Новые сроки сдачи ЕФС‑1: что изменилось в 2026 году

Перевод на полную ставку и перевод при приёме: сроки сдачи ЕФС‑1

При переводе сотрудника с неполного рабочего времени на полную ставку срок сдачи ЕФС-1 совпадает с общим графиком — до 15 марта 2026 года. Это правило действует независимо от того, в каком месяце квартала произошел фактический перевод. Если вы оформляли иные изменения, например, перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1, порядок подачи остается аналогичным.

При приёме на работу отчёт также подается в общий срок до 15 марта. В самой форме в графе «Дата начала работы» обязательно указывается реальная дата выхода сотрудника на смену, а не дата подачи отчета.

Неочевидно, но с 2026 года при переводе сотрудника на полную ставку отчёт ЕФС-1 можно объединить с ЕФС-2, если оба формируются в электронном виде. Это позволяет существенно сократить количество обязательных отправок и упростить документооборот между организацией и государственными органами.

Если в одном календарном квартале произошли одновременно и прием нового сотрудника, и перевод другого работника, допускается объединение этих сведений в одну общую форму ЕФС-1 и ЕФС-2. Это законно при условии корректного заполнения всех разделов по каждому застрахованному лицу. Для тех, кто сталкивается с более сложными кадровыми перемещениями, будет полезна статья про перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС‑1: сроки и особенности

Раздел ЕФС-1, содержащий сведения о начисленных страховых взносах, формируется одновременно с основным кадровым отчётом. Срок сдачи — до 15 марта 2026 года. Данные сведения передаются в соответствии с требованиями ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и нормами НК РФ.

Для отчетности за 2025 год срок подачи остается прежним — 15 марта 2026 года. При заполнении формы в графе «Период начисления» необходимо строго указать 2025 год, чтобы система корректно распределила данные по отчетному периоду.

Если после сдачи основного отчета обнаружились ошибки или потребовались корректировки за 2025 год, уточненный расчет необходимо пересдать до 31 апреля 2026 года. После этой даты корректировки возможны только через процедуру подачи дополнительных сведений.

Важно не путать подачу ЕФС-1 с подачей других форм. Если вы работаете с гражданско-правовыми договорами, изучите ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году, так как там есть свои нюансы отражения выплат. Также рекомендуем проверить ЕФС-1 сроки сдачи штраф, чтобы знать, как минимизировать риски при технических сбоях связи.

Частые вопросы

Каков новый срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Единый крайний срок подачи всех разделов ЕФС-1 (кадровые сведения и страховые взносы) — 15 марта 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника на полную ставку?

Да, это обязательное требование. Срок подачи сведений о таком переводе — до 15 марта 2026 года.

Нужен ли отдельный отчёт по начисленным страховым взносам в ЕФС‑1?

Отдельный документ не требуется; сведения о взносах являются частью единой формы ЕФС-1 и сдаются в общем сроке до 15 марта.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС‑1?

Штраф составляет 0,5 % от суммы начисленных страховых взносов за каждый день задержки подачи отчета.

Как сдавать ЕФС‑1 при приёме на работу?

Отчёт подается в электронном виде через портал ФНС до 15 марта. В форме указывается фактическая дата приема сотрудника на работу.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов на официальных порталах правовой информации.