑фактуры, пошаговая инструкция скачивания, оформление без НДС и работа в 1С — всё в одной статье.
Потеря товара на Wildberries: действия, претензия и возврат средств
Подробный план действий при потере товара на Wildberries: как оформить претензию, сроки, необходимые документы и порядок возврата денег.
Вести учет доходов и расходов: это право или обязанность для ИП и ООО
Разбираем, когда учет доходов и расходов обязателен, как вести его в Excel и какие нормы 2026 года действуют для ИП и ООО.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.