Нулевая декларация по НДС: сроки, формы и заполнение в 1С и Excel (2026)

Сроки сдачи нулевой декларации по НДС в 2025–2026 годах

График подачи отчетности остается стабильным. В 2025 году декларации за каждый квартал сдавались до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Итоговая декларация за весь 2025 год должна была быть представлена до 25 января 2026 года.

В 2026 году действует аналогичный регламент:

• за 1 квартал — до 25 апреля 2026 г.
• за 2 квартал — до 25 июля 2026 г.
• за 3 квартал — до 25 октября 2026 г.
• за год (и 4 квартал) — до 25 января 2027 г.

При использовании ЛКНФ (Личного кабинета налогоплательщика) возможны автоматические продления сроков, если на официальном ресурсе ФНС зафиксированы технические сбои. Для тех, кто работает на упрощенке, полезно изучить, как подается нулевая налоговая декларация ИП УСН, чтобы не перепутать сроки разных налогов.

В нулевой декларации (форма 11001) обязательно заполняются реквизиты в Титульном листе: ИНН, КПП, ОГРН, наименование организации и налоговый орган. В разделах 1–5 суммы не указываются, либо проставляются прочерки (в зависимости от способа подачи), что подтверждает отсутствие налоговой базы.

Как подготовить нулевую декларацию по НДС в 1С:Предприятие 8.3 и в Excel

В программе 1С 8.3 процесс автоматизирован. Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Налог на добавленную стоимость» $\rightarrow$ «Декларация по НДС». При создании нового документа выберите нужный период и установите отметку «Нулевая». Программа автоматически сгенерирует форму без ввода сумм, оставив заполненными только реквизиты организации из карточки предприятия.

Если вы используете Excel, скачайте актуальный шаблон формы 11001 на 2026 год. В этом случае заполняются только поля Титульного листа (наименование, ИНН, КПП, период). Все ячейки, предназначенные для числовых значений в разделах 1–5, остаются пустыми. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, рекомендуем использовать сервис Декларация по НДС, где документ формируется онлайн с автоподстановкой всех реквизитов по ИНН.

Для финальной сверки можно использовать экспорт из 1С в Excel. Функция «Экспорт» сохраняет структуру формы, что позволяет быстро проверить отсутствие случайных цифр в ячейках перед отправкой в ФНС.

После формирования файла в формате .xml его рекомендуется загрузить в сервис проверки ФНС. Система автоматически проконтролирует корректность заполнения нулевых сумм и отсутствие логических ошибок в реквизитах. Если ваша компания сдает отчетность ежеквартально, ознакомьтесь с тем, как декларация по НДС сдаётся ежеквартально, чтобы правильно настроить график в учетной системе.

Для тех, кто только начинает вести учет, будет полезна статья о том, как выглядит декларация по НДС за 1 квартал 2026 с примерами заполнения.

Частые вопросы

Как заполнить нулевую декларацию по НДС в 1С 8.3?

Создайте новый отчет в разделе «Отчеты» $\rightarrow$ «Налог на добавленную стоимость». Выберите отчетный период и активируйте флаг «Нулевая». Программа сама уберет все суммы из разделов, оставив только данные организации.

Можно ли подать нулевую декларацию по НДС в электронном виде?

Да, это основной способ подачи в 2026 году. Отчет отправляется через оператора ЭДО, личный кабинет налогоплательщика или через ТКС. Для этого документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Какие штрафы за просрочку сдачи нулевой декларации по НДС?

Если сумма налога к уплате равна нулю, штраф за несвоевременную подачу составляет 5 000 рублей. Это фиксированная сумма, которая применяется независимо от длительности просрочки, если она не привела к недоимке.

Нужно ли сдавать нулевую декларацию, если у ИП нет операций по НДС?

Да, если ИП зарегистрирован как плательщик НДС (например, на ОСНО или в связи с превышением лимита доходов на УСН), подача нулевой декларации обязательна. Отсутствие операций не освобождает от обязанности отчитываться перед ФНС.

Можно ли оформить вместо нулевой декларации отчет о неосуществлении операций?

Да, такая возможность существует, если операций по НДС не было в течение всего календарного года. В этом случае подается одно уведомление (отчет) о неосуществлении операций, что заменяет сдачу четырех ежеквартальных нулевых деклараций.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным бухгалтером или налоговым консультантом.