КС-2 и КС-3 образец скачать: где взять, как заполнить и оформить сопроводительные документы

Образец заполнения КС-2 и КС-3: пошаговая инструкция

Акт КС-2 является первичным документом, в котором фиксируется факт приемки конкретных работ. В нем указываются:

• реквизиты договора строительного подряда;
• дата и место приемки работ;
• подробный перечень выполненных работ с указанием единиц измерения и объемов;
• подписи уполномоченных представителей заказчика и подрядчика.

Справка КС-3 (ОКУД 0322001) представляет собой сводный документ. Её главная особенность — структура из трех колонок, где суммы указываются:

1. нарастающим итогом с начала строительства;
2. с начала текущего календарного года;
3. за конкретный отчетный период.

Для примера: в образце за февраль 2026 года стоимость работ без НДС составляет 175 750 руб., НДС по ставке 22% — 38 665 руб., итого к оплате за период — 214 415 руб. Чтобы избежать ошибок в расчетах и ускорить сдачу документов, используйте Legium.pro — сервис, где ИИ автоматизирует подготовку первичной документации.

Все показатели в КС-3 должны строго соответствовать данным из актов КС-2. Любое расхождение в цифрах делает документ недействительным для налоговых органов и может привести к отказу заказчика в оплате. В современных бухгалтерских системах такая проверка проводится автоматически. Правильно оформленные акты становятся базой для того, чтобы декларация по НДС заполненная была подана без ошибок.

Дополнительные документы: доверенность, счет-фактура и сопроводительное письмо к КС-2/КС-3

Если право подписи актов делегировано сотруднику (например, прорабу или главному инженеру), оформляется доверенность. Это простой шаблон, в котором указываются полные реквизиты сторон, конкретные полномочия на подписание форм КС-2 и КС-3, а также срок действия документа.

К актам приемки обязательно прилагается счет-фактура. В 2026 году в ней должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:

• номер и дата документа;
• ИНН/КПП обеих сторон;
• сумма выполненных работ без НДС;
• сумма НДС по ставке 22%;
• общая сумма к оплате.

Данные в счете-фактуре должны полностью совпадать с итоговыми суммами в справке КС-3. Ошибки в этих документах могут привести к проблемам с вычетами, поэтому рекомендуем изучить, как выглядит декларация по НДС.

Сопроводительное письмо составляется в свободной форме. В тексте указывается цель передачи документов (например, «на согласование и оплату»), перечень прилагаемых форм КС-2 и КС-3, сроки их рассмотрения и контактные данные ответственного лица. Образец такого письма обычно доступен для скачивания на тех же порталах, где размещены бланки Госкомстата.

Своевременное оформление всех закрывающих документов позволяет избежать кассовых разрывов. Для контроля денежных потоков после подписания актов удобно использовать платежный календарь в Excel.

Частые вопросы

Как скачать образец КС-2 и КС-3?

Официальные бланки доступны на портале Госуслуг и сайте Росстата. Их можно скачать бесплатно в форматах Word и PDF.

Можно ли заполнять КС-2 и КС-3 в электронном виде?

Да, формы унифицированы, поэтому допускается их заполнение в электронном виде с последующим подписанием через ЭЦП или распечаткой и подписанием вручную.

Нужна ли доверенность для подписи КС-2/КС-3?

Доверенность необходима, если документы подписывает не генеральный директор (или ИП), а уполномоченный сотрудник организации.

Какая ставка НДС применяется в КС-3 в 2026 году?

В 2026 году при оформлении строительных актов применяется ставка НДС 22%.

Сколько дней после завершения работ нужно передать КС-2 и КС-3 заказчику?

Сроки подачи документов определяются условиями договора между заказчиком и подрядчиком.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов проконсультируйтесь с профильным бухгалтером или юристом.