Отчеты WB для налоговой: как сформировать, отправить и избежать штрафов

Технические требования к отчетам WB для налоговой

Файл должен быть представлен в формате XML с использованием схемы XSD версии 2.1. В структуре документа обязательны следующие теги: <Document> (общий контейнер), <Header> (реквизиты отправителя и период) и <Sales> (детализация каждой продажи).

Максимальный размер одного файла — 10 МБ. Если объем данных за месяц превышает этот лимит, используется сжатие в архив ZIP. При этом внутренняя структура XML-файла должна остаться неизменной.

Электронная подпись должна использовать алгоритм RSA-2048 и иметь сертификат, соответствующий требованиям ФСТЭК и ФНС. Без корректной подписи система ЛКП НП отклонит отчет с ошибкой валидации.

Неочевидно, но с 1 января 2026 года ФНС допускает передачу отчетов WB через официальное API без обязательного формирования XML-файла, если используется WB-API версии 2.0 и предварительно получен токен доступа.

Для автоматизации сбора данных и исключения ошибок в XML-тегах можно использовать Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Отчеты WB для налоговой в разных налоговых режимах

Требования к наполнению отчетов зависят от выбранной системы налогообложения:

• УСН 6% (Доходы). В отчетах указываются только полные суммы выручки (до вычета комиссии WB). НДС в данном случае не рассчитывается и не выделяется.
• УСН 15% (Доходы минус расходы). Помимо выручки, в отчет передается информация о расходах, включая стоимость закупки товара и логистические затраты маркетплейса, для корректного расчета налоговой базы.
• ОСН (Общая система). Требуется максимальная детализация. В XML-файле выделяется НДС по ставкам 0%, 10% и 20%, а также указываются суммы налоговых вычетов.

Поскольку ЕНВД был полностью отменен до 2025 года, в 2026 году подача отчетов по этому режиму не требуется. Однако архивные данные за прошлые периоды должны храниться в бухгалтерии согласно срокам хранения первичной документации.

Если в процессе подачи отчета возникли технические сбои, проверьте, не сайт налоговой ИП не работает: причины, решения и альтернативные сервисы, или воспользуйтесь инструкцией, как сайт ФНС ИП: личный кабинет – как войти, проверить статус и закрыть ИП.

Частые вопросы

Как сформировать отчёт WB для налоговой?

Необходимо собрать еженедельные отчеты о продажах в ЛК Wildberries, свести их в единую таблицу за месяц и конвертировать данные в XML-файл по схеме XSD 2.1 с указанием ИНН и ОКТМО.

Можно ли отправлять отчёт WB в налоговую без ЭДО?

Нет, передача отчетов в электронном виде требует использования КЭП. Отправить документ можно через ЛКП НП или через сертифицированных операторов ЭДО.

Нужно ли подавать отчёт WB ежемесячно или раз в квартал?

Срок подачи установлен ежемесячно — до 20 числа следующего месяца. Квартальная подача не предусмотрена текущими регламентами ФНС для данного типа отчетности.

Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчёта WB?

За несвоевременное представление или подачу недостоверных сведений предусмотрены штрафы согласно НК РФ. Сумма зависит от тяжести нарушения и может сопровождаться блокировкой расчетного счета до устранения недоимки.

Как проверить статус принятия отчёта WB в ФНС?

Статус проверяется в разделе «Сообщения» или «Мои отчеты» в Личном кабинете предпринимателя. При успешной приемке формируется квитанция о приеме документа с электронной подписью инспектора.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.