Персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026: образец и порядок подачи

Образец документа: структура и пример заполнения

Документ оформляется в виде электронного реестра. В «шапке» указывается полное наименование организации, её ИНН, КПП и ОКТМО.

Основная часть представляет собой таблицу, где для директора без зарплаты заполняются следующие поля:

• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
• ИНН физического лица.
• ФИО полностью.
• Дата рождения.
• Должность (Генеральный директор).
• Отметка или статус: «Зарплата не выплачивается».

Документ завершается подписью уполномоченного лица и датой составления. Поскольку отчетность подается в цифровом формате, физическая подпись заменяется квалифицированной электронной подписью (КЭП). Чтобы автоматизировать подготовку таких документов и избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис Legium.pro — просто оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Куда и в какие сроки подавать сведения о директоре без зарплаты

Сведения направляются в налоговый орган по месту регистрации организации. Срок подачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При необходимости копии сведений передаются в Фонд социального страхования (СФР), однако в 2026 году основной поток данных идет через единого оператора — ФНС. Передача осуществляется исключительно в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКНФ) или системы электронного документооборота (СЭД).

При использовании ЭДО бумажная копия с печатью не требуется. Документ считается поданным с момента получения квитанции о приеме. Несоблюдение этого срока влечет административную ответственность, поэтому рекомендуем заранее изучить размеры штрафов за персонифицированные сведения в 2026 году.

Частые ошибки при оформлении и подаче сведений

Наиболее распространенной ошибкой является отсутствие оформленного согласия директора на обработку и передачу его персональных данных. Без этого документа передача сведений в государственные органы нарушает закон о персональных данных.

Неочевидно, но для директора без зарплаты часто упускают подпись согласия на трансграничную передачу персональных данных. Это становится критичным, если компания использует зарубежное ПО для учета или имеет иностранных бенефициаров, что в ряде случаев может привести к отказу в приеме сведений или претензиям регулятора.

Другие типичные ошибки:

• Опечатки в ИНН или паспортных данных, из-за чего сведения не привязываются к лицевому счету застрахованного лица.
• Подача сведений после 20 числа, что автоматически активирует механизм начисления штрафов. Чтобы понять, как минимизировать риски, изучите статью про штрафы за сведения по директору без зарплаты.

Частые вопросы

Нужно ли указывать налоговые вычеты, если директор не получает зарплату?

Нет, налоговые вычеты указываются только при наличии налоговой базы (дохода), с которой удерживается НДФЛ. Если выплат нет, поля для вычетов остаются пустыми.

Как оформить согласие директора на передачу его персональных данных?

Согласие оформляется в письменном виде. В нем должны быть указаны: ФИО директора, данные паспорта, наименование организации-оператора, перечень передаваемых данных, цель передачи (подача отчетности в ФНС/СФР) и срок действия согласия.

Можно ли подать сведения в электронном виде без печати?

Да, при подаче через ЛКНФ или СЭД печать не требуется. Документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая имеет полную юридическую силу.

Какие штрафы могут быть за несвоевременную подачу сведений?

За несвоевременное или недостоверное представление персонифицированных сведений предусмотрены административные штрафы на должностных лиц и организацию в соответствии с КоАП РФ.

Нужна ли копия сведений в Пенсионный фонд?

В 2026 году функции ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР). Сведения передаются в ФНС, которая в рамках единого налогового администрирования обеспечивает передачу данных в СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальным редакциям нормативных актов.