Расчет больничного листа формула: пошаговый гид для ИП, уволенных и в 1С
Сумма пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за два предыдущих календарных года и его страхового стажа. Итоговая выплата зависит от причины болезни и длительности отсутствия на рабочем месте.
Если у работника нет данных о среднем заработке за последние 2 месяца, ФСС автоматически использует средний доход за 12 месяцев, что часто меняет размер выплаты.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Формула расчета больничного листа в 2026 году: базовые параметры
Основой для вычисления пособия является средний заработок за последние 2 календарных месяца, предшествующие месяцу болезни. Если за этот период сотрудник не работал или данных недостаточно, расчет производится за 12 месяцев.
Сумма выплаты за один день болезни определяется по формуле:
(Средний заработок / 730) × Коэффициент страховой выплаты.
Коэффициент зависит от стажа и типа заболевания:
- 60 % от среднего заработка — в период болезни до 5 дней включительно (при стаже до 5 лет).
- 80 % — с 6-го дня болезни (при стаже до 5 лет).
- 100 % — при травмах, профессиональных заболеваниях или стаже более 8 лет.
В расчет среднего заработка включаются: базовая окладная часть, регулярные надбавки, премии по итогам работы и выплаты за сверхурочную работу. Компенсации за неиспользованный отпуск и материальная помощь в расчет не входят. Чтобы детально разобраться в исключениях, изучите материал о том, входят ли в расчет больничного листа отпускные.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Расчет больничного листа для ИП и уволенного сотрудника, изменения с 1 сентября 2025
Индивидуальные предприниматели получают выплаты на основании данных из деклараций по УСН или ЕНВД. Для расчета берется средний доход за 2 последних месяца; если данных нет, используется период в 12 месяцев.
Уволенные сотрудники имеют право на пособие, если их страховой стаж составляет не менее 6 месяцев. В этом случае средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев, независимо от того, сколько времени человек фактически проработал перед увольнением.
С 1 сентября 2025 года введено ограничение: если средний заработок превышает 150 % от минимального расчетного показателя (МРП), выплата ограничивается этим порогом. Это правило применяется ко всем категориям застрахованных лиц, включая ИП и бывших сотрудников.
Для автоматизации подобных вычислений и исключения ошибок в налогах используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Трудовой стаж, портал ФСС и расчёт в 1С 8.3
Страховой стаж напрямую влияет на процент выплаты. Если стаж составляет менее 5 лет, коэффициент страховой выплаты снижается на 10 % от базового уровня в первые пять дней болезни. При стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80 %, свыше 8 лет — 100 %.
Для проверки начислений используется портал ФСС. В личном кабинете можно в режиме онлайн увидеть расчет, загрузив справку о среднем заработке и указав период болезни. Система автоматически сопоставляет данные с реестром застрахованных лиц.
В программе 1С 8.3 расчет автоматизирован через документ «Больничный лист». Алгоритм работы следующий:
- Ввод данных о периоде нетрудоспособности и номере электронного листка (ЭЛН).
- Программа автоматически подтягивает средний заработок из данных о зарплате.
- Система применяет коэффициенты в зависимости от стажа сотрудника и лимитов 2026 года.
- Формируется сумма к выплате с учетом ограничений по МРП.
Если сотрудник не имел официального дохода, используйте расчет больничного листа без заработка в 2026 году, чтобы определить минимальную выплату. Полный алгоритм действий для бизнеса описан в руководстве по оплате больничных для ИП и ООО.
Частые вопросы
Как узнать расчет больничного листа?
Проверить сумму можно через личный кабинет на портале ФСС или в расчетном листке, который выдает работодатель. Для самостоятельной проверки используйте формулу: (Средний заработок за 2 года / 730) × % стажа.
Как рассчитать больничный лист для ИП?
Суммируйте доход из деклараций за 2 последних месяца (или за год), разделите на количество дней и умножьте на коэффициент стажа (60, 80 или 100 %).
Что входит в расчет больничного листа?
В расчет включаются все выплаты, которые constitute вознаграждение за труд: оклад, премии, надбавки за стаж или квалификацию, оплата сверхурочных.
Как рассчитать больничный лист уволенного сотрудника?
Проверьте стаж (должен быть $\ge$ 6 месяцев). Рассчитайте средний заработок за последние 12 месяцев, разделите на 730 и примените коэффициент в зависимости от общего стажа сотрудника.
Как настроить расчёт больничного листа в 1С 8.3?
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» $\rightarrow$ «Больничные листы». Создайте новый документ, укажите сотрудника и период. Программа сама рассчитает сумму, если в системе корректно заполнены данные о стаже и зарплате за предыдущие периоды.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налогам и выплатам рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Увольнение по соглашению сторон через биржу труда: порядок, без компенсации и отработки
Подробный порядок увольнения по соглашению сторон через биржу труда: как оформить без компенсации, без отработки, для беременных и в 1С:ЗУП.
Как заполнить РСВ для МСП: пошаговое руководство и ответы на популярные вопросы
Подробная инструкция по заполнению РСВ для микропредприятий в 2026 году: онлайн, с больничным, в 1С, СБИС и Контуре.
Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 2026 году: пошаговое руководство
Подробная инструкция, образец и настройки в 1С для заполнения РСВ на директора без зарплаты в 2026 году
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.