Отчет о движении денежных средств по иностранным счетам: инструкция, пример и сроки 2025‑2026

Пример отчёта о движении денежных средств за 2025 год и Excel‑шаблон

Структура отчета разделена на функциональные блоки. Первый раздел «Остаток на начало периода» фиксирует сумму средств на 1 января отчетного года. В разделе «Операции (приход, расход)» детально указываются все зачисления и списания за год. Третий раздел «Остаток на конец периода» отражает итоговую сумму на 31 декабря, а в «Примечаниях» фиксируются дополнительные сведения о счетах.

В заполненном примере за 2025 год данные по двум зарубежным счетам (например, в разных валютах) объединяются в один консолидированный итог. При этом каждая операция должна быть подтверждена. Чтобы избежать ошибок при заполнении, рекомендуем использовать Отчет о движении денежных средств на зарубежных счетах физических лиц: правила, форма и пример 2026, где детально разобраны кейсы с разными валютами.

Готовый Excel-шаблон, полностью соответствующий форме № 1365, можно скачать с официального сайта ФНС. При проверке документа необходимо провести сверку всех сумм с банковскими выписками. Для подтверждения факта операций резидент вправе приложить эти выписки к отчету. Если вы хотите автоматизировать сбор данных из разных выписок, попробуйте Legium.pro — сервис с ИИ, который поможет структурировать информацию для налоговой.

Неочевидно, но если у резидента открыто более одного иностранного счета, данные по ним объединяются в одну общую форму. Однако в разделе «Примечания» обязательно указывается точное количество и типы всех счетов — налоговые органы часто используют эту детализацию для перекрестных проверок.

Заполнение отчёта: НДС, инвестиционная деятельность и особенности для ИП

НДС в данном отчете не отражается. Налог на добавленную стоимость относится к налоговым декларациям и регулируется ст. 247 НК РФ, в то время как отчет о движении средств по зарубежным счетам фиксирует только фактический поток денежных средств.

Операции, связанные с инвестиционной деятельностью, указываются в отдельном подразделе «Инвестиционные операции». В этом блоке фиксируются зачисления от дивидендов, процентов или продажи активов без разделения сумм по ставкам НДС. Особенности учета таких доходов подробно описаны в статье Отчет о движении денежных средств в части инвестиционной деятельности: пример, шаблон Excel и учёт зарубежных счетов (2026).

Для индивидуальных предпринимателей (независимо от системы налогообложения — УСН или ОСНО) порядок подачи отчета идентичен порядку для физических лиц. Отсутствие специфического кода ОКВЭД не освобождает от этой обязанности. ИП может подать отчет через личный кабинет налогоплательщика. При этом важно помнить, что отчетность по зарубежным счетам — это уведомление о движении средств, а не налоговая декларация.

При наличии нескольких счетов данные по ним суммируются в итоговых показателях, но в примечаниях обязательно раскрывается структура счетов (количество, наименование банков). О том, как правильно оформить такие документы, читайте в материале Отчет о движении денежных средств в иностранном банке: образец, правила оформления и примеры 2026.

Частые вопросы

Как заполнить отчет о движении денежных средств по иностранным счетам?

Необходимо использовать форму, утвержденную постановлением Правительства № 1365. Впишите остаток на начало года, все суммы приходов и расходов за отчетный период и итоговый остаток на конец года. Приложите банковские выписки для подтверждения сумм.

Можно ли указать НДС в отчете о движении денежных средств?

Нет, НДС в данной форме не указывается. Отчет фиксирует движение денежных средств, а не налоговые обязательства. Расчет НДС производится в рамках подачи налоговых деклараций.

Где взять пример отчёта о движении денежных средств за 2025 год?

Образец заполнения и актуальный бланк доступны на официальном сайте ФНС России. Также можно использовать проверенные шаблоны в специализированных бухгалтерских блогах.

Нужно ли подавать такой отчёт индивидуальному предпринимателю?

Да, если ИП является резидентом РФ и имеет зарубежный счет или использует иностранные платежные сервисы. Статус предпринимателя не отменяет обязанность физического лица-резидента отчитываться о зарубежных активах.

Как отразить в отчёте операции инвестиционной деятельности?

Все поступления и списания, связанные с инвестициями, вносятся в специальный подраздел «Инвестиционные операции». Суммы указываются в соответствии с выписками по счету без выделения налоговых ставок.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.