Персонифицированные сведения: срок сдачи и штраф за просрочку

Перенос срока сдачи: что делать, если 25-е число выпадает на выходной

Закон о персонифицированном учете не содержит четкого определения порядка переноса срока подачи сведений, если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день. В отличие от многих налоговых деклараций, здесь нет автоматического правила сдвига даты на следующий рабочий день.

Неочевидно, но при выпадении 25-го числа на праздник срок не продлевается автоматически — перенос возможен только через ст. 193 ГК РФ и рекомендацию СФР. Социальный фонд России в письме от 25.01.2023 № 19-02/463л указал на возможность применения общих норм гражданского права.

На практике перенос даты подачи считается допустимым только при согласовании с контролирующим органом или строгом следовании позиции СФР. Чтобы минимизировать риски, рекомендуется отправлять сведения до наступления выходных.

Новые формы расчётов по страховым взносам с 6 мая 2026 года

С 6 мая 2026 года вступает в силу новый порядок представления расчетов по страховым взносам. Эта норма касается отчетности за I квартал 2026 года и все последующие периоды. Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, что дополнительно подтверждается письмом ФНС России от 17.03.2026 № БС-36-11/1984@.

Новая форма заменяет собой прежние механизмы передачи данных, которые ранее использовались для представления сведений в персонифицированных отчетах. При заполнении обновленного документа работодателю необходимо обеспечить полную синхронизацию данных с разделом 3 РСВ.

Если в компании есть сотрудники с особым статусом, например, руководитель без начислений, изучите персонифицированные сведения 2026 г. для директора без зарплаты, чтобы правильно отразить их в новой форме.

Штрафы за несвоевременную сдачу персонифицированных сведений

За просрочку подачи сведений о физических лицах предусмотрена ответственность согласно ст. 119 НК РФ. Санкции применяются в случае нарушения установленного срока представления документов в контролирующие органы.

Размер штрафа напрямую зависит от суммы задолженности по налогам и страховым взносам, а также от периода просрочки. Если отчетность сдана с опозданием, но задолженности по платежам нет, риск штрафа сохраняется, однако расчет будет иным.

Систематическое нарушение сроков подачи или подача некорректных данных приводит к назначению дополнительных проверок деятельности организации. О том, как рассчитываются санкции в текущем году, можно узнать в статье про штраф за персонифицированные сведения 2026.

Для тех, кто ведет бизнес самостоятельно, актуально изучить персонифицированные сведения ИП без работников, чтобы понимать, в каких случаях обязанность по сдаче отчетности сохраняется.

Частые вопросы

Какой срок сдачи персонифицированных сведений о выплатах физическим лицам?

Сведения сдаются ежемесячно. Крайний срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Можно ли перенести срок сдачи, если 25-е число выпадает на выходной?

Автоматического переноса в законе о персонифицированном учете нет. Можно опираться на ст. 193 ГК РФ и письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л, но рекомендуется согласовать перенос с контролирующим органом.

Какая форма используется для расчётов по страховым взносам с мая 2026 года?

С 6 мая 2026 года используется форма, утвержденная Приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Она применяется для расчетов за I квартал 2026 года и далее.

Какие штрафы могут быть наложены за просрочку сдачи персонифицированных сведений?

Штрафы накладываются на основании ст. 119 НК РФ. Сумма зависит от срока просрочки и наличия задолженности по платежам.

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения, если в отчётном месяце не было выплат?

В предоставленных нормативных актах данный вопрос не раскрыт, однако общие правила требуют синхронизации данных с разделом 3 РСВ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.