Персонифицированные сведения по ИП: что сдавать, когда и кому

Персонифицированные сведения ИП без работников: необходимость и порядок

Предприниматели, не имеющие наемного персонала, освобождаются от заполнения разделов о сотрудниках, однако обязаны предоставить финансовые данные о своей деятельности. В этом случае отчетность фокусируется на сведениях о самом ИП.

Форма 100.1 ПФР заполняется исключительно при наличии фактических выплат физическим лицам. Если выплат не было, данная форма не подается. Вся остальная отчетность направляется в ФНС через личный кабинет ИП в электронном виде до 31 марта.

Основанием для такого порядка являются п. 2 п.п. 8-10 ПБУ 10/02 и ст. 346.16 НК РФ. Для тех, кто работает в одиночку, детальный алгоритм действий описан в статье Персонифицированные сведения ИП без работников: обязательства, порядок сдачи и закрытие.

Для автоматизации сбора данных и исключения ручного ввода используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Персонифицированные сведения ИП за себя и при закрытии ИП

Если ИП работает без сотрудников, в персонифицированных сведениях указываются только собственные доходы и расходы. При ликвидации бизнеса обязанность по подаче сведений сохраняется независимо от того, были ли в штате работники.

В процессе закрытия ИП обязательно подается форма 110-К. Срок подачи — в течение 30 дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности. Регулирование осуществляется ст. 332.1 НК РФ и приказом ФНС № ММВ-7-9/2025.

Неочевидно, но при закрытии ИП даже без сотрудников в налоговую обязаны подать форму 110-К с нулевыми показателями по персоналу — отсутствие этих данных считается ошибкой и может вызвать проверку.

Персонифицированные сведения о физических лицах в ИП

Состав сведений о физических лицах включает ФИО, ИНН, СНИЛС, данные о полученных от ИП доходах и детальную расшифровку выплат (заработная плата, премии, вознаграждения по договорам ГПХ). В случае отсутствия персонала в отчет попадают только данные владельца бизнеса.

Отчетность формируется на базе данных формы 130-НДФЛ, которая направляется в ФНС и ПФР. Правовым основанием служат ст. 226 НК РФ и ПБУ 1/2008.

Чтобы правильно заполнить бланк и не получить штраф, изучите Персонифицированные сведения форма 2026: актуальная версия, скачивание и заполнение.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения ИП без сотрудников?

Да, финансовые данные о деятельности ИП обязательны к подаче до 31 марта следующего года. Сведения о персонале в этом случае не заполняются, но общая отчетность по деятельности ИП подается.

Какие данные включаются в персонифицированные сведения ИП?

В отчет включаются ФИО, ИНН, СНИЛС (для физлиц), код ОКВЭД, суммы доходов и расходов. Если есть сотрудники, добавляются данные об их выплатах и страховых взносах.

Как сдавать персонифицированные сведения ИП при закрытии?

Необходимо подать сведения, включая форму 110-К, в течение 30 дней после даты закрытия ИП. Это обязательно даже при отсутствии наемных работников.

Можно можно ли подать персонифицированные сведения ИП за себя, если нет работников?

Да, в этом случае в отчет вносятся только данные самого предпринимателя о его доходах и расходах за отчетный период.

Где найти нормативные акты, регламентирующие персонифицированные сведения ИП?

Основные нормы закреплены в Налоговом кодексе РФ (ст. 346.16, ст. 332.1, ст. 226), ПБУ 10/02, ПБУ 1/2008, а также в приказах Минфина и ФНС России.

Информация носит справочный характер. Для получения точных расчетов и консультаций по конкретной ситуации обратитесь к профильному специалисту или в налоговый орган.