Образец формы КС‑2 и КС‑3: где взять, как оформить и подписать в ЭДО

Где скачать печатные формы КС-2 и КС-3

Официальные образцы доступны на сайте Росстата в разделе форм и бланков. Рекомендуется скачивать файлы в форматах Word или Excel, которые позволяют вводить данные в соответствующие ячейки без изменения структуры документа.

При использовании скачанных шаблонов важно сохранить все исходные поля, даже если они кажутся избыточными для конкретного проекта. Чтобы автоматизировать работу с документами и не тратить время на ручной ввод, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Если вам требуются дополнительные пояснения по налоговым аспектам, изучите материал печатные формы КС-2 и КС-3: образцы, заполнение и налоговые нюансы.

Как оформить и подписать акты КС-2/КС-3 в ЭДО

Подписание и направление документов осуществляется через системы электронного документооборота (ЭДО) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

При заполнении форм подрядчиком, который применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), НДС не указывается ни в актах КС-2, ни в справках КС-3. Это подтверждено судебной практикой: Верховный Суд РФ в определении от 27.02.2023 № 301-ЭС22-29314 (дело № А29-15114/2021) постановил, что отсутствие суммы НДС в таких документах для плательщиков УСН не является нарушением.

Особое внимание следует уделить датам. Дата документа должна совпадать с датой фактического подписания обеих сторонами. В практике встречаются случаи, когда акты направляются, например, 9 февраля, а подписываются заказчиком 20 февраля. В такой ситуации заказчик может потребовать выставить счет-фактуру именно от 20 февраля, чтобы дата документа соответствовала дате подписания форм КС-2 и КС-3.

Для детального разбора сроков и порядка подачи документов перейдите в статью форма КС-2, КС-3: скачать, образец заполнения и сроки подачи.

Частые вопросы

Как оформить акт формы КС-2?

Акт оформляется путем заполнения утвержденного образца (или согласованной в договоре формы), где указываются объемы выполненных работ и их стоимость. Документ должен быть подписан обеими сторонами, в 2026 году наиболее актуален способ подписания через ЭДО с использованием УКЭП.

Можно ли изменить шаблон КС-3?

Если вы используете официальный образец, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ № 100, изменять его поля или удалять строки запрещено. Любые модификации делают форму недействительной. Если шаблон не подходит, стороны могут разработать и утвердить свою форму в договоре.

Нужно ли указывать НДС в КС-3 при УСН?

Нет, подрядчики на УСН не должны выделять НДС в справках КС-3 и актах КС-2. Согласно определению Верховного Суда РФ от 27.02.2023, направление таких документов без суммы НДС является законным и не считается нарушением.

Какие сроки подачи актов КС-2 и КС-3?

Нормативные сроки подачи данных форм законом не установлены. Сроки предоставления и подписания актов фиксируются исключительно в условиях конкретного государственного контракта или договора между заказчиком и подрядчиком.

Где скачать печатные формы КС-2 и КС-3?

Актуальные и официальные бланки доступны для скачивания на сайте Росстата. Также рекомендуется использовать файлы в форматах Word или Excel, чтобы избежать случайного изменения структуры документа при заполнении.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по оформлению документов рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.