Проверка чека и статуса самозанятого: как подтвердить право на расходы

Проверка статуса самозанятого по ИНН на сайте ФНС

Проверка статуса плательщика налога на профессиональный доход (НПД) проводится через специализированный сервис ФНС. Заказчику достаточно ввести ИНН физического лица или ИП, чтобы получить актуальный ответ о регистрации исполнителя в реестре самозанятых.

Сервис предоставляет информацию о текущем статусе: «Лицо зарегистрировано в качестве плательщика НПД» или «Лицо не зарегистрировано». История применения режима в открытом доступе не отображается — сервис показывает только состояние на текущий момент. Это означает, что человек мог быть самозанятым вчера, но сняться с учета сегодня.

Если проверка по ИНН показывает, что лицо не является самозанятым, выплачивать вознаграждение по договору с НПД нельзя. В этом случае заказчик обязан либо удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы как за физическое лицо по договору ГПХ, либо потребовать от исполнителя подтверждения регистрации и предоставления нового чека. В ситуациях, когда контрагент утверждает, что статус есть, но сервис его не видит, рекомендуется изучить НПД — это самозанятый или нет: разница между режимом и статусом.

Зачем нужна ФНС проверка самозанятого перед оплатой и после

Для ООО и ИП проверка статуса является единственным законным способом подтвердить право на уменьшение налогооблагаемой базы. Расходы на оплату услуг самозанятого учитываются в налоговой базе по упрощенной системе налогообложения (УСН «доходы минус расходы») или общей системе (ОСНО) только при наличии чека и подтвержденного статуса исполнителя.

Статус необходимо проверять дважды:

1. В момент заключения договора — чтобы убедиться, что исполнитель имеет право применять НПД и работать в рамках разрешенных видов деятельности.
2. В момент получения чека — чтобы подтвердить, что на дату оплаты статус не был аннулирован (например, из-за превышения лимита дохода). Ознакомиться с актуальными порогами выручки можно в статье Лимит дохода для ИП и самозанятых в 2026 году: пороги по выручке и налогам.

Для защиты при аудите недостаточно просто иметь чек. Налоговые органы требуют документальное подтверждение того, что заказчик проявил «должную осмотрительность». Рекомендуется делать скриншоты страницы проверки статуса с сайта ФНС на дату оплаты и прикреплять их к платежным поручениям или договору. Это доказывает, что на момент совершения сделки исполнитель был легитимным плательщиком НПД. Подобный подход к контролю контрагентов перекликается с тем, как проходит проверка ИП налоговой службой (ИФНС): виды контроля и способы самостоятельной проверки.

Частые вопросы

Как проверить статус самозанятого по ИНН?

Перейдите в сервис «Проверка статуса плательщика НПД» на официальном сайте ФНС, введите ИНН физического лица или ИП в соответствующее поле и нажмите кнопку «Проверить». Система мгновенно выдаст ответ о наличии или отсутствии регистрации в качестве самозанятого.

Можно ли проверить чек самозанятого без регистрации на сайте ФНС?

Да, сервис проверки чеков является открытым. Для верификации документа не требуется авторизация через личный кабинет или Госуслуги — достаточно знать номер чека, дату и сумму операции.

Нужно ли проверять статус самозанятого ежемесячно?

Если вы работаете с исполнителем по долгосрочному договору с регулярными выплатами, проверять статус нужно перед каждым платежом. Самозанятый может утратить право на режим НПД в любой день (например, при превышении лимита дохода или при найме сотрудников), и последующие выплаты без проверки станут для вас налоговым риском.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.