Расчет больничного листа СФР: правила, примеры и особенности для ИП, ПМР и с ребенком
Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника или ИП за два предыдущих календарных года и страхового стажа. СФР выплачивает пособие в размере от 60% до 100% от этого заработка, при этом минимальный размер выплаты ограничен стоимостью прожиточного минимума.
С 2026 г. при расчёте среднего заработка для больничного листа СФР учитываются только фактические доходы за календарные месяцы, а не 12 подряд идущих, что повышает выплату в сезонных отраслях.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Расчет больничного листа СФР: базовые формулы и процент по стажу
Для определения суммы пособия сначала вычисляется средний дневной заработок. Суммируются все выплаты за два предыдущих календарных года (в 2026 году это доходы за 2024 и 2025 годы), которые учитывались при расчёте страховых взносов. Полученную сумму делят на 730 дней.
Процент выплаты напрямую зависит от общего страхового стажа работника:
- менее 5 лет — 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
В 2026 году ставка СФР при стаже более 8 лет составляет 100% от среднего заработка. Если сумма за два года была низкой, применяется расчет исходя из МРОТ. Чтобы узнать, как действовать в таких ситуациях, изучите расчет больничного листа без заработка в 2026 году. При этом в расчет не включаются выплаты, не являющиеся заработком, например, материальная помощь. Разберитесь, входят ли в расчет больничного листа отпускные, чтобы избежать ошибок в сумме.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Расчет больничного листа СФР для ИП и работодателя
Индивидуальные предприниматели имеют право на пособие по временной нетрудоспособности, если они добровольно вступили в правоотношения по обязательному социальному страхованию (ОСС) или платят фиксированные взносы. Расчет производится СФР на основании данных о доходах ИП за два предыдущих года.
Алгоритм получения выплаты для ИП:
- Оформление электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в медицинском учреждении.
- Автоматическая передача данных из поликлиники в СФР.
- Начисление суммы на банковский счет ИП.
Работодатель в 2026 году выступает посредником. Первые три дня болезни оплачивает компания из собственных средств, остальные дни — СФР. Работодатель обязан передать сведения о стаже и заработке сотрудника через электронные каналы связи. Для корректной передачи данных используется ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Подача заявления сейчас происходит в электронном виде. Подтверждающие документы (справки о доходах, данные о стаже) СФР запрашивает самостоятельно через систему межведомственного взаимодействия.
Больничный лист СФР при наличии ребёнка, по родам и в ПМР
Если сотрудник болеет с ребёнком до 14 лет, размер пособия увеличивается. В этом случае процент выплаты по стажу повышается на 20 пунктов:
- стаж до 5 лет — 80%;
- стаж от 5 до 8 лет — 100%;
- стаж более 8 лет — 100%.
Пособие по беременности и родам (декретные) рассчитывается иначе. Выплата составляет 100% среднего заработка за два предыдущих года, независимо от стажа. Сумма выплачивается единовременно за весь период отпуска по беременности и родам. Подробные инструкции по всем типам выплат доступны в материале расчёт оплаты больничного листа: пошаговое руководство для ИП и ООО в 2026 году.
При расчётах в приоритетных муниципальных районах (ПМР) применяются региональные коэффициенты, которые увеличивают итоговую сумму пособия. Это касается территорий с особыми климатическими или экономическими условиями, установленными правительством РФ.
Примеры расчёта больничного листа СФР
Пример 1: Индивидуальный предприниматель
Доход ИП за 2024 и 2025 годы составил 2 880 000 ₽ (в среднем 120 000 ₽ в месяц). Стаж — 5 лет (выплата 80%).
- Средний дневной заработок: 2 880 000 / 730 = 3 945,2 ₽.
- Сумма за 5 дней болезни: 3 945,2 * 5 * 80% = 15 780,8 ₽.
Пример 2: Сотрудник с ребёнком
Заработок за два года — 1 460 000 ₽. Стаж — 3 года. Обычно выплата была бы 60%, но из-за ребёнка до 14 лет она составляет 80%.
- Средний дневной заработок: 1 460 000 / 730 = 2 000 ₽.
- Сумма за 7 дней болезни: 2 000 * 7 * 80% = 11 200 ₽.
Сравнение с другими юрисдикциями
Правила СФР действуют только на территории РФ. В Кыргызстане расчет производится по иным формулам, часто с привязкой к текущему окладу, а не к среднему за два года. Ознакомиться с отличиями можно в статье расчет больничного листа пример Кыргызстан.
Частые вопросы
Как рассчитать больничный лист СФР?
Сложите все доходы за два предыдущих календарных года, разделите сумму на 730 дней. Полученный результат умножьте на количество дней болезни и на процент, соответствующий вашему страховому стажу.
Можно ли ИП получать больничный лист СФР?
Да, если ИП платит страховые взносы на обязательное социальное страхование. Выплата осуществляется СФР напрямую на счет предпринимателя.
Какой процент выплаты зависит от стажа?
До 5 лет стажа — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100%. При уходе за ребёнком до 14 лет эти ставки увеличиваются на 20%.
Как рассчитывается больничный лист при наличии ребёнка?
Применяется повышенный коэффициент по стажу (минимум 80% вместо 60%). Формула расчета среднего заработка остается прежней — за два предшествующих года.
Как работодателю оформить больничный лист СФР?
Работодатель должен передать в СФР сведения о стаже сотрудника и его заработке через электронную отчетность. Первые три дня болезни оплачиваются работодателем, остальные — фондом.
Информация носит справочный характер. Для точного расчета рекомендуется обратиться к профильному бухгалтеру или в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Мой ПВЗ Вайлдберриз: как войти в личный кабинет и управлять заказами
Инструкция по работе с личным кабинетом ПВЗ Вайлдберриз в 2026 году: вход в систему, отслеживание заказов и решение технических проблем с доступом.
Лендинг для AI коуча: структура, примеры и правила создания продающей страницы
Разберитем 7 обязательных блоков лендинга для AI коуча, найдем источники вдохновения и составим план создания страницы, которая конвертирует посетителей в клиентов.
Лендинг для кофейни: как создать одностраничный сайт для продаж
Разберитесь, как создать эффективный лендинг для кофейни: подбор CMS, оптимальный размер фрейма и структура страницы для привлечения гостей в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.