Расчет больничного листа в 1С 8.3: пошаговое руководство

Legium.pro Обновлено: 27.09.2026
Ошибки в справочниках откладывают больничный на недели
Ошибки в справочниках откладывают больничный на недели
Эту работу можно не делать руками Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Расчёт больничного листа в 1С 8.3 производится автоматически: система определяет средний заработок за расчётный период, применяет коэффициент 255-ФЗ и выводит размер выплаты в отчёте «Больничные выплаты». Всё делается в нескольких кликах, если правильно заполнены справочники и табели.

Попробуйте прямо в статье

ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Расчёт больничного листа в 1С 8.3: настройка и основные шаги

  1. Ввод данных о периоде нетрудоспособности – откройте справочник «Больничные листы», создайте новый документ, укажите сотрудника, даты начала и окончания болезни, тип листа (врачебный, санаторный). Поля «Дата начала», «Дата окончания» и «Кол-во дней» обязательны для последующего расчёта.
  2. Определение среднего заработка – в модуле «Зарплата» включите автоматический расчёт среднего дохода. Система берёт все начисления за последние 12 месяцев, исключая выплаты, не учитываемые при расчёте (например, премии за достижение KPI). После ввода листа нажмите «Рассчитать», и 1С подставит полученный средний заработок в формулу 255-ФЗ.
  3. Проверка соответствия параметрам Федерального закона № 255-ФЗ (2026) – убедитесь, что коэффициент (70 % для большинства случаев, 80 % при наличии хронического заболевания) выбран правильно. При отклонении от нормы система выдаёт предупреждение. Подробнее о том, какие выплаты входят в расчёт, см. Входят ли в расчёт больничного листа отпускные: правила и порядок начисления.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Расчёт больничного листа для ИП в 1С 8.3

  1. Создание карточки ИП – в справочнике «Сотрудники» добавьте нового контрагента, укажите статус «ИП» или «самозанятый». При этом в поле «Страховой взнос» отметьте обязательную уплату в ФСС.
  2. Расчёт пособия по формуле ФЗ-255 – формула не требует тарифных ставок:
    [
    Пособие = Средний заработок \times Коэффициент;(70 % \text{ или } 80 %)
    ]
    1С автоматически подставит средний доход, рассчитанный из доходов ИП за 12 месяцев, и умножит на выбранный коэффициент.
  3. Оформление заявления о замене календарных лет – через портал ФСС загрузите заявление «Замена календарных лет» и прикрепите электронный лист. После одобрения ФСС система обновит расчётный период, и новые выплаты отразятся в отчёте. Для пошагового примера обратитесь к Расчёт оплаты больничного листа: пошаговое руководство для ИП и ООО в 2026 году.

Больничный лист уволенного сотрудника: особенности расчёта в 1С

  1. Определение даты начала выплаты – если сотрудник отработал последний день и в тот же вечер получил больничный, дата начала выплаты берётся из табеля: последний рабочий день считается полным, а день получения листа – началом периода нетрудоспособности.
  2. Учёт последнего рабочего дня – в модуле «Табель учёта рабочего времени» отметьте статус «Уволен» и укажите дату увольнения. Система автоматически прекратит начисление заработной платы с этого дня, но сохранит дни болезни, попавшие в расчётный период.
  3. Перерасчёт – право на замену лет ограничено тремя годами с даты обращения. Если работник подаёт заявление позже, 1С проверит срок и, при соблюдении условия, выполнит перерасчёт. В 1С 8.3 при расчёте больничного у уволенного сотрудника дни, отмеченные в табеле после 18:00, автоматически исключаются из периода оплаты, что часто приводит к недополучению выплаты. Для более подробного разбора ситуации см. Расчёт больничного листа в 2026 году: правила, сроки и примеры.

Как узнать точный размер выплаты и что входит в расчёт

  1. Составные части – в расчёт входят:
    • средний заработок за расчётный период;
    • коэффициент 255-ФЗ (70 % или 80 %);
    • минимальная граница (не менее 3 МРОТ) и максимальная (не более 120 % от МРОТ).
  2. Получение расчёта через отчёт «Больничные выплаты» – в 1С откройте раздел «Отчёты», выберите «Больничные выплаты», задайте период и нажмите «Сформировать». В отчёте будет указана итоговая сумма, разбитая по компонентам.
  3. Проверка данных в портале ФСС – после формирования отчёта зайдите в личный кабинет ФСС, найдите раздел «Платёжные ведомости», сверьте сумму. При расхождении система выдаст уведомление о необходимости корректировки. Для справки о том, как пользоваться порталом, обратитесь к Расчёт больничного листа пример Кыргызстан: как вычислить выплату для ИП и ООО.

Частые вопросы

Как узнать расчёт больничного листа в 1С 8.3?

Откройте справочник «Больничные листы», введите даты болезни, затем в модуле «Зарплата» нажмите «Рассчитать». Итоговая сумма появится в отчёте «Больничные выплаты».

Какая формула расчёта больничного листа?

Пособие = Средний заработок × Коэффициент (70 % или 80 %). Минимальная выплата не ниже 3 МРОТ, максимальная – до 120 % МРОТ.

Где найти расчёт больничного листа на портале ФСС?

Войдите в личный кабинет, раздел «Платёжные ведомости», выберите нужный период и откройте документ «Больничный лист». Сумма будет указана в колонке «Сумма выплаты».

Что входит в расчёт больничного листа?

Средний заработок, коэффициент 255-ФЗ, минимальная и максимальная границы (3 МРОТ – 120 % МРОТ). При наличии хронического заболевания коэффициент повышается до 80 %.

Как изменился расчёт больничного листа с 1 сентября 2025?

С 1 сентября 2025 года введены новые минимальные и максимальные границы, а также уточнённые коэффициенты 255-ФЗ, отражённые в текущей версии 1С 8.3 (ред. 3.1). Для автоматической актуализации используйте последнюю конфигурацию программы.

Legium.pro – оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.


Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали у налогового консультанта или в ФСС.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.

Работа снимается целиком

Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.

Документы разбираются сами

Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.

Сроки не проходят мимо

Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.

Начать ничего не стоит

Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Понравилась статья?

Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.

Попробовать бесплатно

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.