Нужно ли платить РСВ, если в компании один директор без зарплаты

Как подавать РСВ, если один директор без зарплаты

Если в компании нет начислений, расчет по страховым взносам подается в виде «нулевого» отчета. В таком документе разделы с суммами начислений и взносов остаются пустыми или заполняются нулями. При этом титульный лист и сведения о работодателе заполняются в полном объеме.

Сроки подачи РСВ в 2026 году остаются прежними: расчет сдается ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчетность направляется в Социальный фонд России в электронном виде через оператора электронного документооборота. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и кодах, можно использовать РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Подача «нулевого» РСВ является обязательной. Право выбора «сдавать или не сдавать» при отсутствии движений по зарплате не предоставляется. Отсутствие отчета при наличии действующего трудового договора с директором приведет к штрафам за несдачу отчетности и возможным блокировкам счетов. Аналогичная ситуация действует и по другим налогам: узнайте, нужно ли подавать 6-НДФЛ, если нет начислений в 2026 году, чтобы закрыть все обязательства перед бюджетом.

Риски отсутствия зарплаты и взносов у единственного директора

Главный риск заключается в позиции контролирующих органов: согласно Трудовому кодексу, оплата труда не может быть ниже МРОТ. Если директор работает, но зарплата ему не начисляется, налоговая инспекция может счесть это уклонением от уплаты налогов и взносов. В этом случае инспекторы доначислят страховые взносы и НДФЛ, исходя из размера МРОТ за весь период «бесплатной» работы.

Последствия такой проверки включают доплату основной суммы взносов, уплату пеней за каждый день просрочки и административные штрафы. Суммы доначислений могут стать значительными, если директор не получал оплату несколько лет. В такой ситуации потребуется также скорректировать отчетность по подоходному налогу — разберитесь, нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если не было начислений и выплат, чтобы правильно оформить корректировки.

Чтобы минимизировать риски, отсутствие оплаты труда должно быть документально обосновано. Оформление приказа об отсутствии оплаты труда само по себе не освобождает от соблюдения норм МРОТ, но может помочь в спорах, если директор официально находится в отпуске за свой счет. Вариант с оформлением отпуска без сохранения заработной платы является наиболее безопасным с точки зрения закона, так как в этот период обязательство по выплате зарплаты и начислению взносов временно прекращается.

Частые вопросы

Можно ли вообще не подавать РСВ, если зарплата директору не начислялась?

Нет, подавать расчет необходимо в любом случае. Отсутствие начислений не освобождает компанию от обязанности отчитываться перед Социальным фондом России. Неподача «нулевого» отчета считается нарушением правил сдачи отчетности.

Будут ли начислены взносы, если директор является единственным учредителем?

Сам факт владения компанией не обязывает платить взносы. Взносы привязаны к выплате заработной платы. Если директор-учредитель не назначает себе зарплату, взносы не начисляются, но возникают риски доначисления по МРОТ, описанные выше.

Что делать, если директор в отпуске за свой счет?

В этом случае необходимо издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В расчетном периоде по такому сотруднику будут стоять нулевые показатели по выплатам и взносам, что является законным основанием для отсутствия платежей в бюджет. При этом важно проверить, нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет выплат: правила подачи нулевой отчетности, чтобы отчетность была согласованной.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуется обратиться к профильному специалисту или бухгалтеру.