Расчет зарплаты за месяц калькулятор: онлайн‑инструменты и формулы 2026

Legium.pro Обновлено: 25.09.2026
Ошибка в количестве отработанных дней уменьшает чистую зарплату
Ошибка в количестве отработанных дней уменьшает чистую зарплату
Эту работу можно не делать руками Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Расчет зарплаты за месяц — это ввод базовой величины (оклад, тариф) в онлайн-калькулятор, указание отработанных дней и автоматическое применение ставок НДФЛ и страховых взносов 2026 года. Сервис сразу выдаёт чистую зарплату, суммы удержаний и готовый файл для экспорта.

Попробуйте прямо в статье

ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Онлайн-калькулятор расчёта зарплаты за месяц: как использовать

  1. Пошаговый ввод данных. В бесплатный сервис вводятся:
    * Оклад (или тариф × ставка).
    * Количество отработанных календарных дней за месяц.
    * Размер премий, надбавок, компенсаций.
    * Сведения о налоговом резидентстве (13 % НДФЛ – резиденты, 15 % – нерезиденты).

  2. Учёт налогов и страховых взносов по ставкам 2026 г.
    * НДФЛ – 13 % (резиденты) / 15 % (нерезиденты).
    * Взносы сотрудника: пенсионный – 13 %, медицинский – 5,1 %, социальный – 2,9 % от начисленной зарплаты.
    * Взносы работодателя: пенсионный – 22 %, медицинский – 5,1 %, социальный – 2,9 % (включаются в себестоимость, но не удерживаются из зарплаты).

  3. Разница между версиями 2025 и 2026 г.
    В 2025 г. применялась единая ставка 13 % НДФЛ без прогрессивного порога. С 2026 года введена дополнительная ставка 15 % для доходов выше 5 млн рублей в год, что меняет размер налога при расчёте 13-й зарплаты и бонусов.

  4. Сохранение результатов и экспорт в Excel. После расчёта нажимается «Сохранить», выбирается формат XLSX. В файле будет колонка «Брутто», «НДФЛ», «Пенсионные», «Медицинские», «Чистая» и комментарии о применённых ставках.

Для автоматизации расчётов можно воспользоваться сервисом Legium.pro – оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Расчёт 13-й зарплаты и выплаты за работу в выходной день

Формула расчёта 13-й зарплаты:
[
\text{13-й доход} = \frac{\text{Сумма начислений за предшествующие 12 месяцев}}{365\text{ (или 366)}} \times \text{число отработанных дней в текущем году}.
]
Если в 2026 г. доход превышает 5 млн руб., к средней дневной ставке применяется 15 % НДФЛ.

Учёт работы в выходные и праздничные дни. Онлайн-калькулятор позволяет выбрать тип дня: обычный, суббота/воскресенье (оvertime 1,5×) или праздничный (overtime 2×). В расчёте учитывается базовый оклад × коэффициент × часов.

Пример расчёта за январь 2026 г.
* Оклад = 120 000 ₽.
* Отработано = 31 день (все дни).
* Средний дневной доход за 2025 г. = (120 000 × 12) / 365 ≈ 3 945 ₽.
* 13-й доход = 3 945 ₽ × 31 ≈ 122 295 ₽.
* НДФЛ = 13 % × 122 295 ≈ 15 898 ₽.
* Чистая 13-я зарплата ≈ 106 397 ₽.

Как отразить надбавки в расчёте. Надбавка за квалификацию, региональную, за выслугу лет вводятся в отдельное поле; калькулятор автоматически добавит их к базовой сумме перед вычислением налогов и взносов.

Зарплата за неполный месяц, по дням и компенсация за задержку

Для расчёта зарплаты за неполный месяц в 2026 году часто ошибочно используют только рабочие дни; законодательство требует расчёт по календарным дням, если иное не оговорено коллективным договором.

Калькулятор расчёта зарплаты по календарным дням. Вводится:
* Брутто-оклад.
* Количество календарных дней в месяце (например, 28 дней в феврале).
* Отработанные дни – например, 12 дней.

Методика расчёта за неполный месяц:
[
\text{Зарплата} = \frac{\text{Брутто-оклад}}{\text{Календарных дней в месяце}} \times \text{Отработанные дни}.
]
Все удержания (НДФЛ, страховые) вычисляются от полученной суммы.

Расчёт компенсации за задержку выплаты. По статье 236 ТК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату в срок, он обязан возместить за каждый день просрочки половину среднего заработка за последний расчётный период. Формула:
[
\text{Компенсация} = 0{,}5 \times \text{Средний месячный доход} \times \text{Кол-во дней задержки}.
]

Пример расчёта за февраль 2026 г. при задержке выплаты.
* Брутто-оклад = 80 000 ₽.
* Календарных дней = 28, отработано = 20 дней.
* Зарплата = 80 000 / 28 × 20 ≈ 57 143 ₽.
* НДФЛ = 13 % × 57 143 ≈ 7 428 ₽.
* Чистая ≈ 49 715 ₽.
* Средний месячный доход = 57 143 ₽.
* Задержка = 5 дней → компенсация = 0,5 × 57 143 × 5 ≈ 142 857 ₽.

Итого к выплате = 49 715 + 142 857 ≈ 192 572 ₽.

Для более детального разбора расчётов в ИП можно посмотреть Расчет зарплаты для ИП: правила оформления, сроки и работа в 1С. Если нужен онлайн-инструмент для сравнения, обратите внимание на Сайт для расчёта ипотеки: где искать надежный онлайн-калькулятор, где описаны принципы построения подобных сервисов.

Частые вопросы

Как пользоваться калькулятором расчёта зарплаты онлайн?

Введите оклад, отработанные дни, надбавки и укажите статус резидентства. Система автоматически подсчитает НДФЛ, страховые взносы и выдаст чистую сумму, которую можно сохранить в Excel.

Можно ли рассчитать 13-ю зарплату в онлайн-калькуляторе?

Да. Выберите тип расчёта «13-я зарплата», загрузите данные за прошлый год, и калькулятор применит среднедневной доход и актуальную ставку НДФЛ (13 % или 15 % в 2026 г.) для получения суммы.

Как учесть работу в выходной день при расчёте зарплаты?

В поле «Тип дня» выберите «выходной» или «праздничный». Система умножит почасовую ставку на коэффициент 1,5 или 2,0 соответственно и включит полученный доход в общий расчёт.

Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты?

Определите средний месячный доход за последний расчётный период, умножьте его на 0,5 и на количество дней просрочки (по статье 236 ТК РФ). Добавьте полученную сумму к основной зарплате.

Как посчитать зарплату за неполный месяц в 2026 году?

Разделите оклад на количество календарных дней в месяце, умножьте на отработанные дни, затем вычтите НДФЛ 13 % и страховые взносы. При необходимости добавьте компенсацию за задержку.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.

Работа снимается целиком

Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.

Документы разбираются сами

Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.

Сроки не проходят мимо

Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.

Начать ничего не стоит

Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Понравилась статья?

Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.

Попробовать бесплатно

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.