Отчет по продажам Wildberries: правила работы, сроки выплат и учет в 2026 году

Сроки выплат и финансовые расчеты по отчету

После размещения отчета на портале Wildberries обязуется перечислить продавцу денежные средства, указанные в документе. Срок выплаты составляет 14 календарных дней с момента публикации отчета.

Данный срок является обязательным и подтвержден судебной практикой. В частности, решение от 20 апреля 2023 г. № А41-1254/2023 закрепило обязанность маркетплейса выплатить средства в течение 14 дней.

Если вы заметили, что выплаты задерживаются или суммы в отчете не совпадают с фактически пришедшими деньгами, рекомендуется использовать сервис компенсаций Wildberries, который поможет подготовить претензию и взыскать средства за потерю товара или необоснованные штрафы.

Налоговый и бухгалтерский учет данных отчета

При работе с отчетом по продажам важно правильно определить базу для налогообложения. Согласно ст. 249 НК РФ, доходы от реализации фиксируются в полном объеме. Если продавец работает с НДС, налог начисляется на всю стоимость товара, а не на сумму, полученную после вычета комиссии маркетплейса. Счёт-фактура оформляется на полную стоимость, после чего регистрируется в книге продаж.

Для предпринимателей на УСН и ОСНО действуют следующие правила:

• При определении объекта налогообложения по УСН применяются положения ст. 346.15 НК РФ.
• Из доходов исключаются суммы, перечисленные в ст. 251 НК РФ, чтобы избежать переплаты налога.
• Согласно ст. 346.43 НК РФ, продажи через маркетплейсы не считаются розничными, что влияет на порядок учета.

Комиссии маркетплейса учитываются как расходы, если они соответствуют требованиям выбранного режима налогообложения. Чтобы избежать ошибок при подаче отчетности и не получить штраф за несдачу декларации УСН ИП, следует строго следовать рекомендациям Минфина. В письме от 20 декабря 2023 г. ведомство рекомендует использовать определенные формы и форматы отчетов о движении средств и электронных платежей для подтверждения операций перед налоговой инспекцией.

Налоговая отсрочка и льготы для продавцов в 2026 году

С 25 августа 2026 года правительство ввело специальные меры поддержки для продавцов Wildberries в связи с внешними факторами, включая атаки БПЛА. Основной мерой стала годовая налоговая отсрочка и дополнительные льготы.

Право на льготы предоставляется при соблюдении ряда условий:

1. Отсутствие налоговых нарушений.
2. Ведение отдельного реестра операций с маркетплейсом.

Реестр операций является обязательным документом для подтверждения права на отсрочку. Если продавец не ведет такой учет или нарушает условия, налоговые ставки восстанавливаются до обычного уровня. В случае возникновения споров по удержаниям в этот период, полезно изучить материал о том, как работают Wildberries удержания продавца, включая особенности налоговой отсрочки.

Частые вопросы

Что делать, если в отчете по продажам Wildberries обнаружена ошибка?

Необходимо в течение 7 календарных дней с момента публикации отчета направить мотивированные замечания через форму, предусмотренную офертой. После истечения этого срока отчет считается согласованным, и оспорить расчет комиссии станет значительно сложнее.

В какой срок Wildberries должен выплатить деньги после размещения отчета?

Маркетплейс обязан перечислить средства в течение 14 календарных дней с момента размещения отчета на портале (согласно решению суда № А41-1254/2023).

Нужно ли начислять НДС на сумму комиссии маркетплейса?

Да, НДС начисляется на полную стоимость реализованного товара. Сумма комиссии, которую удерживает маркетплейс, не уменьшает налоговую базу по НДС при оформлении счета-фактуры.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов проконсультируйтесь с профильным специалистом или бухгалтером.