Налоговый период при ликвидации ИП: сроки подачи деклараций и порядок действий

Порядок ликвидации ИП и взаимодействие с ФНС

Процедура прекращения деятельности начинается с подачи заявления по форме Р26014. Сделать это можно через портал Госуслуг (при наличии электронной подписи), лично в МФЦ или непосредственно в налоговой инспекции. При подаче через Госуслуги госпошлина не оплачивается.

Срок внесения записи в ЕГРИП составляет 5 рабочих дней с момента получения заявления налоговым органом. Только после этого момента статус предпринимателя официально считается прекращенным, а налоговый период — закрытым. Если вы планируете сменить форму собственности, изучите, как перейти с ИП на ООО, чтобы сохранить часть активов.

Обязательства по страховым взносам сохраняются до даты исключения из ЕГРИП. Фиксированные взносы за текущий год рассчитываются пропорционально количеству дней с 1 января до даты ликвидации. Дополнительные взносы с доходов (1% с суммы свыше 300 000 руб.) уплачиваются в полном объеме за весь период деятельности в 2026 году.

Для автоматизации подготовки документов и контроля сроков используйте Legium.pro — сервис, где ИИ берет на себя рутинную работу с отчетностью.

Отчетность при ликвидации ИП: что и когда сдавать

Перечень финальных документов зависит от выбранного режима налогообложения. ИП на ОСНО сдают декларацию по НДС и декларацию 3-НДФЛ, ИП на УСН — одну ликвидационную декларацию по упрощенке. Самозанятые ИП (НПД) отчетность не сдают, но обязаны погасить все задолженности по налогу.

При заполнении декларации при ликвидации ИП в титульном листе необходимо поставить отметку «ликвидационная». В расчетных разделах указываются суммы доходов и налогов только за период с начала года до даты закрытия. Ошибки в этих полях могут привести к отказу в приеме документа или штрафам.

Перед окончательным закрытием рекомендуется провести сверку расчетов с ИФНС. Это позволяет выявить недоимки или переплаты, которые могут стать причиной блокировки счетов или судебных исков уже после потери статуса ИП. Если вы только планируете закрытие, узнайте, через сколько можно закрыть ИП после регистрации.

Полный перечень документов для разных режимов в 2026 году собран в материале о том, какую отчетность сдать при закрытии ИП.

Увольнение в связи с ликвидацией ИП

Если у предпринимателя были наемные сотрудники, их увольнение оформляется по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Основанием служит издание приказа о прекращении деятельности ИП и ликвидации организации. В трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с ликвидацией индивидуального предпринимателя».

Окончательный расчет с работником производится в день увольнения. В эту сумму входят:

• заработная плата за все отработанные дни;
• денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Сроки выплаты компенсаций строго регламентированы — задержка ведет к выплате процентов за каждый день просрочки. Чтобы избежать ошибок в расчетах с персоналом, проверьте, можно ли совмещать ИП и официальное трудоустройство, если вы планируете нанять сотрудников в новом проекте.

В Социальный фонд России (СФР) подается уведомление о прекращении трудовых отношений (форма ЕФС-1). Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Частые вопросы

Как заполнить декларацию при ликвидации ИП?

В титульном листе декларации (например, по УСН) поставьте галочку в поле «Ликвидационная». В расчетных разделах укажите доходы, полученные с 1 января текущего года по дату внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Рассчитайте налог исходя из этих сумм.

Нужно ли платить страховые взносы за весь год, если ИП ликвидировано в июне?

Нет, фиксированные страховые взносы платятся пропорционально времени работы. Если ИП закрыто в июне, взносы рассчитываются за период с 1 января по дату исключения из реестра. Дополнительные взносы (1%) платятся с фактического дохода за этот период.

Можно ли сначала подать декларацию, а потом подать заявление на ликвидацию?

Технически это возможно, но нецелесообразно. Ликвидационная декларация подается только после того, как ИП официально прекратило деятельность. Если сдать её раньше, налоговая может принять её как обычную промежуточную или годовую, и после закрытия ИП вам всё равно придется подать ликвидационную форму.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.