Нужно ли сдавать ЕФС-1, если нет работников и начислений
Раздел 2 формы ЕФС-1 по взносам на «травматизм» необходимо сдавать с нулевыми показателями, даже если в организации нет работников и начислений (в том числе директору). Обязанность по подаче сведений установлена законом № 27-ФЗ.
Если организация полностью игнорировала отчетность, безопаснее «восстановить» учет через подачу РСВ с начислениями из МРОТ, чем пытаться сдать только нулевые формы за весь период.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Обязательность подачи нулевой ЕФС-1 при отсутствии сотрудников
Отсутствие штата и выплат не освобождает страхователя от подачи Раздела 2 формы ЕФС-1. Даже если директор не получает заработную плату и сумма взносов равна нулю, отчет представляется с нулевыми показателями.
Правовым основанием этой обязанности является закон № 27-ФЗ. В рамках статьи 11 этого закона страхователи предоставляют сведения, необходимые для назначения страхового обеспечения, накопительной пенсии и досрочного выхода на пенсию по старости.
Дополнительные требования касаются подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже». Его обязаны подавать организации, в которых работают застрахованные лица с особыми условиями труда (согласно п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если таких сотрудников нет, данная обязанность не возникает.
Чтобы избежать ошибок в реквизитах при заполнении, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ формируется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки и риски при непредставлении отчета за I полугодие 2026 года
Для Раздела 2 ЕФС-1 за I полугодие 2026 года действует правило обязательной подачи при нулевых начислениях. Пропуск срока подачи данного раздела ведет к административной ответственности.
Сумма штрафа за просрочку напрямую зависит от длительности задержки и размера взносов, которые должны были быть уплачены за период с апреля по июнь. При нулевых показателях расчет будет опираться на нормы закона о нарушении сроков представления сведений.
Ответственность за несоблюдение сроков может быть возложена как на саму организацию (юридическое лицо), так и на должностное лицо, ответственное за ведение учета и сдачу отчетности.
Что делать, если отчетность не сдавалась вовсе
Если компания полностью пропустила сроки подачи всех форм, рекомендуется подать первичные расчеты по страховым взносам (РСВ) за прошедшие периоды 2026 года. В этих формах следует отразить начисления исходя из МРОТ. При таком подходе подавать уведомления и персонифицированные сведения не требуется.
Подобная стратегия помогает минимизировать риски при проверках, особенно если вы также сомневаетесь, нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет работников.
Судебная практика подтверждает строгость контроля за данной формой. Арбитражный суд Чувашской Республики по делу № А79-7414/2023 привлек общество к ответственности по части 3 статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ за непредставление сведений по форме ЕФС-1 в установленный срок. Суд взыскал с организации штраф в размере 1 000 рублей.
Если в компании нет выплат, также проверьте, нужно ли подавать 6-НДФЛ, если нет начислений в 2026 году, чтобы избежать дополнительных штрафов.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в компании нет даже директора на зарплате?
Да, Раздел 2 формы ЕФС-1 сдается с нулевыми показателями. Отсутствие начислений любому лицу, включая руководителя, не отменяет обязанности по подаче сведений согласно закону № 27-ФЗ.
Какой штраф предусмотрен за несдачу нулевой ЕФС-1?
Размер штрафа зависит от срока просрочки и суммы взносов за отчетный период (например, за апрель–июнь). В судебной практике встречаются случаи взыскания штрафа в размере 1 000 рублей за непредставление сведений в срок.
Нужно ли подавать подраздел 1.1, если нет кадровых изменений?
Подраздел 1.1 подается только при совершении кадровых мероприятий: приеме, увольнении, приостановлении или возобновлении деятельности сотрудника. Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Если изменений нет, этот подраздел не заполняется.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подачи отчетности проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь за помощью в бухгалтерию.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Возврат подоходного налога: как вернуть НДФЛ через налоговый вычет в 2026 году
Инструкция по возврату НДФЛ через налоговые вычеты: сроки подачи, перечень документов и способы получения денег на карту в 2026 году.
Реквизиты для оплаты налогов в 2026 году: где найти и как не ошибиться
Актуальные способы поиска реквизитов для оплаты налогов через ЕНП в 2026 году: инструкции для ИП и ООО, чтобы избежать пеней и блокировок счетов.
Налоговая амнистия 2026: кто может списать штрафы и пени
Узнайте, как списать до 100% пеней и штрафов по налоговым задолженностям в 2026 году: условия, сроки подачи заявлений и перечень доступных льгот.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.