Отчёты Wildberries для налоговой: какие документы нужны, как подать и сроки сдачи
Отчёты Wildberries для налоговой — реестр продаж, акт сверки, выписка из личного кабинета и подтверждение оплаты — получаете из личного кабинета, формируете в требуемом формате и загружаете в личный кабинет ФНС до 25-го числа следующего месяца.
Попробуйте прямо в статье
ИИ начнёт претензию к маркетплейсу по вашей ситуации — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Отчёты Wildberries для налоговой: какие документы нужны и как их собрать
Обязательные документы:
- Реестр продаж — полный список всех реализованных товаров за отчётный период;
- Акт сверки — подтверждение соответствия данных реестра и данных Wildberries;
- Выписка из личного кабинета Wildberries — скриншот/PDF с указанием сумм выручки, комиссии и НДС;
- Подтверждение оплаты налогов — квитанция или выписка из банка о перечислении НДС, налога на прибыль и др.
Получить реестр и акт сверки можно в разделе «Отчётность» личного кабинета Wildberries: выбираете месяц, нажимаете «Выгрузить реестр», затем «Сформировать акт сверки». Файл выгружается в формате XLSX, который легко конвертировать в XML-формат ФНС.
Для ИП дополнительно требуется справка о постановке на учёт в качестве плательщика НДС (если применяете общий режим) и копия ОГРНИП. Для ООО нужен выписка из ЕГРЮЛ и решение о применении упрощённой системы налогообложения (если используется).
Wildberries автоматически формирует ККТ-данные, но налоговая требует отдельный реестр продаж, который необходимо выгрузить и загрузить в ФНС вручную.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Подача отчётов Wildberries в ФНС: способы и сроки
Электронная подача через личный кабинет ФНС
- Войдите в Личный кабинет ФНС.
- Выберите «Отчётность» → «Форма 4-КНД» (для НДС) или «Форма 2-НДФЛ» (для ИП-на УСН).
- Загрузите файл реестра продаж в формате XML, прикрепите акт сверки и выписку из Wildberries.
- Подтвердите отправку электронной подписью (КЭП) или через СМЭВ.
После отправки система выдаёт подтверждение с номером операции, которое сохраняйте как доказательство сдачи.
Альтернативные способы
- Оператор электронных отчетов (ОЭО) — передача данных через стороннего провайдера, который формирует файл в требуемом формате и отправляет в ФНС.
- Онлайн-касса — при наличии интеграции Wildberries с ККТ можно автоматически формировать чек-отчёт и отправлять его в ФНС через ФЗ-44.
Крайний срок сдачи
Согласно Налоговому кодексу, отчёт о продажах Wildberries сдаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным. Несоблюдение срока влечёт пени — 1 % от суммы налога за каждый день просрочки.
Последствия несвоевременной сдачи отчётов Wildberries
- Штрафы — по статье 119.1 НК РФ начисляются пени 1 % от недоимки за каждый день задержки, минимум 200 рублей.
- Блокировка аккаунта — Wildberries имеет право приостановить продажу товаров, если налоговая получает уведомление о несдаче отчётов более 3 раз подряд.
- Влияние на УСН — повторные просрочки могут стать основанием для отказа в применении упрощённой системы налогообложения и потери налоговых вычетов.
Для минимизации риска рекомендуется использовать автоматизированные сервисы подготовки отчётов; подробнее о типичных ошибках в декларациях УСН читайте в статье Ошибка в декларации УСН: не указан объект налогообложения – как исправить и избежать штрафа.
Для подготовки претензий к Wildberries используйте сервис Компенсации Wildberries.
Частые вопросы
Как отправить отчёты Wildberries в налоговую?
Отчёты отправляются через личный кабинет ФНС, загрузив реестр продаж, акт сверки и выписку из Wildberries в формате XML, а затем подтвердив отправку электронной подписью.
Можно ли отправлять отчёты Wildberries через личный кабинет ФНС?
Да, это основной и бесплатный способ подачи; альтернативные варианты — через ОЭО или онлайн-кассу.
Нужно ли подавать отчёт о продажах Wildberries каждый месяц?
Да, отчёт требуется сдавать ежемесячно за каждый календарный месяц, в срок до 25-го числа следующего месяца.
Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчётов Wildberries?
Пени 1 % от суммы налога за каждый день просрочки, минимум 200 рублей, а при систематических нарушениях возможна блокировка торгового аккаунта.
Какие документы требуются для отчётов Wildberries?
Необходимы реестр продаж, акт сверки, выписка из личного кабинета Wildberries и подтверждение оплаты налогов; для ИП — справка о постановке на учёт в качестве плательщика НДС, для ООО — выписка из ЕГРЮЛ и решение о применении УСН.
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию с налоговым специалистом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим претензию к маркетплейсу — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим претензию к маркетплейсу.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Хотите решить это без рутины?
Сервис Legium.pro решает эту задачу за вас — попробуйте бесплатно.
Получить компенсацию с WB Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Отчеты Ozon для налоговой: как правильно сформировать и подать
Узнайте, какие отчёты Ozon нужны налоговой, как собрать данные и подать их в срок, чтобы избежать штрафов до 30 % от суммы долга.
Wildberries удержания продавца: учёт, отсрочка налогов и претензионный процесс
Удержание комиссии Wildberries учитывается как расход, а с 25.08.2026 можно отложить авансовые платежи до июля 2027 с коэффициентом‑дефлятором 1,09.
Настройка Яндекс Директ для Wildberries: пошаговое руководство
Пошаговая настройка Яндекс Директ для Wildberries с учётом налоговых рисков 2026 года и рекомендациями по обучению и фрилансу.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.