Нужно ли сдавать нулевой расчёт по страховым взносам: ответ, образец и порядок заполнения

Нулевой расчёт по страховым взносам 2025 и 2026: где взять образец и скачать бланк

Актуальный бланк РСВ доступен в личном кабинете налогоплательщика (в части взаимодействия с СФР/ФСС) и на официальном сайте ФНС. Форма регулярно обновляется, поэтому использовать шаблоны прошлых лет (например, 2024 года) нельзя — такие документы будут отклонены системой.

Скачать бланк можно в двух форматах:

1. PDF — для печати и ручного заполнения.
2. DOCX — для редактирования в текстовом редакторе.

Образец заполнения содержит примеры подписей и печатей, однако в итоговом документе эти поля заполняются только при подаче отчёта на бумажном носителе. При электронной подаче через оператора ЭДО документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Чтобы избежать ошибок в реквизитах и формах, используйте сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Как заполнить нулевой расчёт по страховым взносам: какие разделы заполнять

При заполнении нулевого РСВ основная задача — подтвердить отсутствие операций, сохранив при этом идентификационные данные организации или ИП.

Раздел 1 заполняется полностью. Здесь указываются:

• Регистрационный номер плательщика.
• ИНН и КПП.
• Наименование организации или ФИО ИП.
• Отчётный период (квартал и год).

В Разделе 2, где отражаются начисления страховых взносов, во всех графах проставляются нули. Если в периоде не было застрахованных лиц, раздел может оставаться пустым, но рекомендуется ставить «0», чтобы избежать подозрений в пропуске данных.

Раздел 3 предназначен для сведений о выплатах. В нулевом расчёте в этом разделе также указываются нули.

Раздел 4 содержит дату формирования документа и подпись уполномоченного лица. При подаче в электронном виде дата проставляется автоматически системой.

Если вы ведете деятельность через интернет, изучите, как работает одностраничник для бизнеса: налоговый учет и расходы на разработку в 2026 году, чтобы правильно отразить затраты на продвижение в учете.

Как сдать нулевой расчёт по страховым взносам

Существует два основных способа подачи документа в контролирующие органы.

Электронная подача через личный кабинет или оператора ЭДО является приоритетной. В этом случае подтверждением отправки служит квитанция о приеме документа, которая сохраняется в журнале отправлений. Это исключает риск потери документа или споров о дате подачи.

Бумажная форма подачи возможна через МФЦ или почтовым отправлением. В этом случае расчёт отправляется заказным письмом с описью вложения. Срок подачи считается соблюденным, если письмо было отправлено до наступления крайнего срока.

Для тех, кто работает с наличными средствами и ведет учет через кассу, полезно изучить учет наличных денежных средств у ИП: правила работы с кассой и расчетным счетом, чтобы избежать ошибок при сверке остатков.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать нулевой расчёт по страховым взносам?

Да, подача РСВ обязательна для всех юридических лиц и ИП, имеющих статус работодателя или обязанных уплачивать взносы, даже если начисления за период отсутствуют.

Как заполнить нулевой расчёт по страховым взносам?

Необходимо полностью заполнить первый раздел с реквизитами компании, а в разделах по начислениям и выплатам проставить нули. В конце документа ставится дата и подпись.

Где скачать бланк нулевого расчёта по страховым взносам?

Актуальные формы доступны на официальном сайте ФНС России и в личном кабинете налогоплательщика. Рекомендуется использовать формат PDF для печати или DOCX для заполнения на компьютере.

Какие разделы заполняются в нулевом расчёте по страховым взносам?

Заполняется Раздел 1 (данные о плательщике), Раздел 2 и Раздел 3 (проставляются нули) и Раздел 4 (подпись и дата).

Какие сроки сдачи нулевого расчёта по страховым взносам в 2026 году?

Отчёт сдается ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в налоговый орган.