Можно ли подать ЕФС‑1 в день увольнения сотрудника: правила и пошаговое руководство
Да, подать ЕФС-1 в день увольнения сотрудника можно. Срок отсчета для подачи сведений в Социальный фонд России (СФР) начинается с даты издания приказа об увольнении, поэтому отправка формы в тот же день не является нарушением.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Подача ЕФС-1 в день увольнения: сроки и обязательные реквизиты
Срок подачи сведений в СФР привязан к дате приказа работодателя. Поскольку форма может быть сформирована сразу после подписания документа, отправка в день увольнения допустима и законна. Подробнее о временных рамках читайте в статье Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025–2026 годов.
В разделе 1 формы ЕФС-1 необходимо указать основание увольнения. Данные вносятся двумя способами: специальным кодом и текстовым описанием со ссылкой на конкретную норму ТК РФ или иного нормативного правового акта (НПА).
Дата подачи в СФР фиксируется системой автоматически в момент получения файла. Однако внутри самой формы в соответствующих полях работодатель обязан указать дату издания приказа об увольнении.
Неочевидно, но в СБИС при подаче ЕФС-1 в тот же день, когда выдан приказ, система отклонит форму, если в поле «Дата приказа» указана только текущая дата без ссылки на реальный приказ.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как подать ЕФС-1 в электронном виде: СБИС, Контур и Госуслуги
Для отправки отчетности в электронном виде используется ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
В СБИС процесс выглядит так:
- Перейдите в модуль «Отчёты».
- Загрузите заполненную форму ЕФС-1.
- Нажмите кнопку «Отправить в ФСС» (СФР).
В Контуре работа с документом организована следующим образом:
- Откройте раздел «Отчётность ФСС».
- Выберите форму ЕФС-1 из списка доступных.
- Проверьте данные и подтвердите отправку.
Через портал Госуслуги подача осуществляется путем загрузки готового XML-файла в специализированный сервис «Отчётность ФСС». Пошаговый алгоритм действий описан в материале Как подать ЕФС-1 через Госуслуги: пошаговое руководство.
Корректирующие и отменяющие формы ЕФС-1 в СБИС и Контуре
Если после отправки в отчете обнаружены ошибки, приведшие к занижению суммы взносов или неполному заполнению данных, страхователь обязан внести изменения.
Корректирующая форма оформляется следующим образом:
- В поле «Номер корректировки» ставится код «001» (при первой подаче раздела 2 используется код «000»).
- Если нужно исправить исключительно дату подачи заявления, изменения вносятся в подраздел 1.1 подраздела 1.
Отменяющая форма оформляется в том же модуле отчетности, что и основная, путем выбора типа «Отмена». Запрещено объединять в одном отчете «Исходную» и «Корректирующую» формы по одному сотруднику за один и тот же период.
После отправки корректировки или отмены необходимо дождаться подтверждения в личном кабинете. Если форма отклонена, следует исправить ошибки и отправить документ повторно. Общие правила сдачи разделов в текущем году доступны в статье Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.
Подача ЕФС-1 ИП: особенности и пошаговый процесс
Индивидуальные предприниматели подают форму ЕФС-1 через личный кабинет СФР или портал Госуслуг, загружая файл в формате XML. Для этого ИП потребуется электронная подпись, порядок получения которой разобран здесь: Электронная подпись для сотрудника ИП: порядок получения, онлайн-оформление и нюансы в Москве.
При заполнении раздела 2 (сведения о взносах) ИП следует учитывать:
- Для первичного документа в поле «Номер корректировки» указывается код «000».
- Взносы рассчитываются по ставкам, действующим в 2026 году.
Если в поданном отчете ИП обнаружена ошибка, подается корректирующая форма с тем же ИНН страхователя.
Важно помнить, что с 2026 года введена новая форма ЕФС-1. Она сужает список случаев, требующих подачи сведений, и меняет порядок сдачи данных по сотрудникам, в том числе работающим дистанционно. Также следует учитывать позицию Верховного Суда РФ: подача ЕФС-1 не заменяет обязанность работодателя отправить отдельное уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия (согласно Закону № 255-ФЗ и Приказу № 119).
Частые вопросы
Как подать корректировку ЕФС-1 в СБИС?
В модуле «Отчёты» создается новая форма, в которой в поле «Номер корректировки» вместо «000» указывается код «001».
Как подать отменяющую ЕФС-1 в Контуре?
В разделе «Отчётность ФСС» при формировании документа необходимо выбрать тип формы «Отмена».
Как подать отменяющую ЕФС-1 в СБИС?
В соответствующем модуле отчетности при создании формы выбирается тип «Отмена» для аннулирования ранее поданных сведений.
Как подать ЕФС-1 в электронном виде?
Сформируйте XML-файл или заполните форму в сервисе отчетности (СБИС, Контур, Госуслуги) и подпишите её усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Как подать корректирующий отчет ЕФС-1 в СБИС?
Заполните форму с кодом корректировки «001» в соответствующем поле и отправьте её через модуль «Отчёты» в СФР.
Можно ли подать ЕФС-1 через Госуслуги?
Да, для этого необходимо загрузить готовый XML-файл в сервис «Отчётность ФСС» на портале Госуслуг.
Как ИП подать ЕФС-1?
ИП может использовать личный кабинет СФР, портал Госуслуг или коммерческие сервисы отчетности, отправляя форму в формате XML.
Как подать ЕФС-1?
Необходимо подготовить форму (с указанием кодов оснований и ссылок на НПА), подписать её ЭЦП и отправить через оператора ЭДО или государственные порталы.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к актуальным текстам нормативных актов или к профильному специалисту.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
М поп в отчете РСВ: что это и как правильно заполнять
Разбираем значение «м поп» в отчете РСВ, показываем образец заполнения, правила для суточных и штрафы за просрочку в 2026 году.
Штраф за несвоевременную сдачу отчета РСВ: размеры, сроки и как избежать
Узнайте размер штрафа за просрочку отчета РСВ в 2026 году, сроки расчёта и пошаговую инструкцию по заполнению и сдаче отчёта.
Отчет РСВ как выглядит: образец, заполнение и проверка
Подробный разбор отчёта РСВ: как выглядит, где взять образец, как правильно заполнить и проверить, нужен ли он при АУСН.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.