Прочие удержания на Wildberries: что это, как рассчитываются и почему возникают

Как рассчитываются прочие удержания при выплатах Wildberries

Расчет итоговой суммы к выплате строится по формуле: «Валовая выручка (сумма всех продаж) минус скидки (СПП) минус комиссия маркетплейса минус прочие удержания». Базой для расчета некоторых удержаний служит стоимость товара, для других — фиксированная ставка за единицу или время хранения.

В 2026 году действуют следующие типовые ставки и правила расчета:

• Возврат товара: удержание составляет около 1% от стоимости единицы товара за логистику возврата. О том, как формируются эти суммы, читайте в статье Вайлдберриз штрафы за возврат товара: суммы, правила и где их найти.
• Штрафные санкции: фиксированные суммы за каждое нарушение (например, за неверный штрихкод) или процентная ставка от 0,5% до 2% от цены товара. Подробный перечень нарушений доступен в материале За что штрафы на вайлдберриз склад: виды, размеры и способы проверки.
• Хранение: расчет ведется посуточно за каждый кубический метр или единицу товара согласно тарифному плану.

Пример расчета в отчете:

1. Продано товаров на 100 000 руб.
2. Комиссия WB (15%): 15 000 руб.
3. Логистика (доставка): 5 000 руб.
4. Прочие удержания (штраф за упаковку 500 руб. + хранение 1 200 руб. + возврат 300 руб.): 2 000 руб.
   Итого к выплате: 100 000 - 15 000 - 5 000 - 2 000 = 78 000 руб.

Отражение прочих удержаний в бухгалтерском и налоговом учете

В бухгалтерском учете прочие удержания не должны списываться просто как «уменьшение выручки». Выручка признается в полном объеме, а удержания отражаются как затраты.

Для ООО и ИП на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы» используются следующие проводки согласно ПБУ 9/2002:

• Дт 91.02 (Прочие расходы) Кт 76 (Расчеты с WB) — отражена стоимость услуг по хранению или логистике.
• Дт 91.02 Кт 76 — отражен штраф за нарушение условий оферты.
• Дт 76 Кт 90.01 — отражена выручка от продажи товара.
• Дт 51 Кт 76 — получены денежные средства на расчетный счет за вычетом всех удержаний.

Влияние на налоги в 2026 году:

• УСН 6% («Доходы»): налог платится со всей суммы выручки до вычета прочих удержаний. Штрафы и комиссии не уменьшают налоговую базу.
• УСН 15% («Доходы минус расходы»): прочие удержания (за исключением штрафов, если они не признаны обоснованными расходами) учитываются в составе расходов, что снижает сумму налога.

В отчетности за 2026 год данные из реестра операций с маркетплейсом переносятся в Декларацию по УСН. Форма 2-НДФЛ в данном контексте не используется, так как отношения с маркетплейсом являются гражданско-правовыми (договор оферты), а не трудовыми. Если вы заметили необоснованное списание средств, воспользуйтесь сервисом Компенсации Wildberries, который помогает подготовить претензию и вернуть деньги за ошибочные штрафы.

Частые вопросы

Что такое прочие удержания выплаты Wildberries?

Это все платежи, которые маркетплейс забирает из вашей прибыли помимо основной комиссии: оплата хранения, логистика возвратов, рекламные сборы и штрафы за нарушение правил площадки.

Как рассчитываются прочие удержания Wildberries?

Они рассчитываются либо как фиксированная сумма за операцию (например, 100 руб. за единицу хранения), либо как процент от стоимости товара (например, при возврате), либо как сумма за фактически использованные рекламные лимиты.

Можно ли оспорить прочие удержания на Wildberries?

Да, если удержание противоречит действующей оферте или произошло по технической ошибке. Для этого необходимо подать заявку в техподдержку или направить официальную досудебную претензию с приложением доказательств (фото упаковки, скриншоты из личного кабинета).

Нужно ли учитывать прочие удержания в налоговой декларации?

Для УСН 6% они не влияют на сумму налога, но должны быть отражены в бухгалтерском учете. Для УСН 15% они учитываются в разделе расходов, что позволяет законно уменьшить налогооблагаемую базу.

Какие документы подтверждают прочие удержания Wildberries?

Основным документом является «Еженедельный отчет о продажах», который формируется в личном кабинете продавца. Также основанием служат акты оказанных услуг и условия договора-оферты, актуальные на дату совершения операции.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и бухгалтерскому сопровождению рекомендуется обратиться к сертифицированному специалисту или в профильную консалтинговую компанию.