Отчет 6-НДФЛ в 2026 году: сроки подачи, правила заполнения и новые ставки
Отчет 6-НДФЛ в 2026 году подается ежеквартально для отражения сумм исчисленного, удержанного и перечисленного налога с доходов физических лиц. Срок подачи — до 25-го числа второго месяца после окончания отчетного периода.
При применении прогрессивной шкалы 2026 года ошибка в расчете совокупного дохода сотрудника с начала года приводит к неверной ставке в текущем квартале, что требует подачи уточненного расчета за все предыдущие периоды года.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Сроки подачи 6-НДФЛ в 2026 году
Расчет 6-НДФЛ представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства ИП по следующему графику:
- за 1 квартал — до 25 апреля;
- за полугодие — до 25 июля;
- за 9 месяцев — до 25 октября;
- за год — до 25 января следующего года.
Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый succeeding рабочий день.
Ошибки в расчете исправляются путем подачи уточненного расчета. В документе указывается номер корректировки (1, 2 и т.д.). Если ошибка привела к занижению суммы налога, необходимо доплатить недоимку и пени до подачи уточненного расчета, чтобы избежать штрафов. Если налог был переплачен, сумма излишне уплаченного налога учитывается при расчетах за следующие периоды. Неверно рассчитан НДС: как исправить ошибки и правильно посчитать налог в 2026 году поможет разобраться с аналогичным механизмом корректировки по другим налогам.
За несвоевременную подачу или непредоставление расчета по Налоговому кодексу предусмотрен штраф в размере 20% от суммы неоплаченного налога, но не менее 1 000 рублей. Если отчет сдан с опозданием, но налог уплачен в срок, штраф составляет 200 рублей за каждый день просрочки, но не более 5 000 рублей.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить 6-НДФЛ с учетом прогрессивной шкалы налогов
В 2026 году расчет НДФЛ производится по пятиступенчатой прогрессивной шкале. Ставка налога зависит от совокупного дохода налогоплательщика с начала календарного года:
- До 2,4 млн руб. — 13%;
- От 2,4 млн до 5 млн руб. — 15%;
- От 5 млн до 20 млн руб. — 18%;
- От 20 млн до 50 млн руб. — 20%;
- Свыше 50 млн руб. — 22%.
Если доход сотрудника в течение года переходит из одного ценового диапазона в другой, в одном расчете 6-НДФЛ за квартал отражаются суммы налога по разным ставкам. В соответствующих графах раздела 2 указывается сумма дохода и сумма налога отдельно для каждой примененной ставки (13%, 15% и т.д.) по одному и тому же физическому лицу.
Налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественные) уменьшают налоговую базу до применения ставок. Сумма вычета вычитается из общей суммы дохода с начала года. Налог исчисляется с остатка. Если сумма вычета превышает доход за период, остаток переносится на следующие месяцы года.
Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис 6-НДФЛ, где этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Особенности заполнения разделов расчета
Раздел 1 содержит итоговые показатели по всем сотрудникам организации за отчетный период. Здесь указывается общая сумма доходов, с которых исчислен налог, и общая сумма самого налога. Данные в этом разделе должны строго совпадать с суммой всех показателей, указанных в Разделе 2.
В Разделе 2 отражаются детальные сведения по суммам удержанного налога. В этом разделе фиксируются:
- суммы налога, исчисленные по каждой ставке прогрессивной шкалы;
- суммы налога, которые были удержаны из выплат;
- суммы пересчитанного налога (при изменении условий налогообложения или применении вычетов задним числом).
Если компания выплачивала сотруднику доход, с которого налог не удерживался (например, при выплате доходов в натуральной форме или при наличии льгот), такие суммы указываются в специальных полях раздела 2. Сумма дохода отражается, а графа «сумма налога» остается пустой или заполняется нулями.
При расчете налогооблагаемой базы учитывайте специфические выплаты. Например, суточные сверх нормы: налогообложение в 2026 году влияют на совокупный годовой доход и могут привести к переходу сотрудника на более высокую ставку НДФЛ.
Все первичные документы, на основании которых заполнялся расчет, включая расчетные листки и платежные ведомости, должны быть сохранены. Ознакомьтесь с тем, сколько хранятся кадровые документы в архиве: сроки и правила в 2026 году, чтобы избежать штрафов при проверке.
Частые вопросы
Нужно ли подавать 6-НДФЛ, если компания не выплачивала зарплату в квартале?
Да, расчет подается в любом случае. Если доходов, с которых исчисляется налог, не было, отчет представляется в виде «нулевого».
В какой валюте указываются суммы в отчете 6-НДФЛ?
Все суммы в расчете указываются исключительно в российских рублях. Доходы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату фактического получения дохода.
Можно ли подадить 6-НДФЛ в бумажном виде?
Подача расчета в бумажном виде допускается только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. В 2026 году основным и приоритетным способом подачи является электронный документооборот через оператора ЭДО.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или заполнения отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «6-НДФЛ».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Возврат подоходного налога: как вернуть НДФЛ через налоговый вычет в 2026 году
Инструкция по возврату НДФЛ через налоговые вычеты: сроки подачи, перечень документов и способы получения денег на карту в 2026 году.
Реквизиты для оплаты налогов в 2026 году: где найти и как не ошибиться
Актуальные способы поиска реквизитов для оплаты налогов через ЕНП в 2026 году: инструкции для ИП и ООО, чтобы избежать пеней и блокировок счетов.
Налоговая амнистия 2026: кто может списать штрафы и пени
Узнайте, как списать до 100% пеней и штрафов по налоговым задолженностям в 2026 году: условия, сроки подачи заявлений и перечень доступных льгот.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.