Образец заполнения КС‑2 и КС‑3: как правильно оформить акт и справку

Пошаговый порядок заполнения формы КС-2 и КС-3

Заполнение начинается с указания основных реквизитов. В шапке документа прописываются наименования организаций заказчика и подрядчика, точное название объекта строительства или реконструкции, а также дата фактической приемки работ.

При расчете стоимости для компаний на упрощенной системе налогообложения (УСН) действует правило: сумма НДС не выделяется ни в акте КС-2, ни в справке КС-3. Подрядчик направляет счет и формы без указания налога, что является корректным оформлением. Если вам требуется помощь в автоматизации учета и подготовке документов, воспользуйтесь Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Контрольные пункты перед подписанием:

1. Проверка соответствия объемов работ в КС-2 и итоговой суммы в КС-3.
2. Наличие подписей обеих сторон и печатей.
3. Проверка кода ОКУД 0322001, который должен быть указан в справке КС-3.

Сопроводительное письмо к КС-2 и КС-3: образец и рекомендации

Сопроводительное письмо служит официальным уведомлением о передаче документов на подпись и оплату. Оно структурирует документооборот и упрощает поиск платежа в бухгалтерии заказчика.

Структура письма включает:

• Реквизиты отправителя и получателя.
• Ссылку на номер и дату договора, в рамках которого выполнены работы.
• Перечень прилагаемых документов (акт КС-2, справка КС-3, счет).
• Просьбу о подтверждении получения и подписании оригиналов.

Пример текста: «Направляем в ваш адрес акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) и справку о стоимости работ и затрат (форма КС-3) по договору №___ от ____. Просим подписать документы и вернуть один экземпляр в наш адрес».

Письмо можно отправить в электронном виде через систему ЭДО или приложить к бумажному пакету документов в конверте.

Доверенность на подписание КС-2 и КС-3: образец

Право подписи актов приемки может быть делегировано сотрудникам компании, чтобы генеральный директор не подписывал каждый промежуточный этап работ. Обычно уполномочивают руководителя проекта, главного инженера или главного бухгалтера.

В доверенности должны быть четко указаны:

• Полные ФИО и паспортные данные доверенного лица.
• Срок действия документа.
• Конкретная цель: право подписи актов КС-2 и справок КС-3 по определенному объекту или договору.

Готовый шаблон доверенности можно скачать в общем пакете документов по ссылке выше. Без правильно оформленной доверенности подпись сотрудника в КС-2 может быть признана недействительной, что приведет к задержке оплаты.

Частые вопросы

Как скачать образец КС-2 и КС-3?

Скачать шаблоны в форматах DOCX и PDF можно в статье КС-2 и КС-3 образец: формы, заполнение, счет-фактура и сопроводительное письмо.

Нужно ли указывать НДС в КС-2 и КС-3 при УСН?

Нет, подрядчики на УСН не должны выделять НДС в этих формах. Эта позиция подтверждена Определением Верховного Суда РФ от 27.02.2023 № 301-ЭС22-29314.

Можно ли использовать один образец КС-2 и КС-3 для разных проектов?

Да, структура форм универсальна. Вам достаточно менять реквизиты объекта, перечень работ и суммы в соответствии с каждым конкретным договором.

Какие сроки подачи КС-2 и КС-3?

В предоставленных нормативных материалах точные сроки подачи документов не регламентированы. Сроки обычно устанавливаются соглашением сторон в тексте договора строительного подряда.

Что включить в сопроводительное письмо к КС-2 и КС-3?

В письме укажите реквизиты договора, перечень прилагаемых форм (КС-2, КС-3) и просьбу о подписании и возврате экземпляров документов.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту.